Inschrijflijst voor open huis.
Typ het adres, de tijd en uw kantoor. Kies de kolommen. Druk een nette lijst op US Letter af met een kolom voor toestemming om te bellen en te sms'en, een toestemmingsregel en het Equal Housing Opportunity-logo.
Voorbeeld
US Letter, staandZo maakt u uw inschrijflijst
- Vul het open huis in. Typ het adres van de woning en kies de datum en de begin- en eindtijd. De datum wordt afgedrukt als maand/dag/jaar met de dag van de week.
- Voeg toe wie de gastheer is. Uw naam, uw kantoor en, als u wilt, uw licentienummer. De naam van het kantoor is verplicht omdat die op de lijst wordt afgedrukt. De naam van uw kantoor hoort op alles wat het publiek ziet.
- Kies de kolommen. Naam, e-mail, telefoon, werkt met een makelaar en hoe ze van het open huis hoorden. Houd het kort. Elke extra kolom is nog een reden voor een bezoeker om de lijst over te slaan. Kies daarna hoeveel rijen passen bij het aantal bezoekers.
- Controleer het voorbeeld en druk af. Het voorbeeld is wat er op US Letter-papier wordt afgedrukt. Druk op Lijst afdrukken of gebruik het afdrukmenu van uw browser. Kies staand en zet de kop- en voetteksten van de browser uit voor de netste pagina.
Over de toestemmingsregel
Als de telefoonkolom aan staat, voegt de lijst een kolom "Mogen we bellen en sms'en?" toe met vakjes Ja en Nee, en onder de tabel wordt een toestemmingsregel afgedrukt. Die zegt dat een Ja uw kantoor en zijn makelaars toestaat te bellen en te sms'en over deze woning en vergelijkbare woningen, ook met geautomatiseerde systemen en AI, dat gesprekken worden opgenomen en door een AI-assistent kunnen worden beantwoord, en dat bezoekers altijd STOP kunnen antwoorden. Ja zeggen is nooit verplicht om te kopen of te verkopen. Bel of sms alleen bezoekers die Ja hebben aangevinkt. Geen vakje aangevinkt betekent geen oproepen of sms'jes. Dit is geen juridisch advies. Vraag uw broker hoe het past bij de regels van uw staat en het beleid van uw kantoor.
Over de fair housing-regel
Elke lijst draagt het Equal Housing Opportunity-logo en een korte verklaring. Stel elke bezoeker dezelfde vragen, behandel iedereen op dezelfde manier, en als iemand zegt al een makelaar te hebben, respecteer die relatie. Wilt u ook hulp bij de formulering van listings? Probeer de fair housing-checker voor listings.
Na het open huis
Papieren lijsten bevatten persoonsgegevens, dus bewaar ze op een veilige plek en zet de namen dezelfde dag in uw systeem. Volg alleen op zoals elke bezoeker heeft toegestaan. Wilt u bezoekers liever laten inschrijven op een tablet of met een QR-code, bekijk dan hoe inschrijven bij een open huis werkt in RealtyMind.
Vragen
Wordt iets van wat ik typ online verstuurd of opgeslagen?
Nee. De lijst wordt in uw browser gemaakt. Uw laatste invoer wordt alleen in deze browser op dit apparaat opgeslagen, zodat de volgende lijst sneller klaar is.
Waarom is er een kolom voor toestemming om te bellen en te sms'en?
Een telefoonnummer op papier is geen toestemming om te bellen of te sms'en. Als de telefoonkolom aan staat, voegt de lijst een kolom "Mogen we bellen en sms'en?" toe en een toestemmingsregel die zegt wat een Ja betekent, ook dat gesprekken worden opgenomen en door een AI-assistent kunnen worden beantwoord. Bel of sms alleen bezoekers die Ja hebben aangevinkt. Geen vakje aangevinkt betekent geen oproepen of sms'jes. Vraag uw broker hoe het past bij de regels van uw staat en het beleid van uw kantoor.
Kan ik het op gewoon papier afdrukken?
Ja. De lijst is gemaakt voor US Letter, staand. Zet in het afdrukvenster de kop- en voetteksten van de browser uit voor de netste pagina.
Inschrijvingen die zelf worden opgevolgd.
In RealtyMind schrijven bezoekers zich in met een QR-code of op uw tablet, kiezen ze of ze sms'jes willen, en Ivy stelt dezelfde avond de opvolging op voor uw akkoord.