01Conoce a Tess

Conoce a Tess.

Tu coordinadora de cierres con IA, dentro de RealtyMind. Del contrato firmado al día del cierre, mantiene en orden cada fecha, cada documento y cada persona.

La operación, los nombres y las fechas de esta historia son ejemplos.

  1. Hola, soy Tess. Soy la coordinadora de cierres dentro de RealtyMind.
  2. Del contrato firmado al día del cierre, mantengo cada fecha en orden. Cada documento, y también cada persona.
02Contrato firmado
Día010/05/2026

Firmado. El calendario se arma solo.

Calendario a partir del contratoEjemplo

88 Sea Grape Ln, Hollywood · Lado del comprador

D0 D3 D11 D18 D21 D24 D29 D30
10/08/2026Vence el depósito de garantíaDía 3
10/16/2026Termina el período de inspecciónDía 11
10/23/2026TasaciónDía 18
10/26/2026Fecha límite de financiamientoDía 21
10/29/2026Compromiso de títuloDía 24
11/03/2026Recorrido finalDía 29
11/04/2026CierreDía 30
En el calendario de todos, con recordatorios
  1. Se firmó el contrato. Leí las fechas y armé tu calendario.
  2. Siete fechas límite, todas en el calendario. Todos reciben un recordatorio antes de cada una.
03Cheque del depósito
Día210/07/2026

Falta un recibo. Tess ya se está encargando.

Recibo del depósito de garantíaVence el 10/08/2026 · de la compañía de títuloFaltaRecibido
Tess · texto a Omar HaddadHola Omar, soy Tess de Bayfront Realty. Tu depósito de garantía vence mañana, 10/08/2026. ¿Ya lo enviaste?Omar aceptó recibir textos. Responde STOP para no recibir más.
Email enviadoEjemplo
ParaOficial de escrow, Coral Key Title
AsuntoRecibo del depósito, 88 Sea Grape Ln
Recibo recibido. Marcado.Archivado en la operación a las 4:12 PM
  1. El recibo del depósito de garantía todavía no está en el expediente. Vence mañana.
  2. Le escribí al comprador y le mandé un email a la compañía de título.
  3. Ya llegó el recibo. Marcado.
04Período de inspección
Día910/14/2026

Quedan dos días. Nadie se olvida.

2días restantes
Recordatorio para tiEl período de inspección termina el 10/16/2026
Recordatorio para OmarTexto enviado, él confirmó
Solicitud de reparaciones · borradorEjemplo

Del reporte de inspección

  1. Calentador de agua: reemplazar, según la página 14
  2. Enchufes de la cocina: reparar según el código
  3. Techo: que lo evalúe un techador con licencia
RevisarEditar
Esperando tu revisión. Todavía no se envió nada.
  1. El período de inspección termina en dos días. Les recordé a ti y a Omar.
  2. Preparé la solicitud de reparaciones a partir del reporte de inspección.
  3. Está esperando tu revisión. Nada sale hasta que tú lo digas.
05Expediente completo
Día2711/01/2026

Todas las páginas están. El bróker lo aprobó.

Expediente de la operaciónEjemplo

17 de 17 documentos recibidos y firmados.

Lista de Florida definida por tu bróker

Enviado a la Revisión de expedientes de tu bróker
APROBADO
Tu bróker aprobó el expediente11/01/2026 · 6:05 PM · listo para cerrar
  1. Todos los documentos están, y firmados.
  2. Le envié el expediente a tu bróker para revisión.
  3. Tu bróker lo aprobó. Estás listo para cerrar.
06Día del cierre
Día3011/04/2026

Llaves entregadas. Nada quedó pendiente.

CerradoEjemplo
88 Sea Grape LnCerrado el 11/04/2026 · expediente archivado

"Recién vendido" pasado a Ivy.
Publicación preparada con la voz de tu oficina, esperando tu OK.

Solicitud de reseña enviada a OmarReseña verificada, después del cierre
  1. Cerrado. ¡Felicidades!
  2. Ivy ya tiene la publicación de recién vendido. Va a esperar tu aprobación.
  3. Y le envié a Omar una solicitud de reseña. A la siguiente.
Tess
Cada documento, perseguido

Sabe lo que falta antes que tú.

Cada operación tiene una lista. Tess sigue cada punto, le pregunta a la persona correcta y lo marca cuando llega. Toca Perseguir o Recordar para verla trabajar.

0%

88 Sea Grape Ln, Hollywood

Lado del comprador · Día 12 de 30 · 0 de 0 recibidos

Lista de ejemplo con documentos al estilo de Florida. Los formularios reales vienen de un proveedor de formularios con licencia, y tu bróker define la lista.
A quién mantiene Tess al tanto

Siete personas. Una coordinadora.

Cada uno recibe lo que necesita, cuando lo necesita. Toca a una persona para ver lo que Tess le envía.

Tess
El bróker lo ve todo

Cada expediente, listo para revisión.

Tess envía expedientes completos a la Revisión de expedientes de tu bróker. Cada documento subido, cada firma y cada cambio queda registrado.

Pantalla de transacciones de RealtyMind con un expediente de ejemplo, fechas clave y lista
Transacciones de RealtyMind en un teléfono
Revisión de expedientes3 expedientes listos para tu bróker
Divulgación del vendedor firmadaRegistrado el 10/14/2026 · 2:41 PM

Revisión de expedientes

Los expedientes completos le llegan al bróker con lo que cambió desde la última vez que los vio.

Historial de cambios

Quién subió qué, quién firmó y cuándo, y cada fecha que Tess movió, con el motivo.

Listas de la oficina

El bróker define la lista por estado y tipo de operación. Tess la sigue en cada expediente.

Calculadora de fechas límite

Las fechas de tu contrato, de un vistazo.

Pon la fecha del contrato y los días de tu contrato. Este es el cálculo que hace Tess en cuanto se firma un contrato.

Solo un ejemplo. Cuenta días calendario. Si una fecha límite cae en fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil (revisa tu contrato). Las reglas de tu contrato deciden; pregúntale a tu bróker.

Tu calendario
Preguntas

Sobre Tess.

¿Tess es una app aparte?

No. Tess está dentro de RealtyMind. Trabaja con las mismas operaciones, documentos y calendario que ves en la app.

¿Tess firma o envía documentos por mí?

No. Nunca firma por nadie. Prepara cosas como solicitudes de reparaciones para que las revises, y nada le llega a la otra parte hasta que lo apruebes. Los formularios estatales vienen de un proveedor de formularios con licencia.

¿A quién le escribe Tess?

Solo a personas que aceptaron recibir textos. Cada mensaje muestra el nombre de tu oficina, STOP funciona al instante, y los textos salen de 9 AM a 7 PM en la zona horaria del contacto, por defecto, nunca fuera de los límites de tu estado.

¿Tess reemplaza la revisión de mi bróker?

No. Ella completa el expediente y se lo envía a tu bróker. Tu bróker lo revisa y lo aprueba.

¿Tess da asesoría legal?

No. Sigue las fechas y documentos de tu contrato. Las preguntas legales van a tu bróker o a un abogado.

¿En qué estados trabaja Tess?

En cualquier estado de EE. UU. Se aplican las reglas de cada estado, y aquí se muestra la lista de Florida como ejemplo. Tu bróker define la lista para cada estado y tipo de operación, y Tess la sigue.

¿Cuánto cuesta Tess?

Tess viene con cada puesto de RealtyMind. Los precios se cotizan para tu oficina.

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Tess viene con cada puesto, junto con todo tu equipo de IA.