01Maak kennis met Tess

Maak kennis met Tess.

Uw AI-transactiecoördinator, ingebouwd in RealtyMind. Van getekend contract tot de dag van de closing houdt ze elke datum, elk document en elke persoon op koers.

Probeer de deadlinecalculator

De deal, namen en data in dit verhaal zijn voorbeelden.

  1. Hoi, ik ben Tess. Ik ben de transactiecoördinator die in RealtyMind is ingebouwd.
  2. Van het getekende contract tot de dag van de closing houd ik elke datum op koers. Elk document, en ook elke persoon.
02Contract getekend
Dag010/05/2026

Getekend. De tijdlijn bouwt zichzelf.

Tijdlijn uit het contractVoorbeeld

88 Sea Grape Ln, Hollywood · Koperskant

D0 D3 D11 D18 D21 D24 D29 D30
10/08/2026Escrow-aanbetaling verschuldigdDag 3
10/16/2026Inspectieperiode eindigtDag 11
10/23/2026TaxatieDag 18
10/26/2026FinancieringsdeadlineDag 21
10/29/2026Title commitmentDag 24
11/03/2026Laatste inspectieDag 29
11/04/2026ClosingDag 30
In ieders agenda, met herinneringen
  1. Het contract is getekend. Ik heb de data gelezen en uw tijdlijn opgebouwd.
  2. Zeven deadlines, allemaal in de agenda. Iedereen krijgt vóór elke deadline een herinnering.
03Controle aanbetaling
Dag210/07/2026

Er ontbreekt een ontvangstbewijs. Tess is er al mee bezig.

Ontvangstbewijs escrow-aanbetalingUiterlijk 10/08/2026 · van de title companyOntbreektOntvangen
Tess · sms aan Omar HaddadHallo Omar, met Tess van Bayfront Realty. Uw escrow-aanbetaling moet morgen, 10/08/2026, binnen zijn. Is die al verstuurd?Omar heeft ingestemd met sms'jes. Antwoord STOP om af te melden.
E-mail verstuurdVoorbeeld
AanEscrow officer, Coral Key Title
OnderwerpOntvangstbewijs aanbetaling, 88 Sea Grape Ln
Ontvangstbewijs binnen. Afgevinkt.Om 4:12 PM bij de deal opgeslagen
  1. Het ontvangstbewijs van de escrow-aanbetaling zit nog niet in het dossier. Het moet morgen binnen zijn.
  2. Ik heb de koper ge-sms't en de title company gemaild.
  3. Het ontvangstbewijs is binnen. Afgevinkt.
04Inspectieperiode
Dag910/14/2026

Nog twee dagen. Niemand vergeet het.

2dagen over
Herinnering aan uInspectieperiode eindigt 10/16/2026
Herinnering aan OmarSms verstuurd, hij heeft bevestigd
Reparatieverzoek · conceptVoorbeeld

Uit het inspectierapport

  1. Boiler: vervangen, zie pagina 14
  2. Stopcontacten keuken: volgens de bouwvoorschriften repareren
  3. Dak: laten beoordelen door een erkende dakdekker
ControlerenBewerken
Wacht op uw controle. Nog niets verstuurd.
  1. De inspectieperiode eindigt over twee dagen. Ik heb u en Omar eraan herinnerd.
  2. Ik heb het reparatieverzoek opgesteld op basis van het inspectierapport.
  3. Het wacht op uw controle. Er gaat niets de deur uit tot u het zegt.
05Dossier compleet
Dag2711/01/2026

Elke pagina binnen. Goedgekeurd door de broker.

TransactiedossierVoorbeeld

17 van 17 documenten ontvangen en getekend.

Florida-checklist ingesteld door uw broker

Verstuurd naar de dossiercontrole van uw broker
GOEDGEKEURD
Uw broker heeft het dossier goedgekeurd11/01/2026 · 6:05 PM · klaar voor closing
  1. Elk document is binnen, en getekend.
  2. Ik heb het dossier ter controle naar uw broker gestuurd.
  3. Uw broker heeft het goedgekeurd. U bent klaar voor de closing.
06Dag van de closing
Dag3011/04/2026

Sleutels overgedragen. Niets blijft liggen.

GeslotenVoorbeeld
88 Sea Grape LnGesloten 11/04/2026 · dossier gearchiveerd

"Net verkocht" doorgegeven aan Ivy.
Post opgesteld in de stem van uw kantoor, wacht op uw akkoord.

Reviewverzoek verstuurd naar OmarGeverifieerde review, na de closing
  1. Gesloten. Gefeliciteerd!
  2. Ivy heeft nu de net-verkocht-post. Ze wacht op uw akkoord.
  3. En ik heb Omar een reviewverzoek gestuurd. Op naar de volgende.
Tess
Elk document, nagejaagd

Ze weet wat er ontbreekt voordat u het weet.

Elke deal krijgt een checklist. Tess volgt elk onderdeel, vraagt de juiste persoon en vinkt het af zodra het binnen is. Tik op Najagen of Herinneren om haar aan het werk te zien.

0%

88 Sea Grape Ln, Hollywood

Koperskant · Dag 12 van 30 · 0 van 0 ontvangen

Voorbeeldchecklist met onderdelen zoals in Florida. Echte formulieren komen van een erkende formulierenleverancier, en uw broker stelt de checklist op.
Wie Tess op de hoogte houdt

Zeven mensen. Eén coördinator.

Iedereen krijgt wat hij nodig heeft, wanneer hij het nodig heeft. Tik op een persoon om te zien wat Tess stuurt.

Tess
De broker ziet alles

Elk dossier, klaar voor controle.

Tess stuurt complete dossiers naar de dossiercontrole van uw broker. Elke upload, handtekening en wijziging wordt vastgelegd.

RealtyMind-transactiescherm met een voorbeelddossier, belangrijke data en checklist
RealtyMind-transacties op een telefoon
Dossiercontrole3 dossiers klaar voor uw broker
Seller's disclosure getekendVastgelegd 10/14/2026 · 2:41 PM

Dossiercontrole

Complete dossiers verschijnen bij de broker met wat er sinds de vorige keer is veranderd.

Audittrail

Wie wat heeft geüpload, wie wanneer heeft getekend, en elke datum die Tess heeft verschoven, met de reden.

Kantoorchecklists

De broker stelt de checklist op per staat en type deal. Tess volgt die bij elk dossier.

Deadlinecalculator

Uw contractdata, in één oogopslag.

Vul de contractdatum en de termijnen uit uw contract in. Dit is de berekening die Tess maakt op het moment dat een contract wordt getekend.

Alleen een voorbeeld. Telt kalenderdagen. Valt een deadline in het weekend of op een feestdag, dan schuift die op naar de volgende werkdag (controleer uw contract). De regels van uw eigen contract beslissen; vraag het uw broker.

Uw tijdlijn
Vragen

Over Tess.

Is Tess een aparte app?

Nee. Tess is ingebouwd in RealtyMind. Ze werkt met dezelfde deals, documenten en agenda die u in de app ziet.

Tekent of verstuurt Tess documenten voor mij?

Nee. Ze tekent nooit voor iemand. Ze stelt zaken als reparatieverzoeken op zodat u ze kunt controleren, en er gaat niets naar de andere partij tot u het goedkeurt. Formulieren van de staat komen van een erkende formulierenleverancier.

Wie sms't Tess?

Alleen mensen die hebben ingestemd met sms'jes. Elk bericht toont de naam van uw kantoor, STOP werkt meteen, en sms'jes gaan standaard tussen 9 AM en 7 PM in de tijdzone van het contact de deur uit, nooit buiten de grenzen van uw staat.

Vervangt Tess de controle door mijn broker?

Nee. Zij maakt het dossier compleet en stuurt het naar uw broker. Uw broker controleert en keurt goed.

Geeft Tess juridisch advies?

Nee. Ze volgt de data en documenten uit uw contract. Juridische vragen gaan naar uw broker of een advocaat.

In welke staten werkt Tess?

In elke Amerikaanse staat. De regels van elke staat gelden, en de checklist van Florida staat hier als voorbeeld. Uw broker stelt de checklist op per staat en type deal, en Tess volgt die.

Wat kost Tess?

Tess zit bij elke RealtyMind-gebruikerslicentie. U krijgt een prijsofferte voor uw kantoor.

Neem Tess aan.
Boek een demo.

Tess zit bij elke licentie, samen met uw hele AI-team.

Boek een demoBekijk de transactiedemo
Maak kennis met de anderen

Tess werkt samen met het hele team.

Sofia

Uw AI-receptie. Beantwoordt elk gesprek en elk sms'je, dag en nacht, in het Engels, Spaans en Portugees.

Maak kennis met Sofia

Hugo

Uw AI-assistent. Bel of sms hem waar u ook bent om een deal op te vragen, listings te sturen of uw dagplanning te krijgen.

Maak kennis met Hugo

Ivy

Uw AI-marketeer. Listings, posts en e-mails in de stem van uw makelaarskantoor, gecontroleerd op fair housing.

Maak kennis met Ivy