Gemacht für Ihre Akten Für Transaktionskoordinatoren

Jede Frist, erkannt, bevor sie verrutscht.

Tess liest den Vertrag, erstellt die Zeitachse, entwirft die Nachfass-Nachrichten und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden. Sie geben jede Frist und jede Nachricht frei.

Beispieldaten auf jedem Bildschirm.

Zeitachse erstellt14 Fristen · 123 Bay Rd
Kreditgeber informiertLink zur Zeitachse (nur Lesen) gesendet
Was sich ändert

Was sich für Transaktionskoordinatoren ändert.

Tippen Sie auf ein Teammitglied. Echte Bildschirme, Beispieldaten.

Tess · KI-Transaktionskoordinatorin

Jede Frist, direkt aus dem Vertrag.

Vorher

Sie tippen 14 Fristen aus einem PDF in eine Tabelle.

Mit Tess

Tess liest den Vertrag, erstellt die Zeitachse und entwirft jede Nachfass-Nachricht, die Sie versenden.

  • Fristen gefunden, Sie bestätigen
  • Nachfass-Nachrichten entworfen
  • Ein Update pro Beteiligtem, jede Woche
Tess kennenlernen
RealtyMind-Bildschirm Transaktionen auf dem Desktop, Beispieldaten
Derselbe Bildschirm auf dem Handy
Hugo · KI-Assistent

Jeden Morgen ein Plan.

Vorher

Sie planen Ihren Tag aus einer Tabelle.

Mit Hugo

Hugo listet auf, was in 3 Tagen fällig ist und wer es aufhält.

  • In 3 Tagen fällig, ganz oben
  • Überfälliges markiert
  • Fragen Sie ihn per Anruf oder SMS
Hugo kennenlernen
RealtyMind-Deal-Bildschirm am Desktop, Beispieldaten
Derselbe Bildschirm auf dem Handy
Sofia · KI-Empfang

Die "Wo stehen wir"-Anrufe hören auf.

Vorher

Makler, Kreditgeber und Title rufen den ganzen Tag wegen des Status an.

Mit Sofia

Sofia beantwortet Statusfragen aus der Akte und leitet den Rest an Sie weiter.

  • Antworten aus der Akte
  • Englisch, Spanisch und Portugiesisch
  • Gibt alles zu Konditionen weiter
Sofia kennenlernen
RealtyMind-Anrufbildschirm am Desktop, Beispieldaten
Derselbe Bildschirm auf dem Handy
Beispiel · Eine Akte, ein Tag.Der Vertrag kam um 9. Um 9:05 hatte er eine Zeitachse.
9:05AM

Ein unterschriebener Vertrag kommt an.

Tess liest ihn und legt jede Frist an.

TessKI-TransaktionskoordinatorinJetzt
SieNeuer Vertrag für 123 Bay Rd im Anhang.
TessErhalten. 14 Fristen auf der Zeitachse. Die Inspektion endet am Freitag. Bestätigen Sie die Fristen, dann schicke ich die Zeitachse an alle Beteiligten.
Zeitachse erstellt
11:40AM

Ein Käufer ruft auf Spanisch an.

Sofia beantwortet Statusfragen aus der Akte, auf Spanisch.

SofiaKI-EmpfangLive
Anrufer¿Cuándo es el cierre?
SofiaEl cierre es el 12 de diciembre. Le envío el calendario completo.
Auf Spanisch beantwortet
2:15PM

Der Kreditgeber meldet sich nicht mehr.

Tess entwirft das Nachfassen. Sie versenden es.

TessKI-TransaktionskoordinatorinJetzt
TessEntwurf für den Kreditgeber: Die Kreditzusage ist am Montag fällig. Können Sie heute den Gutachtertermin bestätigen?
SieAbsenden.
Beim Kreditgeber nachgehakt
5:30PM

Wöchentliche Updates, fertig.

Tess schreibt ein Update pro Beteiligtem, aus der Akte.

TessKI-TransaktionskoordinatorinJetzt
TessVier Updates fertig. Die Fristen stimmen mit der Akte überein. Maklernamen ergänzt.
SieAbsenden.
Gesendet
Was Ihnen bleibt

Ihre Nummer. Ihre Marke. Ihre Daten.

(305) 555-0100
Gleiche Nummer

Ihre Nummer

Behalten Sie die Nummer, die Makler schon kennen.

Harbor TC Services

Ihre Marke

Der Name Ihres TC-Unternehmens auf jedem Update.

export.csv

Ihre Daten

Akten, Fristen und Dokumente gehören Ihnen. Export jederzeit.

Compliance eingebaut

Die Regeln stecken im Produkt.

Kein Schulungsvideo. Die KI befolgt diese Regeln bei jedem Anruf, jeder SMS und jedem Post.

Formulare des Bundesstaats nur von einem lizenzierten FormularanbieterLizenzierte Formulare
Prüfung durch den Broker, bevor eine Akte geschlossen wirdAufsicht durch das Maklerbüro
Kreditgeber und Title sehen nur Fristen und Status, nie Dokumente oder ProvisionPrivatsphäre der Kunden
KI-Anrufe und SMS nur an Personen, die eingewilligt haben. STOP wirkt sofortTCPA, FCC-Regeln zu KI-Stimmen
Die KI sagt bei jedem Anruf, dass er aufgezeichnet wirdGesetze der Bundesstaaten zur Einwilligung in Aufzeichnungen, etwa in Florida

So funktioniert Compliance

So starten Sie

Starten Sie mit Ihren offenen Akten.

1
Woche 1: Ihre offenen Akten übernehmen

Tess erstellt für jede eine Zeitachse. Sie bestätigen die Fristen.

2
Dann: messen

Überfälliges und Statusanrufe im Vergleich zum Vormonat.

3
Starten Sie mit einem Büro, dann wachsen Sie.

Fügen Sie das nächste Büro oder den nächsten Makler hinzu, wenn Sie so weit sind.

Preise werden für Ihr TC-Unternehmen individuell angeboten.

Demo buchen

Für Ihre Akten. Keine Folien, nur das Produkt.

Wir antworten nur Ihnen. Keine Anrufe oder SMS, außer Sie wünschen es.

Fragen

Für TCs.

Noch Fragen? Stellen Sie sie im Gespräch.

Brauche ich ein Maklerbüro, um es zu nutzen?

Nein. Sie können Akten für Makler jedes Maklerbüros führen. Der Broker des jeweiligen Deals gibt weiterhin frei, was der Broker freigeben muss.

Ändert Tess eine Frist?

Nie eigenmächtig. Sie findet Fristen und Sie bestätigen sie.

Können Kreditgeber und Title die Akte sehen?

Sie erhalten einen Link zur Zeitachse (nur Lesen): nur Fristen und Status, nie Dokumente oder Provision.

Kann ich meine eigene Marke nutzen?

Ja. Der Name Ihres TC-Unternehmens steht auf jedem Update, das Sie versenden.

Was kostet es?

Preise werden für Ihr TC-Unternehmen individuell angeboten. Buchen Sie eine Demo für ein Angebot.

Starten Sie mit Ihren offenen Akten. Holen Sie den Rest dazu.

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen und Leitungen.