01Poznaj Tess

Poznaj Tess.

Państwa koordynatorka transakcji AI, wbudowana w RealtyMind. Od podpisania umowy do dnia closingu pilnuje każdej daty, każdego dokumentu i każdej osoby.

Wypróbuj kalkulator terminów

Transakcja, nazwiska i daty w tej historii są przykładowe.

  1. Cześć, jestem Tess. Jestem koordynatorką transakcji wbudowaną w RealtyMind.
  2. Od podpisanej umowy do dnia closingu pilnuję każdej daty. Każdego dokumentu i każdej osoby też.
02Umowa podpisana
Dzień010/05/2026

Podpisane. Harmonogram tworzy się sam.

Harmonogram z umowyPrzykład

88 Sea Grape Ln, Hollywood · Strona kupującego

D0 D3 D11 D18 D21 D24 D29 D30
10/08/2026Termin wpłaty depozytu escrowDzień 3
10/16/2026Koniec okresu inspekcjiDzień 11
10/23/2026Wycena (appraisal)Dzień 18
10/26/2026Termin finansowaniaDzień 21
10/29/2026Title commitmentDzień 24
11/03/2026Końcowe oględzinyDzień 29
11/04/2026ClosingDzień 30
W kalendarzu każdej osoby, z przypomnieniami
  1. Umowa jest podpisana. Odczytałam daty i zbudowałam harmonogram.
  2. Siedem terminów, wszystkie w kalendarzu. Przed każdym wszyscy dostają przypomnienie.
03Kontrola depozytu
Dzień210/07/2026

Brakuje potwierdzenia. Tess już się tym zajmuje.

Potwierdzenie depozytu escrowTermin 10/08/2026 · od title companyBrakOtrzymano
Tess · SMS do: Omar HaddadDzień dobry, Panie Omarze, tu Tess z Bayfront Realty. Termin wpłaty depozytu escrow mija jutro, 10/08/2026. Czy został już wysłany?Omar zgodził się na SMS-y. Odpowiedz STOP, aby zrezygnować.
E-mail wysłanyPrzykład
DoEscrow officer, Coral Key Title
TematPotwierdzenie depozytu, 88 Sea Grape Ln
Potwierdzenie jest. Odhaczone.Dodane do transakcji o 4:12 PM
  1. Potwierdzenia depozytu escrow jeszcze nie ma w aktach. Termin mija jutro.
  2. Wysłałam SMS do kupującego i e-mail do title company.
  3. Potwierdzenie jest. Odhaczone.
04Okres inspekcji
Dzień910/14/2026

Zostały dwa dni. Nikt nie zapomina.

2dni zostały
Przypomnienie dla PaństwaOkres inspekcji kończy się 10/16/2026
Przypomnienie dla OmaraSMS wysłany, potwierdził
Prośba o naprawy · szkicPrzykład

Z raportu z inspekcji

  1. Podgrzewacz wody: wymiana, zgodnie ze stroną 14
  2. Gniazdka w kuchni: naprawa zgodnie z przepisami
  3. Dach: ocena przez licencjonowanego dekarza
SprawdźEdytuj
Czeka na Państwa akceptację. Nic jeszcze nie wysłano.
  1. Okres inspekcji kończy się za dwa dni. Przypomniałam o tym Państwu i Omarowi.
  2. Na podstawie raportu z inspekcji przygotowałam szkic prośby o naprawy.
  3. Czeka na Państwa akceptację. Nic nie zostanie wysłane bez Państwa zgody.
05Akta kompletne
Dzień2711/01/2026

Każda strona na miejscu. Broker zatwierdził.

Akta transakcjiPrzykład

17 z 17 dokumentów otrzymanych i podpisanych.

Lista kontrolna dla Florydy ustalona przez Państwa brokera

Wysłane do File review Państwa brokera
ZATWIERDZONE
Państwa broker zatwierdził akta11/01/2026 · 6:05 PM · gotowe do closingu
  1. Każdy dokument jest na miejscu i podpisany.
  2. Wysłałam akta do Państwa brokera do sprawdzenia.
  3. Państwa broker je zatwierdził. Można przejść do closingu.
06Dzień closingu
Dzień3011/04/2026

Klucze przekazane. Nic nie zostało w zawieszeniu.

ZamkniętePrzykład
88 Sea Grape LnZamknięte 11/04/2026 · akta zarchiwizowane

Post „Właśnie sprzedane” przekazany Ivy.
Szkic posta w stylu Państwa biura czeka na Państwa akceptację.

Prośba o opinię wysłana do OmaraZweryfikowana opinia, po closingu
  1. Zamknięte. Gratulacje!
  2. Ivy ma już post o sprzedaży. Poczeka na Państwa zgodę.
  3. A Omarowi wysłałam prośbę o opinię. Czas na następną transakcję.
Tess
Każdy dokument dopilnowany

Wie, czego brakuje, zanim Państwo to zauważą.

Każda transakcja dostaje listę kontrolną. Tess śledzi każdy punkt, prosi właściwą osobę i odhacza go, gdy dokument dotrze. Proszę dotknąć „Upomnij” lub „Przypomnij”, aby zobaczyć ją przy pracy.

0%

88 Sea Grape Ln, Hollywood

Strona kupującego · Dzień 12 z 30 · 0 z 0 otrzymano

Przykładowa lista kontrolna z pozycjami typowymi dla Florydy. Prawdziwe formularze pochodzą od licencjonowanego dostawcy formularzy, a listę ustala Państwa broker.
Kogo Tess informuje na bieżąco

Siedem osób. Jedna koordynatorka.

Każdy dostaje to, czego potrzebuje, wtedy, kiedy potrzebuje. Proszę dotknąć osoby, aby zobaczyć, co Tess jej wysyła.

Tess
Broker widzi wszystko

Każde akta gotowe do sprawdzenia.

Tess wysyła kompletne akta do File review Państwa brokera. Każdy przesłany plik, podpis i zmiana są zapisane.

Ekran transakcji RealtyMind z przykładowymi aktami, kluczowymi datami i listą kontrolną
Transakcje RealtyMind na telefonie
File review3 akta gotowe dla Państwa brokera
Oświadczenie sprzedającego (disclosure) podpisaneZapisano 10/14/2026 · 2:41 PM

Przegląd teczek

Kompletne akta trafiają do brokera z informacją, co zmieniło się od ostatniego przeglądu.

Historia zmian

Kto co przesłał, kto kiedy podpisał i każda data, którą Tess przesunęła, razem z powodem.

Listy kontrolne biura

Broker ustala listę kontrolną dla każdego stanu i rodzaju transakcji. Tess stosuje ją w każdych aktach.

Kalkulator terminów

Daty z umowy w jednym miejscu.

Proszę wpisać datę umowy i liczby dni z umowy. Dokładnie te obliczenia Tess robi w chwili podpisania umowy.

Tylko przykład. Liczy dni kalendarzowe. Jeśli termin wypada w weekend lub święto, przesuwa się na następny dzień roboczy (proszę sprawdzić umowę). Rozstrzygają zasady Państwa umowy; w razie wątpliwości proszę zapytać brokera.

Państwa harmonogram
Pytania

O Tess.

Czy Tess to osobna aplikacja?

Nie. Tess jest wbudowana w RealtyMind. Pracuje na tych samych transakcjach, dokumentach i kalendarzu, które widzą Państwo w aplikacji.

Czy Tess podpisuje lub wysyła dokumenty za mnie?

Nie. Nigdy nie podpisuje za nikogo. Przygotowuje szkice, na przykład prośby o naprawy, do Państwa sprawdzenia, a nic nie trafia do drugiej strony bez Państwa akceptacji. Formularze stanowe pochodzą od licencjonowanego dostawcy formularzy.

Do kogo Tess wysyła SMS-y?

Tylko do osób, które zgodziły się na SMS-y. Każda wiadomość zawiera nazwę Państwa biura, STOP działa od razu, a SMS-y wychodzą domyślnie od 9 AM do 7 PM w strefie czasowej kontaktu, nigdy poza limitami Państwa stanu.

Czy Tess zastępuje sprawdzenie przez mojego brokera?

Nie. Kompletuje akta i wysyła je do Państwa brokera. To broker je sprawdza i zatwierdza.

Czy Tess udziela porad prawnych?

Nie. Pilnuje dat i dokumentów z Państwa umowy. Pytania prawne trafiają do brokera lub prawnika.

W jakich stanach działa Tess?

W każdym stanie USA. Obowiązują przepisy danego stanu, a lista kontrolna dla Florydy jest tu pokazana jako przykład. Państwa broker ustala listę dla każdego stanu i rodzaju transakcji, a Tess ją stosuje.

Ile kosztuje Tess?

Tess jest w każdym stanowisku RealtyMind. Cenę wyceniamy indywidualnie dla Państwa biura.

Zatrudnij Tess.
Umów demo.

Tess jest w każdym stanowisku, razem z całym Państwa zespołem AI.