Das richtige CRM spart Ihnen jede Woche Stunden und lässt Sie sauber wieder gehen. Messen Sie jede Option, unsere eingeschlossen, an derselben Liste.
Follow Up Boss beschreibt sich laut eigener Website (geprüft am 11/01/2026) als CRM für schnell wachsende Teams, mit integrierter Telefonanlage, Zwei-Wege-SMS, Apps für iPhone und Android und mehr als 250 Integrationen. Dieselbe Seite bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Viele Makler und Teams führen ihr ganzes Geschäft damit. Andere sehen sich um, weil die KI mehr Arbeit übernehmen soll, weil sie weniger einzelne Tools wollen oder weil Deals und Provisionen am selben Ort wie die Leads liegen sollen. Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen fairen Vergleich.
RealtyMind steht in keiner Verbindung zu Follow Up Boss. Die Angaben stammen von dessen Website und Hilfe-Center, geprüft am 11/01/2026, und können sich ändern. Bestätigen Sie alles Wichtige direkt beim Anbieter.
Sieben Punkte zum Prüfen
Was die KI tatsächlich tut
„KI“ umfasst vieles. Manche Tools entwerfen Nachrichten, die Sie selbst senden. Manche fassen Anrufe nach dem Gespräch zusammen. Einige wenige führen das Gespräch selbst. Follow Up Boss hat Smart Messages (geprüft am 11/01/2026) angekündigt, von der KI vorgeschlagene SMS- und E-Mail-Antworten auf Basis der jüngsten Aktivität und früherer Gespräche eines Leads, und der Beitrag rät Maklern: „Review each message before sending.“ Außerdem gibt es KI-Anrufzusammenfassungen und Transkripte (geprüft am 11/01/2026) für Nutzer der Anruffunktion. Beides ist nützlich. Keines davon ist dasselbe wie eine KI, die ans Telefon geht und die Besichtigung bucht. Entscheiden Sie, was Sie brauchen, und lassen Sie es sich von jedem Anbieter live zeigen.
Was im Basis-Seat enthalten ist
Add-ons verändern die tatsächlichen Kosten. Die Hilfeartikel von Follow Up Boss verweisen auf ein Calling-Add-on (geprüft am 11/01/2026) für Anrufe und SMS aus dem CRM und sagen, dass SMS zuerst eine genehmigte Unternehmensregistrierung benötigen. Geschäftliche SMS laufen in den USA heute meist über eine Registrierung bei den Mobilfunkanbietern. Fragen Sie also jeden Anbieter, wer das übernimmt und wie lange es dauert. Notieren Sie dann, was jeder Seat enthält und was extra kostet: Telefonnummern, SMS, Dialer, KI-Funktionen, Websites und zusätzliche Nutzer.
Integrationen oder eingebaut
Eine große Integrationsbibliothek bedeutet, dass Sie fast alles anbinden können. Sie kann aber auch bedeuten, dass Sie für mehrere Tools zahlen und sich bei jedem einzeln anmelden. Laut Hilfe-Center (geprüft am 11/01/2026) sind bei Follow Up Boss zum Beispiel Voicemail-Drops nicht eingebaut, und es werden Partner-Apps genannt, die sie ergänzen. Das ist eine legitime Designentscheidung. Zählen Sie einfach die Tools, die Sie neben jedem CRM noch brauchen würden: Dialer, KI-SMS, E-Signatur, Transaktionen, ein Listing-Texter und eine Split-Tabelle. Unsere Vergleichsseite hat genau dafür einen schnellen Zähler.
Eine Handy-App, die alles kann
Follow Up Boss bietet eine iPhone-App (geprüft am 11/01/2026) und eine Android-App mit einem Posteingang für Anrufe, SMS und E-Mails. Egal, wofür Sie sich entscheiden: Testen Sie die App an einem echten Besichtigungstag. Können Sie den Lead sehen, anrufen, schreiben, einen Deal weiterschieben und einem Kunden Häuser schicken, ohne einen Laptop aufzuklappen? Prüfen Sie auch, ob neue Funktionen wie KI-Tools gleichzeitig in der App und am Desktop ankommen.
Compliance, die von selbst läuft
Achten Sie auf Fair-Housing-Checks bei KI-geschriebenen Listings und Anzeigen, Einwilligungsnachweise vor KI-Anrufen oder -SMS, Ruhezeiten, Opt-outs, die sofort greifen, Hinweise auf die Aufzeichnung und den Brokerage-Namen in jeder Nachricht. Fragen Sie, ob das feste Regeln im Produkt sind oder Gewohnheiten, an die jeder Makler selbst denken muss. Unsere Leitfäden zu Fair-Housing-Formulierungen und zur KI-Telefonannahme zeigen, was Sie testen sollten.
Deals, Unterlagen und Splits an einem Ort
Lead-CRMs konzentrieren sich auf Leads. Das ist ihre Aufgabe, und viele machen das gut. Sobald ein Deal unter Vertrag ist, wechseln viele Teams aber zu einem separaten Transaktionstool und einer Provisionstabelle. Fragen Sie, ob die Alternative Vertragstermine, Dokumente, Broker-Prüfung und Split-Abrechnung im selben Datensatz wie den Lead führt oder ob jemand jede Woche Daten zwischen Systemen kopieren muss.
Der Einzug und der Auszug
Ein Wechsel tut weh, wenn Sie alles von Hand neu aufbauen. Fragen Sie, wer Ihre Kontakte, Notizen, Tags, Deals und Drip-Kampagnen überträgt, ob abgemeldete Personen abgemeldet bleiben und was es kostet. Stellen Sie dann die umgekehrte Frage: Wie exportieren Sie alles, wenn Sie gehen, und in welchem Format?
Bewerten Sie Ihre aktuelle Lösung
Die Arten von Alternativen
„Alternative“ kann heißen, alles zu ersetzen oder nur den Teil zu verbessern, der Sie ausbremst. Das sind die wichtigsten Kategorien. Sie sind allgemein gehalten, prüfen Sie also bei jedem Produkt die aktuellen Funktionen.
| Kategorie | Beispiele | Gut für | Fragen Sie nach |
|---|---|---|---|
| All-in-one-Plattformen | BoldTrail, Lofty, RealtyMind | Ein Login für CRM, Website, Leads und Marketing | Was die KI bei Anrufen tut; Vertragslaufzeit |
| Lead-CRMs | Sierra Interactive, Real Geeks | Lead-Management und Integrationen | Welche Zusatzmodule Sie noch brauchen |
| Transaktions-Tools | SkySlope, Dotloop, Lone Wolf | Verträge, E-Signatur, Prüfung durch den Broker | Wie es mit Ihrem CRM verbunden ist |
| Zusatzmodule für KI-Nachfassen (SMS und Stimme) | Ylopo AI, Structurely | Nachfassen bei Leads per SMS und Stimme | Eingehende Anrufe, Einwilligungsnachweise |
Wenn Sie zu einer All-in-one-Lösung tendieren, lesen Sie unsere fairen Checklisten zu Alternativen zu BoldTrail und Alternativen zu Lofty oder die 10 Fragen, die Sie jedem KI-CRM stellen sollten.
Wo RealtyMind passt
RealtyMind ist eine Option, von Grund auf mit KI gebaut, mit Lead-Posteingang, Telefon, Listings, Transaktionen und Splits in einem System. Das ist enthalten, laut unserer Funktionsseite:
- Sofia, der KI-Empfang, beantwortet rund um die Uhr Anrufe und SMS auf den Leitungen des Maklerbüros und der Makler, in echten Gesprächen auf Englisch, Spanisch und Portugiesisch. Sie qualifiziert Käufer und Verkäufer, bucht Besichtigungen und übergibt heiße Leads live auf Ihr Telefon.
- Ein Lead-Posteingang. Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, Ihre Website und Open Houses landen an einem Ort und werden nach Gegend, Preis, Sprache und Auslastung der Makler verteilt. Das Nachfassen stoppt, sobald ein Lead antwortet.
- Hugo, Ihr KI-Assistent, nimmt Anrufe oder SMS aus dem Auto entgegen: "Was steht heute in meinem Kalender?" oder "Schick den Kaplans die drei Eigentumswohnungen."
- Ivy, die KI-Marketerin, schreibt Listings und Posts im Stil Ihres Maklerbüros, und vor jeder Veröffentlichung läuft eine Fair-Housing-Prüfung.
- Tess, die KI-Transaktionskoordinatorin, erstellt den Zeitplan aus dem Vertrag, verfolgt Unterschriften nach und reicht die Akte zur Prüfung durch den Broker ein. Provisions-Splits und Abrechnungen liegen im selben System.
- Compliance bleibt aktiv. KI-Anrufe und SMS gehen nur an Menschen, die eingewilligt haben, STOP wirkt sofort, Sofia sagt, dass der Anruf aufgezeichnet wird, und keine Besichtigung wird vor einer unterschriebenen Käufervereinbarung gebucht.
Die Preise werden für Ihr Büro angeboten. Buchen Sie eine Demo, und wir übernehmen Ihre Daten gemeinsam mit Ihnen.
Sie kommen von Follow Up Boss? Es ist einer der häufigen Ausgangspunkte auf unserer Wechselseite. Ihr altes System läuft weiter, bis Sie sicher sind.
Fragen an jeden Anbieter
- Kann ich Ihre KI jetzt sofort einen Anruf annehmen hören?
- Sendet Ihre KI Nachrichten selbstständig, oder entwirft sie sie, damit ich sie sende?
- Was enthält ein Seat, und was ist ein Add-on?
- Was kostet es mein Team insgesamt pro Monat, mit allen Gebühren?
- Wie lang ist die Mindestlaufzeit, und wie kündige ich?
- Wie exportiere ich alle meine Daten, und in welchem Format?
- Wer überträgt meine Daten, und werden Opt-outs übernommen?
Häufige Fragen
Ist Follow Up Boss eine schlechte Wahl?
Nein. Es ist ein beliebtes Lead-CRM mit einer großen Integrationsbibliothek und Smartphone-Apps. Sich umzusehen lohnt sich, wenn die KI mehr Arbeit übernehmen soll oder Sie weniger einzelne Tools wollen. Wenden Sie bei jeder Option dieselbe Checkliste an.
Kann ich meine Kontakte aus Follow Up Boss zu RealtyMind übertragen?
Was Sie exportieren können, können wir übertragen. Wir übernehmen Ihre Kontakte, Deals, Listings, Notizen und Dokumente, und abgemeldete Personen bleiben abgemeldet. Sehen Sie, wie der Wechsel funktioniert.
Nimmt die KI von RealtyMind Anrufe entgegen?
Ja. Sofia beantwortet Anrufe und SMS rund um die Uhr auf Englisch, Spanisch und Portugiesisch, sagt, dass der Anruf aufgezeichnet wird, qualifiziert den Anrufer und bucht Besichtigungen, sobald ein unterschriebenes Buyer Agreement vorliegt.
Was kostet RealtyMind?
Die Preise werden für Ihr Büro angeboten. Buchen Sie eine Demo.
Muss ich mein altes CRM zuerst kündigen?
Nein. Lassen Sie es parallel weiterlaufen und kündigen Sie erst, wenn Sie alles in RealtyMind geprüft haben.
Quellen
Geprüft am 11/01/2026. Angaben zu Mitbewerbern können sich ändern; aktuelle Bedingungen finden Sie auf deren Websites. Namen anderer Produkte gehören ihren Inhabern, und RealtyMind ist nicht mit ihnen verbunden.
- Follow Up Boss, Follow Up Boss vs Wise Agent: https://www.followupboss.com/follow-up-boss-vs-wise-agent
- Follow Up Boss Updates, Smart Messages (06/05/2025): https://updates.followupboss.com/en/smart-messages-ai_suggested-text-and-email-replies-built-into-your-workflow
- Follow Up Boss Updates, KI-Anrufzusammenfassungen und Transkripte (10/27/2025): https://updates.followupboss.com/en/ai-call-summaries-transcripts-now-30x-faster-tE7TXfys
- Follow Up Boss Hilfe, Integrationen für Voicemail-Drops und Ringless Voicemail: https://help.followupboss.com/hc/en-us/articles/23322536472087-Voicemail-Drops-and-Ringless-Voicemail-Integrations
- Follow Up Boss Hilfe, SMS mit dem Zusatzmodul für Anrufe: https://help.followupboss.com/hc/en-us/articles/360025737173
- Follow Up Boss Hilfe, iPhone-App: https://help.followupboss.com/hc/en-us/articles/360016174733