Pensato per i Suoi fascicoli Per transaction coordinator

Ogni data, intercettata prima che slitti.

Tess legge il contratto, costruisce la timeline, prepara i messaggi di sollecito e tiene aggiornate tutte le parti. Lei approva ogni data e ogni messaggio.

Dati di esempio in ogni schermata.

Timeline costruita14 date · 123 Bay Rd
Lender aggiornatoLink alla timeline in sola lettura inviato
Cosa cambia

Cosa cambia per i transaction coordinator.

Tocchi un membro del team. Schermate reali, dati di esempio.

Tess · transaction coordinator AI

Ogni data, dal contratto.

Prima

Lei copia a mano 14 date da un PDF a un foglio di calcolo.

Con Tess

Tess legge il contratto, costruisce la timeline e prepara ogni messaggio di sollecito che Lei invierà.

  • Date trovate, Lei conferma
  • Messaggi di sollecito preparati
  • Un aggiornamento per parte, ogni settimana
Conosca Tess
Schermata delle transazioni di RealtyMind su desktop, dati di esempio
La stessa schermata su telefono
Hugo · assistente AI

Ogni mattina, un piano.

Prima

Lei organizza la giornata da un foglio di calcolo.

Con Hugo

Hugo elenca cosa scade entro 3 giorni e chi lo sta bloccando.

  • Prima ciò che scade entro 3 giorni
  • Elementi in ritardo segnalati
  • Glielo chieda con una chiamata o un SMS
Conosca Hugo
Schermata trattative di RealtyMind su desktop, dati di esempio
La stessa schermata su telefono
Sofia · reception AI

Basta chiamate "a che punto siamo".

Prima

Agenti, lender e title chiamano tutto il giorno per sapere lo stato.

Con Sofia

Sofia risponde alle domande sullo stato in base al fascicolo e passa il resto a Lei.

  • Risposte dal fascicolo
  • Inglese, spagnolo e portoghese
  • Passa tutto ciò che riguarda le condizioni
Conosca Sofia
Schermata chiamate di RealtyMind su desktop, dati di esempio
La stessa schermata su telefono
Esempio · Un fascicolo, una giornata.Il contratto è arrivato alle 9. Alle 9:05 aveva una timeline.
9:05AM

Arriva un contratto firmato.

Tess lo legge e imposta ogni data.

Tesstransaction coordinator AIOra
LeiIn allegato il nuovo contratto per 123 Bay Rd.
TessRicevuto. 14 date sulla timeline. L'ispezione scade venerdì. Le confermi e invierò la timeline a tutte le parti.
Timeline costruita
11:40AM

Un acquirente chiama in spagnolo.

Sofia risponde alle domande sullo stato in base al fascicolo, in spagnolo.

Sofiareception AILive
Chiamante¿Cuándo es el cierre?
SofiaEl cierre es el 12 de diciembre. Le envío el calendario completo.
Risposta in spagnolo
2:15PM

Il lender non si fa sentire.

Tess prepara il sollecito. Lei lo invia.

Tesstransaction coordinator AIOra
TessBozza per il lender: l'approvazione del mutuo scade lunedì. Può confermare oggi la data della perizia?
LeiInviala.
Lender sollecitato
5:30PM

Aggiornamenti settimanali, fatti.

Tess scrive un aggiornamento per ogni parte, dal fascicolo.

Tesstransaction coordinator AIOra
TessQuattro aggiornamenti pronti. Le date corrispondono al fascicolo. Nomi degli agenti aggiunti.
LeiInviali.
Inviato
Cosa resta suo

Il suo numero. Il suo marchio. I suoi dati.

(305) 555-0100
Stesso numero

Il suo numero

Mantenga il numero che gli agenti hanno già.

Harbor TC Services

Il suo marchio

Il nome della Sua attività di TC su ogni aggiornamento.

export.csv

I suoi dati

Fascicoli, date e documenti sono Suoi. Li esporti quando vuole.

Conformità integrata

Le regole sono nel prodotto.

Non è un video di formazione. L'AI segue queste regole in ogni chiamata, SMS e post.

Moduli statali solo da un fornitore di moduli autorizzatoModuli autorizzati
Revisione del broker prima che una pratica si chiudaSupervisione dell'agenzia
Lender e title vedono solo date e stato, mai documenti o provvigioniPrivacy del cliente
Chiamate e SMS AI solo a chi ha dato il consenso. STOP funziona subitoTCPA, regole FCC sulle voci AI
L'AI avvisa che ogni chiamata è registrataLeggi statali sul consenso alla registrazione, come quella della Florida

Come funziona la conformità

Come si inizia

Inizi con i Suoi fascicoli aperti.

1
Settimana 1: porti i Suoi fascicoli aperti

Tess costruisce una timeline per ognuno. Lei conferma le date.

2
Poi: misuri

Elementi in ritardo e chiamate sullo stato, rispetto al mese precedente.

3
Inizi con un ufficio, poi cresca.

Aggiunga il prossimo ufficio o agente quando è pronto.

Il prezzo viene preventivato per la Sua attività di TC.

Prenoti una demo

Per i Suoi fascicoli. Niente slide, solo il prodotto.

Rispondiamo solo a lei. Nessuna chiamata o SMS se non lo chiede.

Domande

Per i TC.

Ha ancora dubbi? Chieda durante la chiamata.

Serve un'agenzia per usarlo?

No. Può gestire fascicoli per agenti di qualsiasi agenzia. Il broker di ogni trattativa continua ad approvare ciò che spetta al broker approvare.

Tess cambierà una data?

Mai di sua iniziativa. Trova le date e Lei le conferma.

Lender e title possono vedere il fascicolo?

Ricevono un link alla timeline in sola lettura: solo date e stato, mai documenti o provvigioni.

Posso usare il mio brand?

Sì. Il nome della Sua attività di TC compare su ogni aggiornamento che invia.

Quanto costa?

Il prezzo viene preventivato per la Sua attività di TC. Prenoti una demo per un preventivo.

Inizi con i Suoi fascicoli aperti. Poi porti il resto.

Prenoti una demo e lo veda con i suoi numeri e le sue linee.