01Lernen Sie Tess kennen

Das ist Tess.

Ihre KI-Transaction-Coordinator, eingebaut in RealtyMind. Vom unterschriebenen Vertrag bis zum Closing hält sie jeden Termin, jedes Dokument und jede Person auf Kurs.

Fristenrechner testen

Deal, Namen und Termine in dieser Geschichte sind Beispiele.

  1. Hallo, ich bin Tess. Ich bin die Transaction-Coordinator in RealtyMind.
  2. Vom unterschriebenen Vertrag bis zum Closing halte ich jeden Termin auf Kurs. Jedes Dokument und auch jede Person.
02Vertrag unterschrieben
Tag010/05/2026

Unterschrieben. Der Zeitplan steht von selbst.

Zeitplan aus dem VertragBeispiel

88 Sea Grape Ln, Hollywood · Käuferseite

D0 D3 D11 D18 D21 D24 D29 D30
10/08/2026Escrow-Anzahlung fälligTag 3
10/16/2026Inspektionsfrist endetTag 11
10/23/2026AppraisalTag 18
10/26/2026FinanzierungsfristTag 21
10/29/2026Title CommitmentTag 24
11/03/2026Final WalkthroughTag 29
11/04/2026ClosingTag 30
In jedem Kalender, mit Erinnerungen
  1. Der Vertrag ist unterschrieben. Ich habe die Termine gelesen und Ihren Zeitplan erstellt.
  2. Sieben Fristen, alle im Kalender. Vor jeder bekommt jeder eine Erinnerung.
03Anzahlung prüfen
Tag210/07/2026

Ein Beleg fehlt. Tess kümmert sich schon.

Beleg der Escrow-AnzahlungFällig 10/08/2026 · von der Title CompanyFehltErhalten
Tess · SMS an Omar HaddadHallo Omar, hier ist Tess von Bayfront Realty. Ihre Escrow-Anzahlung ist morgen fällig, am 10/08/2026. Wurde sie schon überwiesen?Omar hat SMS zugestimmt. Antworten Sie STOP zum Abmelden.
E-Mail gesendetBeispiel
AnEscrow Officer, Coral Key Title
BetreffAnzahlungsbeleg, 88 Sea Grape Ln
Beleg da. Abgehakt.Um 4:12 PM zum Deal abgelegt
  1. Der Beleg der Escrow-Anzahlung ist noch nicht in der Akte. Er ist morgen fällig.
  2. Ich habe dem Käufer eine SMS und der Title Company eine E-Mail geschickt.
  3. Der Beleg ist da. Abgehakt.
04Inspektionsfrist
Tag910/14/2026

Noch zwei Tage. Niemand vergisst etwas.

2Tage übrig
Erinnerung an SieInspektionsfrist endet 10/16/2026
Erinnerung an OmarSMS gesendet, er hat bestätigt
Reparaturanfrage · EntwurfBeispiel

Aus dem Inspektionsbericht

  1. Warmwasserbereiter: ersetzen, laut Seite 14
  2. Küchensteckdosen: vorschriftsgemäß reparieren
  3. Dach: Prüfung durch lizenzierten Dachdecker
PrüfenBearbeiten
Wartet auf Ihre Prüfung. Noch nichts gesendet.
  1. Die Inspektionsfrist endet in zwei Tagen. Ich habe Sie und Omar erinnert.
  2. Ich habe die Reparaturanfrage aus dem Inspektionsbericht entworfen.
  3. Sie wartet auf Ihre Prüfung. Nichts geht raus, bevor Sie es sagen.
05Akte vollständig
Tag2711/01/2026

Jede Seite da. Vom Broker freigegeben.

TransaktionsakteBeispiel

17 von 17 Dokumenten erhalten und unterschrieben.

Florida-Checkliste, festgelegt von Ihrem Broker

An die Aktenprüfung Ihres Brokers gesendet
FREIGEGEBEN
Ihr Broker hat die Akte freigegeben11/01/2026 · 6:05 PM · Clear to Close
  1. Jedes Dokument ist da und unterschrieben.
  2. Ich habe die Akte Ihrem Broker zur Prüfung geschickt.
  3. Ihr Broker hat sie freigegeben. Sie sind Clear to Close.
06Closing-Tag
Tag3011/04/2026

Schlüssel übergeben. Nichts bleibt offen.

AbgeschlossenBeispiel
88 Sea Grape LnAbgeschlossen 11/04/2026 · Akte archiviert

„Just sold“ an Ivy übergeben.
Post im Ton Ihrer Brokerage entworfen, wartet auf Ihr OK.

Bewertungsanfrage an Omar gesendetVerifizierte Bewertung, nach dem Closing
  1. Abgeschlossen. Herzlichen Glückwunsch!
  2. Ivy hat jetzt den Just-sold-Post. Sie wartet auf Ihr Okay.
  3. Und ich habe Omar um eine Bewertung gebeten. Auf zum nächsten Deal.
Tess
Jedem Dokument nachgegangen

Sie weiß, was fehlt, bevor Sie es wissen.

Jeder Deal bekommt eine Checkliste. Tess verfolgt jeden Punkt, fragt die richtige Person und hakt ihn ab, sobald er da ist. Tippen Sie auf Nachhaken oder Erinnern, um sie bei der Arbeit zu sehen.

0%

88 Sea Grape Ln, Hollywood

Käuferseite · Tag 12 von 30 · 0 von 0 erhalten

Beispiel-Checkliste mit Punkten wie in Florida. Echte Formulare kommen von einem lizenzierten Formularanbieter, und Ihr Broker legt die Checkliste fest.
Wen Tess auf dem Laufenden hält

Sieben Personen. Eine Koordinatorin.

Jeder bekommt, was er braucht, wenn er es braucht. Tippen Sie auf eine Person, um zu sehen, was Tess ihr schickt.

Tess
Der Broker sieht alles

Jede Akte, bereit zur Prüfung.

Tess schickt vollständige Akten an die Aktenprüfung Ihres Brokers. Jeder Upload, jede Unterschrift und jede Änderung wird protokolliert.

RealtyMind Transaktionsansicht mit Beispielakte, wichtigen Terminen und Checkliste
RealtyMind Transaktionen auf dem Handy
Aktenprüfung3 Akten bereit für Ihren Broker
Seller's Disclosure unterschriebenProtokolliert 10/14/2026 · 2:41 PM

Aktenprüfung

Vollständige Akten erscheinen beim Broker mit allem, was sich seit dem letzten Blick geändert hat.

Prüfprotokoll

Wer was hochgeladen hat, wer wann unterschrieben hat, und jeder Termin, den Tess verschoben hat, mit Begründung.

Checklisten fürs Büro

Der Broker legt die Checkliste je Bundesstaat und Deal-Art fest. Tess hält sie bei jeder Akte ein.

Fristenrechner

Ihre Vertragstermine, auf einen Blick.

Geben Sie das Vertragsdatum und die Tage aus Ihrem Vertrag ein. Genau diese Rechnung macht Tess, sobald ein Vertrag unterschrieben ist.

Nur ein Beispiel. Zählt Kalendertage. Fällt eine Frist auf ein Wochenende oder einen Feiertag, rückt sie auf den nächsten Werktag (prüfen Sie Ihren Vertrag). Es gelten die Regeln Ihres Vertrags; fragen Sie Ihren Broker.

Ihr Zeitplan
Fragen

Über Tess.

Ist Tess eine eigene App?

Nein. Tess ist in RealtyMind eingebaut. Sie arbeitet mit denselben Deals, Dokumenten und demselben Kalender, die Sie in der App sehen.

Unterschreibt oder versendet Tess Dokumente für mich?

Nein. Sie unterschreibt nie für jemanden. Sie entwirft zum Beispiel Reparaturanfragen zur Prüfung durch Sie, und nichts geht an die Gegenseite, bevor Sie es freigeben. Staatliche Formulare kommen von einem lizenzierten Formularanbieter.

Wem schreibt Tess SMS?

Nur Personen, die SMS zugestimmt haben. Jede Nachricht zeigt den Namen Ihrer Brokerage, STOP wirkt sofort, und SMS gehen standardmäßig von 9 AM bis 7 PM in der Zeitzone des Kontakts raus, nie außerhalb der Grenzen Ihres Bundesstaats.

Ersetzt Tess die Prüfung durch meinen Broker?

Nein. Sie macht die Akte vollständig und schickt sie an Ihren Broker. Ihr Broker prüft und gibt frei.

Gibt Tess Rechtsberatung?

Nein. Sie verfolgt die Termine und Dokumente aus Ihrem Vertrag. Rechtsfragen gehen an Ihren Broker oder einen Anwalt.

In welchen Bundesstaaten arbeitet Tess?

In jedem US-Bundesstaat. Es gelten die Regeln des jeweiligen Staates; hier dient die Checkliste von Florida als Beispiel. Ihr Broker legt die Checkliste je Bundesstaat und Deal-Art fest, und Tess hält sie ein.

Was kostet Tess?

Tess ist in jedem RealtyMind Seat enthalten. Die Preise werden für Ihr Büro individuell angeboten.

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Tess ist in jedem Seat enthalten, zusammen mit Ihrem ganzen KI-Team.