Hugo, Ivy, Tess und Listings

Jede Frist, pünktlich.

Tess erstellt die Zeitleiste aus den Vertragsdaten, erinnert alle vor jeder Frist und fordert fehlende Unterlagen nach.

5 Schritte2 Min. LesezeitAktualisiert am 10/30/2026

Die Bildschirme zeigen Beispieldaten.

Tess erstellt die ZeitleisteBeispiel

    Nutzt die Standardfristen des Formulars: Anzahlung 3 Tage, Kreditantrag 5, Inspektion 15, Kreditzusage 30. Tess liest die tatsächlichen Zahlen aus Ihrem unterschriebenen Vertrag.

    Schritt für Schritt

    0 von 5 erledigt

    Tippen Sie auf eine Nummer, um einen Schritt abzuhaken.

    1. Den unterschriebenen Vertrag hochladen

      Fügen Sie ihn dem Deal hinzu. Tess liest Vertragsbeginn, Closing-Datum und die Vertragszahlen wie Inspektionstage und Anzahlungstage.

    2. Die Zeitleiste prüfen

      Tess listet jede Frist mit Datum, Uhrzeit und Verantwortlichem. Gleichen Sie die Daten mit dem unterschriebenen Vertrag ab.

    3. Erinnerungen gehen automatisch raus

      Für jede Frist: 3 Tage vorher, 1 Tag vorher und am Morgen des Tages um 9:00 AM. Inspektion und Kreditzusage bekommen zusätzlich eine Vorwarnung 5 Tage vorher.

    4. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert

      Tess fragt einmal, hakt nach 2 Tagen nach und markiert dann den Agenten. Überfällige Punkte gehen jeden Morgen an den Agenten und den Broker, bis sie erledigt sind.

    5. Nach dem Closing

      Tess legt die Akte innerhalb von 2 Tagen zur Prüfung durch den Broker ab und sendet am Tag nach dem Closing die Bitte um eine Bewertung.

    Eine Transaktionsakte mit wichtigen Daten und der Checkliste
    Eine Transaktionsakte mit wichtigen Daten und der Checkliste. Beispieldaten.
    Wochenenden und Feiertage

    Tess nutzt die Vertragsregeln Ihres Bundesstaats. Nach dem gängigen Florida-Vertrag, hier als Beispiel, verschiebt sich eine Frist, die auf einen Samstag, Sonntag oder bundesweiten Feiertag fällt, auf den nächsten Werktag und endet um 5:00 PM. Tess nennt immer beide Daten, etwa „Montag 11/30/2026 bis 5:00 PM (es wäre Samstag 11/28 gewesen).“

    Gut zu wissen
    • Niemand bekommt mehr als eine Erinnerung pro Tag von Tess, außer etwas ist heute fällig.
    • Tess sagt einem Käufer nie, er solle zurücktreten oder verzichten. Sie erinnert an das Datum und verbindet ihn mit Ihnen.
    • Fragen Sie Hugo „Wann endet die Inspektion bei Sample Towers?“, und er liest es bei Tess nach.
    In der Demo testen

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