चरण दर चरण
आगे बढ़ते हुए किसी चरण को पूरा मार्क करने के लिए नंबर पर टैप करें।
अपने पुराने सिस्टम से एक्सपोर्ट करें
अपने कॉन्टैक्ट CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें। iPhone से vCard फ़ाइल भी चलती है। कहाँ देखना है, यह जानने के लिए नीचे अपना सिस्टम चुनें।
Setup खोलें, चरण 2
Setup पर जाएँ और “अपने कॉन्टैक्ट इम्पोर्ट करें” खोलें। जिन एजेंट ने सेटअप पूरा कर लिया है, वे इसे कभी भी फिर से खोल सकते हैं।
फ़ाइल अपलोड करें
फ़ाइल डालें। RealtyMind कॉलम के नाम पढ़ता है और पता लगाता है कि यह किस सिस्टम से आई है।
सारांश पढ़ें
आपको आसान भाषा में एक छोटी रिपोर्ट मिलती है: कितने कॉन्टैक्ट आए, कौन से डुप्लिकेट मिलाए गए, और किन पंक्तियों को देखना ज़रूरी है।
फ़्लैग की गई पंक्तियाँ जाँचें
जो लोग एक ही फ़ोन या ईमेल शेयर करते हैं लेकिन जिनके नाम अलग हैं, उन्हें अलग रखा जाता है। एक जैसे नाम पर, जब और कुछ भी मेल नहीं खाता, “शायद एक ही व्यक्ति” का फ़्लैग लगता है। फ़ैसला आप करते हैं।
अपने सिस्टम में Export कहाँ मिलेगा
People खोलें, अपने चाहे गए कॉन्टैक्ट चुनें (या सभी), और Export चुनें। आपको एक CSV मिलती है जिसमें नंबर वाले ईमेल, फ़ोन और पते के कॉलम, स्टेज, टैग, लीड सोर्स और नोट होते हैं। हम यह सब पढ़ते हैं।
Contacts खोलें, कॉन्टैक्ट चुनें, और Export to CSV चुनें। हैशटैग, एजेंट नोट और पते के फ़ील्ड साथ आते हैं। पुराने “Opt-in SMS” कॉलम सिर्फ़ इतिहास के तौर पर सेव होते हैं।
CSV डाउनलोड करने के लिए अपने Lofty अकाउंट में कॉन्टैक्ट एक्सपोर्ट का इस्तेमाल करें। हम कॉलम को नाम से मिलाते हैं।
अपने कॉन्टैक्ट CSV में एक्सपोर्ट करें। प्रॉपर्टी की अतिरिक्त पंक्तियाँ और Contact ID हर कॉन्टैक्ट पर रखी जाती हैं।
Outlook/CSV एक्सपोर्ट का इस्तेमाल करें। नोट हर कॉन्टैक्ट के साथ आते हैं।
LionDesk 10/31/2025 को बंद हो गया। अगर आपने उससे पहले कोई एक्सपोर्ट सेव किया था, तो वह फ़ाइल अपलोड करें।
कंप्यूटर पर iCloud Contacts में जाएँ, सब चुनें, और vCard के रूप में एक्सपोर्ट करें। .vcf फ़ाइल को जैसी है वैसी ही अपलोड करें।
Google Contacts में Export चुनें और Google CSV चुनें। लेबल टैग के रूप में आते हैं।
Outlook से अपने कॉन्टैक्ट CSV फ़ाइल (comma separated values) में एक्सपोर्ट करें। कैटेगरी टैग के रूप में आती हैं।
इसे CSV के रूप में सेव करें। कॉलम के नाम सीधे शब्दों में, अंग्रेज़ी या स्पैनिश में रखें, जैसे Name, Phone, Email या Nombre, Teléfono, Correo।
मेन्यू के नाम समय के साथ बदलते रहते हैं। अगर आपको Export नहीं मिल रहा, तो अपने सिस्टम की हेल्प में “export contacts” खोजें।
हर कॉन्टैक्ट टेक्स्ट और AI कॉल बंद के साथ आता है। पुराना ऑप्ट-इन चेकबॉक्स सिर्फ़ इतिहास के तौर पर सेव होता है। पुरानी फ़ाइल का हर ऑप्ट-आउट, जैसे Do Not Call कॉलम या टैग, एक पक्के ब्लॉक के रूप में आता है जो डुप्लिकेट मिलाने पर भी बना रहता है। टेक्स्ट और AI कॉल चालू करने के लिए व्यक्ति को दोबारा ऑप्ट इन करना होता है, जैसे आपकी वेबसाइट के फ़ॉर्म से या ओपन हाउस साइन-इन से।
- फ़ोन नंबर एक ही फ़ॉर्मैट में ठीक किए जाते हैं। बिना एरिया कोड वाला नंबर नहीं रखा जाता, और रिपोर्ट बताती है कि वह किस पंक्ति में था।
- जिन कॉलम को हम नहीं पहचानते, वे कॉन्टैक्ट के साथ सेव हो जाते हैं, ताकि कुछ भी न खोए।
- डील, लिस्टिंग और कॉल हिस्ट्री का इम्पोर्ट अलग से होता है। फ़िलहाल वे कॉलम हर कॉन्टैक्ट पर रखे जाते हैं।
सवाल
डुप्लिकेट का क्या?
एक ही फ़ोन या एक ही ईमेल और मिलते-जुलते नाम वाले कॉन्टैक्ट मिला दिए जाते हैं। Gmail के डॉट और +टैग नज़रअंदाज़ किए जाते हैं। एक्सेंट, ALL CAPS, Bob और Robert जैसे निकनेम, और छोटी टाइपिंग गलतियाँ संभाल ली जाती हैं।
मेरा सिस्टम सूची में नहीं है।
कोई भी स्प्रेडशीट CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें। हम कॉलम को उनके अंग्रेज़ी या स्पैनिश नामों से मिलाते हैं, जैसे “Name”, “Phone”, “Teléfono” या “Correo”।
इम्पोर्ट वाला चरण आज़माएँ। क्लिक करने योग्य, सैंपल डेटा के साथ।