AGENTIPer agenti singoli e team

Si riprenda il suo tempo.

Sofia risponde al suo telefono mentre lei mostra le case. Tess segue le pratiche. Ivy scrive l'annuncio. Hugo organizza la sua giornata con un SMS. Lei vende.

Bacheca delle trattative su desktop
Bacheca delle trattative su telefono
Chiamate perse? Non più.Sofia ha fissato sab 11:00 AM
"Cosa ho in calendario oggi?"3 visite, 1 scadenza, 2 lead
Annuncio scritto alle 2 PMLo approvi dal telefono

Quattro visite. Un solo telefono.

Un agente, un sabato. Guardi quanto lavoro il suo team AI toglie dalla giornata.

Il telefono squilla. Risponde Sofia.

Fa le domande giuste, invia il buyer agreement e fissa la visita.

Tra una visita e l'altra, basta un SMS.

Scriva a Hugo dall'auto. Lui lo fa dentro RealtyMind e conferma.

Offerta accettata. Da qui pensa a tutto Tess.

Scadenze dalle date del contratto. Promemoria a tutti.

Diciotto registrazioni. Follow-up per ognuna.

Solo a chi ha dato il consenso. STOP funziona subito.

Cena alle 6:30. Niente in sospeso.

Hugo · il suo assistente AISMS

LeiHugo, cosa ho in calendario oggi?
HugoQuattro visite. 9:00 Las Olas, 11:00 i Kaplan, 1:30 Victoria Park, 4:00 open house su Riverside. Tutte confermate.
Chiamata in arrivoNuovo acquirente · Pembroke Pines
Sofia ha rispostoCon pre-approvazione, trasloco tra 60 giorni
Buyer agreement firmatoNel portale clienti
Visita fissataDomenica 10:00 AM

HugoSMS

LeiManda ai Kaplan i tre condo che abbiamo visto.
HugoInviati come raccolta. L'hanno aperta alle 11:17.
Raccolta aperta3 condo · i Kaplan
Tabella di marcia della transazione
Tabella di marcia della transazione su telefono
Offerta accettataVictoria Park · trattativa di esempio
Tabella di marcia creataL'ispezione scade l'11/09/2026
Lender e title company aggiornatiProssimi passi inviati
Registrazione all'open house
Registrazione all'open house su telefono
18 registrazioniOpen house su Riverside
12 hanno detto sì al follow-upSolo loro ricevono un SMS, prima delle 7 PM

Il suo sabatoGiornata di esempio

0Visite
0Chiamate gestite da Sofia
0Lead dall'open house
Bozza di annuncio da IvyIn attesa del suo OK
Tutto il restoFatto
Scorra, oppure prema Play
  1. Quattro visite. Un solo telefono.

    Chiede a Hugo la sua giornata con un SMS. Lui gliela manda in un solo messaggio.

  2. Il telefono squilla. Risponde Sofia.

    Qualifica l'acquirente, invia il buyer agreement e fissa la visita mentre lei continua a mostrare case.

  3. Tra una visita e l'altra, basta un SMS.

    "Manda ai Kaplan i tre condo che abbiamo visto." Hugo invia la raccolta.

  4. Offerta accettata. Da qui pensa a tutto Tess.

    La tabella di marcia si crea da sola dalle date del contratto.

  5. Diciotto registrazioni. Follow-up per ognuna.

    Stasera il follow-up arriva solo a chi ha dato il consenso.

  6. Cena alle 6:30. Niente in sospeso.

    Ivy ha una bozza di annuncio che aspetta il suo OK. Tutto il resto è fatto.

Calcoli i suoi numeri

Quanto valgono le chiamate che perde.

Sposti i cursori in base alla sua attività. Da solo o in team, i suoi numeri, le sue ipotesi.

Lavora da solo? Lasci 1.
Chiamate, SMS, lead da portali e sito web.
Sere, weekend e mentre è impegnato nelle visite.
Quanto le rende la sua parte di un closing tipico.
Ipotesi (le modifichi)
La imposti bassa quanto vuole.
Prima risposta, domande, appuntamento, follow-up.
Stima dai suoi dati Lead al mese che arrivano quando non può rispondere
0
0di provvigioni in gioco all'anno
0ore recuperate per agente, ogni mese
0settimane lavorative recuperate per agente, all'anno
0ore recuperate in tutto il team, all'anno

Una stima basata sui numeri che ha inserito, non una promessa. Il prezzo viene quotato per il suo ufficio. Una demo con i suoi numeri mostra il quadro reale.

Come funziona

L'app vera. Scrivania e telefono.

Le app per iPhone e Android fanno ciò che fa il desktop. Dati di esempio.

Trattative su desktop
Trattative su telefono
Ogni trattativa, dal lead alla chiusura. Le scadenze si impostano da sole.
La sua giornata

Finito entro le 6 PM. Davvero.

Stessa giornata, stesse visite. Passi dall'una all'altra per vedere cosa cambia quando le incombenze le porta il suo team AI.

  • Nessuna chiamata persa durante le visite
  • Niente lead da ricopiare tra un'app e l'altra
  • Niente annunci da scrivere alle 10 PM
Giornata di esempio
La sua giornata, primaAl lavoro fino alle 10 PM
7 AMLavoroTempo suo11 PM
Visita a Brickell. Il telefono squilla due volte. Non può rispondere.
Quell'acquirente di Zillow ha chiamato un altro agente.
Pranzo in auto, a mandare SMS per una firma mancante.
A ricopiare lead da tre portali nel suo CRM.
Ancora a scrivere la descrizione dell'annuncio di domani.
I quattro mangiatempo

Non ha preso la licenza per fare data entry.

Tocchi un problema per vedere come RealtyMind glielo toglie di dosso.

Il problema: chiamate perse durante le visite

Sofia risponde al primo squillo, parla con l'acquirente, controlla il buyer agreement e fissa la visita nel suo calendario.

Per i team

Guidi un team senza gestire un call center.

Ogni lead arriva in un'unica casella e va da solo alla persona giusta. Per zona, prezzo, lingua o disponibilità.

Smistamento dei lead

Regole per zona, prezzo, lingua e carico dell'agente. Il follow-up si ferma appena rispondono.

Immobili condivisi

Un'unica libreria di immobili per tutto il team. Invii una raccolta a un cliente con un tocco.

Ripartizioni del team

Ripartizioni e tetti per agente. I rendiconti escono al closing, senza fogli di calcolo.

Pipeline del team

Veda ogni trattativa, dal lead alla chiusura. Le scadenze si impostano da sole dalle date del contratto.

Nuovolead Regolezona · prezzo · lingua AgenteDoral AgenteEspañol AgenteLusso

Regole di smistamento di esempio. Il suo team imposta le proprie.

Un sabato, tre colleghi

I lead arrivano da ogni parte. Nessuno se ne perde uno.

10:15 AM

Chiama un acquirente che parla spagnolo.

Sofia risponde in spagnolo e assegna il lead al collega che copre Brickell e parla spagnolo.

ChiamanteHola, busco un condo en Brickell.
SofiaClaro. Le conecto con una agente del equipo que habla español.
✓ Smistato per zona e lingua
2:40 PM

Un collega è sommerso.

Le regole di carico saltano l'agente occupato. Il lead successivo va a chi è libero.

SofiaQuesto agente ha raggiunto il limite di lead di oggi. Invio questo al prossimo agente in fila.
CollegaRicevuto, chiamo subito.
✓ Carico bilanciato
6:20 PM

Il follow-up continua.

Il follow-up continua finché l'acquirente risponde, poi si ferma e fissa l'appuntamento. Sempre negli orari di chiamata.

SofiaSalve, sono Sofia, l'assistente AI di Bayfront Realty. Cerca ancora vicino a Weston? Posso organizzarle una visita.
AcquirenteSì, domenica va bene.
✓ Follow-up fermato alla risposta
7:00 AM

Lei vede tutto il team.

Hugo dà al team leader un riepilogo mattutino chiaro.

LeiCom'è andato questo weekend?
HugoOgni lead ha ricevuto una risposta. Due aspettano di essere richiamati dal team. Ho mandato un promemoria agli agenti.
✓ Riepilogo del team

Team di esempio, dati di esempio. Il suo team imposta le proprie regole.

Hugo, il suo assistente AI

Tutto l'ufficio in tasca.

Le app per iPhone e Android fanno tutto ciò che fa il desktop. Chiami o scriva a Hugo dall'auto e lui apre la trattativa, invia gli immobili o aggiorna il cliente.

  • Chieda la sua giornata e la riceva in un solo messaggio
  • Invii una raccolta di immobili con un tocco
  • Approvi un annuncio scritto da Ivy
  • Funziona con chiamata o SMS
Libreria degli immobili su telefono
Link di ricerca per i clienti

Il suo MLS, in un link da inviare ai clienti.

Ogni agente riceve una ricerca immobiliare privata sul proprio MLS, con il proprio nome e quello dell'agenzia. Invii il link via SMS o email. I suoi clienti cercano casa e ogni domanda torna a lei.

  • Il suo nome su ogni ricercaI suoi clienti vedono chi ha inviato il link e l'agenzia che c'è dietro.
  • Le domande arrivano a leiOgni domanda e richiesta di visita dal suo link diventa un suo lead.
  • Conforme per impostazione predefinitaL'avviso MLS e l'agenzia del listing su ogni casa, nessun filtro di steering, una casella separata per le chiamate AI.
  • Privata, non pubblicaLa ricerca si apre solo dal suo link. Non è un sito pubblico.
Cosa resta suo

Il suo numero. Il suo marchio. I suoi dati.

Il suo numero

Inoltri la sua linea o ne aggiunga una. Clienti e colleghi continuano a usare i numeri che hanno.

Il suo marchio

Il suo nome, il suo team e la sua agenzia su ogni SMS, post ed email.

I suoi dati

Contatti, lead, trattative e file sono suoi. Li esporti quando vuole.

Conformità integrata

Le regole sono nel prodotto.

Il suo team AI le segue in ogni chiamata, SMS e post. Come esempio mostriamo le regole della Florida; si applicano le regole di ogni stato.

Nessuna visita fissata prima di un buyer agreement firmatoPrassi dell'accordo NAR dal 08/17/2024
Verifica fair housing su ogni annuncio e pubblicità scritti dall'AIFair Housing Act
Chiamate e SMS AI solo a chi ha dato il consenso. STOP funziona subitoTCPA, regole FCC sulle voci AI
Sofia dice per prima cosa di essere un'AI e che la chiamata è registrataLeggi statali sul consenso alla registrazione, come quella della Florida
Chiamate e SMS dalle 9 AM alle 7 PM nel fuso orario del contatto, 2 tentativi al giorno, come impostazione predefinitaMai oltre i limiti del suo stato
Nome dell'agenzia su ogni pubblicità, SMS ed emailRegole sulla pubblicità

Come funziona la conformità

Domande

Per agenti e team.

Devo cambiare numero di telefono?

No. Inoltri la sua linea a RealtyMind o aggiunga un secondo numero. I clienti continuano a chiamare il numero che conoscono. In un team, sia la linea del team sia quella di ogni agente possono passare da RealtyMind.

Chi chiama saprà che è un'AI?

Sì. Sofia dice di essere un'AI e che la chiamata è registrata, prima di ogni altra cosa. I lead caldi le vengono passati in diretta.

Quali lingue parla Sofia?

Sofia parla con chi chiama in inglese, spagnolo e portoghese. L'app funziona in 18 lingue.

Come funziona lo smistamento nel team?

Le regole le decide lei: zona, fascia di prezzo, lingua e quanti lead può prendere ogni agente. Sofia le segue e tutto il team può vederle.

Posso riassegnare un lead?

Sì. Lo trascini su un altro agente, oppure lasci che siano le regole a spostarlo se nessuno risponde in tempo.

Quanto presto possiamo iniziare?

Sofia può rispondere a una linea inoltrata il giorno stesso. Le diamo un piano di trasferimento con le date.

Quanto costa?

Il prezzo viene quotato per il suo ufficio. Prenoti una demo per un preventivo.

Di chi sono i miei dati?

Sono suoi. Esporti contatti, trattative e file quando vuole.

Ogni dimensione

Da solo oggi. Un team domani.

Tocchi la dimensione del suo team per vedere cosa include. Sono piani, non prezzi.

Il prezzo viene quotato per il suo ufficio.

Si riprenda le sue serate.

Prenoti una demo e lasci che Sofia prenda la prossima chiamata mentre lei è a una visita.