Hugo, Ivy, Tess et annonces

Chaque échéance, à temps.

Tess crée le calendrier à partir des dates du contrat, rappelle chaque échéance à tout le monde et relance les documents manquants.

5 étapes2 min de lectureMis à jour le 10/30/2026

Les écrans montrent des données d'exemple.

Tess crée le calendrierExemple

    Utilise les délais par défaut du formulaire : dépôt 3 jours, demande de prêt 5, inspection 15, accord de prêt 30. Tess lit les vrais chiffres de votre contrat signé.

    Étape par étape

    0 sur 5 terminée

    Touchez un numéro pour cocher une étape au fur et à mesure.

    1. Téléversez le contrat signé

      Ajoutez-le au dossier. Tess lit la date d'effet, la date de closing et les chiffres du contrat, comme les jours d'inspection et les jours de dépôt.

    2. Vérifiez le calendrier

      Tess liste chaque échéance avec sa date, son heure et son responsable. Confirmez les dates d'après le contrat signé.

    3. Les rappels partent tout seuls

      Pour chaque échéance : 3 jours avant, 1 jour avant et le matin même à 9:00 AM. L'inspection et l'accord de prêt ont aussi un préavis de 5 jours.

    4. Les papiers manquants sont relancés

      Tess demande une fois, relance après 2 jours, puis alerte l'agent. Les éléments en retard sont envoyés à l'agent et au courtier chaque matin jusqu'à leur règlement.

    5. Après le closing

      Tess classe le dossier pour l'examen du courtier sous 2 jours et envoie la demande d'avis le lendemain du closing.

    Un dossier de transaction avec les dates clés et la liste de contrôle
    Un dossier de transaction avec les dates clés et la liste de contrôle. Données d'exemple.
    Week-ends et jours fériés

    Tess applique les règles de contrat de votre État. Avec le contrat courant de Floride, pris ici comme exemple, une échéance qui tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié national passe au jour ouvrable suivant, à 5:00 PM. Tess donne toujours les deux dates, par exemple « lundi 11/30/2026 avant 5:00 PM (c'était à l'origine samedi 11/28) ».

    Bon à savoir
    • Personne ne reçoit plus d'un rappel par jour de Tess, sauf si quelque chose est dû aujourd'hui.
    • Tess ne dit jamais à un acheteur d'annuler ou de renoncer. Elle lui rappelle la date et le met en contact avec vous.
    • Demandez à Hugo « When does inspection end on Sample Towers? » et il le lit chez Tess.
    Essayez dans la démo

    Ouvrez Transactions. Interactive, avec des données d'exemple.

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