Lista obecności na open house.
Proszę wpisać adres, godzinę i nazwę biura. Wybrać kolumny. Wydrukować czysty arkusz US Letter z kolumną zgody na telefony i SMS-y, klauzulą zgody i logo Equal Housing Opportunity.
Podgląd
US Letter, pionowoJak przygotować listę obecności
- Proszę uzupełnić dane open house. Wpisać adres nieruchomości oraz wybrać datę i godziny rozpoczęcia i zakończenia. Data drukuje się w formacie miesiąc/dzień/rok z dniem tygodnia.
- Proszę dodać, kto prowadzi. Imię i nazwisko, biuro i, jeśli Państwo chcą, numer licencji. Nazwa biura jest wymagana, bo drukuje się na arkuszu. Nazwa Państwa biura powinna być na wszystkim, co widzi publiczność.
- Proszę wybrać kolumny. Imię i nazwisko, e-mail, telefon, współpraca z agentem i skąd odwiedzający dowiedział się o open house. Krótko. Każda dodatkowa kolumna to kolejny powód, żeby odwiedzający pominął arkusz. Potem proszę wybrać liczbę wierszy odpowiednią do ruchu.
- Proszę sprawdzić podgląd i wydrukować. Podgląd pokazuje dokładnie to, co wydrukuje się na papierze US Letter. Proszę nacisnąć „Drukuj arkusz” lub użyć menu drukowania przeglądarki. Wybrać orientację pionową i wyłączyć nagłówki i stopki przeglądarki, żeby strona była najczystsza.
O klauzuli zgody
Gdy kolumna telefonu jest włączona, arkusz dodaje kolumnę „Zgoda na telefony i SMS-y?” z polami Tak i Nie, a pod tabelą drukuje się klauzula zgody. Mówi ona, że Tak pozwala Państwa biuru i jego agentom dzwonić i wysyłać SMS-y w sprawie tego domu i podobnych domów, także za pomocą systemów automatycznych i AI, że rozmowy są nagrywane i mogą być odbierane przez asystenta AI oraz że odwiedzający mogą w każdej chwili odpowiedzieć STOP. Zgoda nigdy nie jest warunkiem kupna ani sprzedaży. Proszę dzwonić i pisać tylko do odwiedzających, którzy zaznaczyli Tak. Brak zaznaczenia oznacza brak telefonów i SMS-ów. To nie jest porada prawna. Proszę zapytać brokera, jak to się ma do przepisów Państwa stanu i polityki biura.
O klauzuli fair housing
Każdy arkusz ma logo Equal Housing Opportunity i krótkie oświadczenie. Proszę zadawać każdemu odwiedzającemu te same pytania, traktować wszystkich jednakowo, a jeśli ktoś mówi, że ma już agenta, uszanować tę współpracę. Potrzebują Państwo pomocy także z opisami ofert? Proszę wypróbować sprawdzanie ofert pod kątem fair housing.
Po open house
Papierowe arkusze zawierają dane osobowe, więc proszę przechowywać je w bezpiecznym miejscu i tego samego dnia wprowadzić nazwiska do systemu. Kontakt po spotkaniu tylko w taki sposób, na jaki zgodził się dany odwiedzający. Jeśli wolą Państwo, żeby odwiedzający wpisywali się na tablecie lub przez kod QR, proszę zobaczyć, jak działa rejestracja na open house w RealtyMind.
Pytania
Czy to, co wpisuję, jest wysyłane lub przechowywane online?
Nie. Arkusz powstaje w Państwa przeglądarce. Ostatnie wpisy są zapisywane tylko w tej przeglądarce na tym urządzeniu, żeby następny arkusz powstał szybciej.
Po co jest kolumna zgody na telefony i SMS-y?
Numer telefonu na papierze to nie zgoda na telefony ani SMS-y. Gdy kolumna telefonu jest włączona, arkusz dodaje kolumnę „Zgoda na telefony i SMS-y?” i klauzulę zgody, która wyjaśnia, co oznacza Tak, w tym że rozmowy są nagrywane i mogą być odbierane przez asystenta AI. Proszę dzwonić i pisać tylko do odwiedzających, którzy zaznaczyli Tak. Brak zaznaczenia oznacza brak telefonów i SMS-ów. Proszę zapytać brokera, jak to się ma do przepisów Państwa stanu i polityki biura.
Czy mogę wydrukować to na zwykłym papierze?
Tak. Arkusz ma format US Letter, pionowo. W oknie drukowania proszę wyłączyć nagłówki i stopki przeglądarki, żeby strona była najczystsza.
Rejestracje, po których follow-up dzieje się sam.
W RealtyMind odwiedzający rejestrują się kodem QR lub na Państwa tablecie, wybierają, czy chcą SMS-y, a Ivy jeszcze tego wieczoru przygotowuje szkic follow-upu do Państwa akceptacji.