Hoja de registro para open house.
Escribe la dirección, la hora y tu brokerage. Elige las columnas. Imprime una hoja limpia tamaño US Letter con una columna de permiso para llamar y enviar mensajes, una línea de consentimiento y el logo de Equal Housing Opportunity.
Vista previa
US Letter, verticalCómo hacer tu hoja de registro
- Llena los datos del open house. Escribe la dirección de la propiedad y elige la fecha y las horas de inicio y fin. La fecha se imprime como mes/día/año con el día de la semana.
- Agrega quién lo presenta. Tu nombre, tu brokerage y, si quieres, tu número de licencia. El nombre de la brokerage es obligatorio porque se imprime en la hoja. El nombre de tu brokerage debe ir en todo lo que ve el público.
- Elige las columnas. Nombre, correo, teléfono, si trabaja con un agente y cómo se enteró del open house. Que sea corta. Cada columna de más es una razón más para que un visitante no llene la hoja. Luego elige cuántas filas van con tu tráfico.
- Revisa la vista previa e imprime. La vista previa es lo que se imprime en papel US Letter. Presiona Imprimir hoja o usa el menú de impresión de tu navegador. Elige vertical y desactiva los encabezados y pies de página del navegador para que la hoja quede más limpia.
Sobre la línea de consentimiento
Cuando la columna de teléfono está activa, la hoja agrega una columna "¿Podemos llamarle y enviarle mensajes?" con casillas de Sí y No, y debajo de la tabla se imprime una línea de consentimiento. Dice que un Sí permite que tu brokerage y sus agentes llamen y envíen mensajes sobre esta casa y casas parecidas, incluso con sistemas automatizados e IA, que las llamadas se graban y pueden ser contestadas por una asistente de IA, y que los visitantes pueden responder STOP en cualquier momento. Decir que sí nunca es requisito para comprar o vender. Solo llama o envía mensajes a los visitantes que marcaron Sí. Si no hay casilla marcada, no hay llamadas ni mensajes. No es asesoría legal. Pregúntale a tu broker cómo encaja con las reglas de tu estado y la política de tu brokerage.
Sobre la línea de fair housing
Cada hoja lleva el logo de Equal Housing Opportunity y una declaración corta. Hazle a cada visitante las mismas preguntas, trata a todos de la misma manera y, si alguien dice que ya tiene agente, respeta esa relación. ¿También quieres ayuda con el texto de tus listings? Prueba el revisor de fair housing para listings.
Después del open house
Las hojas de papel tienen información personal, así que guárdalas en un lugar seguro y pasa los nombres a tu sistema el mismo día. Da seguimiento solo de la forma que cada visitante aceptó. Si prefieres que los visitantes se registren en una tablet o con un código QR, mira cómo funciona el registro de open house en RealtyMind.
Preguntas
¿Algo de lo que escribo se envía o se guarda en línea?
No. La hoja se crea en tu navegador. Tus últimos datos se guardan solo en este navegador de este dispositivo, así la próxima hoja se hace más rápido.
¿Por qué hay una columna de permiso para llamar y enviar mensajes?
Un número de teléfono en papel no es permiso para llamar o enviar mensajes. Cuando la columna de teléfono está activa, la hoja agrega una columna "¿Podemos llamarle y enviarle mensajes?" y una línea de consentimiento que dice qué significa un Sí, incluso que las llamadas se graban y pueden ser contestadas por una asistente de IA. Solo llama o envía mensajes a los visitantes que marcaron Sí. Si no hay casilla marcada, no hay llamadas ni mensajes. Pregúntale a tu broker cómo encaja con las reglas de tu estado y la política de tu brokerage.
¿La puedo imprimir en papel normal?
Sí. La hoja está hecha para US Letter, vertical. En la ventana de impresión, desactiva los encabezados y pies de página del navegador para que la hoja quede más limpia.
Registros que dan seguimiento solos.
En RealtyMind, los visitantes se registran con un código QR o en tu tablet, eligen si quieren recibir mensajes, e Ivy redacta el seguimiento esa misma noche para que tú lo apruebes.