הכול במערכת אחת.
טלפונים, לידים, עסקאות, ליסטינגים, שיווק, ניירת וחלוקת עמלות. צוות ה-AI שלכם עובד על כל אלה יחד איתכם, כדי שתוכלו למכור.
תנו להם את העבודה. קבלו אותה בחזרה גמורה.
הקלידו או אמרו משימה. Sofia, Hugo, Ivy או Tess מבצעים אותה מתוך אנשי הקשר, העסקאות והיומן שלכם, ומחזירים אותה לאישור שלכם.
עבודה לדוגמה. שום דבר לא מגיע ללקוח עד שאתם מאשרים.
חדר תרגול
תרגלו שיחה מול קונה או מוכר AI, באנגלית או בספרדית. הציון ניתן על אותו כרטיס כמו בשיחות האמיתיות שלכם, עם תרגילים על Fair Housing ועל הסכם קונה.
יעדים עם Hugo
אמרו "3 פגישות ליסטינג עד 11/30." Hugo בונה את התוכנית מתוך אנשי הקשר שלכם וסופר את ההתקדמות שלכם לפי היומן.
קישורים ללוח הזמנים
קישור חי אחד, לקריאה בלבד, למלווה, לחברת ה-title, לסוכן של הצד השני וללקוח שלכם. תאריכים וסטטוס בלבד. רואים מתי הם הסתכלו.
כל שיחה והודעה, נענות.
Sofia עונה בקווים של משרד התיווך ושל הסוכנים 24/7. היא מסננת קונים ומוכרים, קובעת סיורים ופגישות ליסטינג, ומעבירה אליכם את החמים בשיחה חיה.
- שיחות קוליות אמיתיות בשני הכיוונים, ביום ובלילה
- בודקת את הסכם הקונה לפני כל סיור
- אומרת קודם כול שהיא AI ושהשיחה מוקלטת
- מעבירה לידים חמים לטלפון שלכם עם היכרות קצרה
הקו הראשי של Bayfront Realtyחי
דוגמה. ביומן שלכם.
כל הלידים בתיבה אחת, מנותבים לפי הכללים שלכם.
Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, האתר שלכם ובתים פתוחים, הכול נוחת במקום אחד ומשם עובר לסוכן הנכון.
- ניתוב לפי אזור, מחיר, שפה ועומס הסוכנים
- מעקב שנעצר ברגע שהם עונים
- Sofia חוזרת אליהם תוך פחות מדקה, אם נתנו הסכמה
צנרת עסקאות שמנהלת את היומן של עצמה.
ליד, סיור, הצעה, בחוזה, סגירה, נסגר. תאריכי החוזה קובעים בשבילכם את המועדים.
- גררו עסקה והתאריכים זזים איתה
- מה שצריך השבוע, למעלה
- סיורים ש-Sofia קובעת נוחתים על הכרטיס
שנו ליסטינג פעם אחת. הוא מתעדכן בכל מקום.
ספרייה אחת לכל המשרד. שלחו אוסף ללקוח בנגיעה אחת, ודחפו עדכונים ל-MLS ולפורטלים בכל מקום שה-MLS שלכם מאפשר.
- מחיר, סטטוס ובית פתוח, מתעדכנים בכל מקום בבת אחת
- פרסום ליסטינגים ל-MLS ולפורטלים, מובנה ומופעל בזמן הקמת המשרד שלכם
- או שלחו הודעה ל-Hugo: "תשלח למשפחת Kaplan את שלוש דירות הקונדו"
הקול של משרד התיווך שלכם. כל מילה נבדקת.
Ivy כותבת תיאורי ליסטינגים, כותרות, פוסטים לרשתות, קידום לבתים פתוחים והודעות היכרות מחודשת ללקוחות עבר. בדיקת Fair Housing רצה לפני שמשהו מתפרסם.
- תיאור, כותרת ופוסט מאותם נתונים
- Ivy מנסחת את המעקב אחרי הבית הפתוח. הוא יוצא לפני 7 PM, רק לאנשים שהסכימו, ו-Sofia עונה לתגובות
- שליחות גדולות מחכות לאישור שלכם
קישור חיפוש פרטי ללקוחות שלכם.
כל סוכן שולח את הקישור שלו בהודעה או באימייל. נכסים מה-MLS שלכם, עם שם הסוכן ומשרד התיווך בכל עמוד. כל שאלה חוזרת לאותו סוכן.
- קישור פרטי בלבד, לא אתר ציבורי
- חיפוש בשפה פשוטה, חיפושים שמורים והתראות
- בלי מסננים או תשובות מכווינים
פרופיל שזוכה בליסטינג.
כל סוכן מקבל עמוד אחד עם המכירות שלו, השכונות שהוא מכיר והשפות שהוא מדבר. ביקורות מגיעות רק מלקוחות שסגרו עסקה.
- מספרים שנשלפים מעסקאות שנסגרו
- Tess שולחת את בקשת הביקורת אחרי הסגירה
- קישור אחד לשיתוף בכל מקום
פורטל שהלקוחות שלכם באמת ישתמשו בו.
חתימה על הסכמים, העלאת מסמכים, מעקב אחרי הסטטוס וצ׳אט איתכם ועם Sofia, במקום אחד.
- מעקב ברור מהאישור העקרוני ועד המפתחות
- סיורים נפתחים אחרי הסכם הקונה
- פחות הודעות של "יש עדכון?"
מהחוזה ועד הסגירה. Tess מנהלת את התיק.
היא בונה את לוח הזמנים מתאריכי החוזה, רודפת אחרי כל מסמך וחתימה, מסמנת מה חסר ומתייקת את התיק לבדיקת הברוקר.
- טפסי מדינה מספק טפסים מורשה. חתימה דיגיטלית מובנית ומופעלת בזמן הקמת המשרד שלכם
- רשימת תיוג לפי מדינה בכל תיק
- שולחת את בקשת הביקורת אחרי הסגירה
אישור עקרוני, מועבר למלווה מורשה.
כשקונה רוצה אישור עקרוני, RealtyMind מעבירה אותו למלווה שותף מורשה. הקונה תמיד בוחר, כולל מלווה שאינו ברשימה.
- מלווים שותפים בסדר שווה ומתחלף, בלי דירוג בתשלום
- אנחנו אף פעם לא מקבלים בקשות להלוואה, לא בודקים דירוג אשראי ולא מנפיקים אישורים עקרוניים
- המלווים משלמים ל-RealtyMind תשלום קבוע על ההופעה ברשימת השותפים, אף פעם לא לפי ליד, הלוואה או סגירה
חלוקות ותקרות, מוכנות בסגירה.
קבעו פעם אחת את החלוקה והתקרה של כל סוכן. בסגירה Tess מכינה את הדוח.
- חלקי צוות, הפניות ועמלות
- התקדמות לתקרה שהסוכנים שלכם רואים
- דוח מסודר לכל סגירה
כל המשרד. כל הסניפים.
תצוגות לפי סניף, אזור וברמה הארצית. ראו לידים, זמני תגובה, עסקאות ופעילות AI לפי סוכן. ברשתות, זה מרכז הבקרה של הזכיינות.
- בדיקת תיקים: אישור כל תיק במקום אחד
- שיחות ש-Sofia ענתה, ביום, בלילה ובסופי שבוע
- קול משרד התיווך נקבע פעם אחת למעלה
שיחות, הודעות ואימייל במקום אחד.
טלפון, חייגן, הודעות, אימייל והשארת הודעה קולית, הכול מקושר לעסקה הנכונה. ו-Hugo, במרחק הודעה.
- כל שיחה והודעה נשמרות בתיק העסקה
- הודעה קולית מוקלטת מראש, רק למי שנתן הסכמה
- שלחו ל-Hugo הודעה: "מה ביומן שלי היום?"
נתונים לדוגמה. כל שיחה והודעה מגיעות לעסקה הנכונה.
חזק בטלפון בדיוק כמו במחשב.
אפליקציות ל-iPhone ול-Android, שבנויות לעשות כל מה שהמחשב עושה. השתמשו ב-Hugo מתוך אפליקציות AI כמו Claude.
- אשרו את הליסטינג של Ivy באמצע סיור בנכס
- התקשרו או שלחו הודעה ל-Hugo מהרכב
- הלקוחות מקבלים את הפורטל בטלפון שלהם
עמידה בכללים שתמיד פועלת.
הכללים מובנים במוצר, כך שהם מתקיימים בכל פעם, לא רק כשמישהו נזכר.
- בדיקת Fair Housing על כל ליסטינג ומודעה שנכתבו ב-AI
- הסכמה, הקלטה ושעות התקשרות, הכול מטופל
- בכל מודעה מופיע שם משרד התיווך
שום סיור בנכס לא נקבע לפני שנחתם הסכם קונה.
שיחות והודעות AI יוצאות רק לאנשים שאמרו כן. STOP עובד מיד.
Sofia אומרת שהיא AI ושהשיחה מוקלטת, לפני כל דבר אחר.
שם משרד התיווך על כל מודעה, הודעה ואימייל.
9 AM עד 7 PM לפי אזור הזמן של איש הקשר, 2 ניסיונות ביום כברירת מחדל, ואף פעם לא מחוץ למגבלות של המדינה שלכם.
המלווים משלמים ל-RealtyMind תשלום קבוע על ההופעה ברשימת השותפים, אף פעם לא לפי ליד, הלוואה או סגירה. אנחנו אף פעם לא מושכים דוח אשראי.
השפה של הלקוחות שלכם, בכל מסך.
Sofia מדברת עם מתקשרים באנגלית, ספרדית ופורטוגזית. האפליקציה עובדת ב-18 שפות.
- הקול של משרד התיווך עובר לכל שפה
- הלקוחות בוחרים את השפה שלהם בפורטל
- מתקשרים בספרדית ובפורטוגזית מקבלים מענה בשפה שלהם מיד
הכירו את הצוות.
צוות ה-AI שלכם: ארבעה עובדי AI, לכל אחד תפקיד אחד, כולם באותה מערכת.
Sofia
עונה לכל שיחה והודעה, ביום ובלילה, באנגלית, ספרדית ופורטוגזית. קובעת את הסיור ומעבירה אליכם את הלידים החמים.
הכירו את Sofia → עוזר AIHugo
התקשרו אליו או שלחו לו הודעה מהרכב. "מה יש לי ביומן היום?" "תשלח למשפחת Kaplan את שלוש דירות הקונדו." בוצע, והוא מאשר.
הכירו את Hugo → משווקת AIIvy
ליסטינגים, פוסטים ואימיילים בקול של משרד התיווך שלכם. כל מילה עוברת בדיקת דיור הוגן לפני שהיא יוצאת.
הכירו את Ivy → מתאמת עסקאות AITess
מהחוזה החתום ועד הסגירה. בונה את לוח הזמנים, רודפת אחרי כל חתימה ומתייקת את התיק לבדיקה.
הכירו את Tess →