Um CRM vale o que custa quando faz trabalho de verdade enquanto você está mostrando imóveis. Avalie cada opção, inclusive a nossa, pelo que acontece sem você mexer.
O Top Producer é um CRM imobiliário tradicional. A página de preços descreve o plano Pro como "Industry-leading CRM with home & market reports" e lista resposta automática a leads por texto e e-mail, gestão de transações integrada e integração com o MLS de mais de 320 boards, segundo a página de preços (consultada em 11/01/2026). Muitos corretores o conhecem bem. Outros começam a procurar alternativas porque querem uma IA que conduza a conversa, menos add-ons ou contratos e splits no mesmo registro do lead. Este guia oferece uma forma justa de comparar.
A RealtyMind não tem vínculo com o Top Producer. As informações sobre ele vêm do próprio site e da central de ajuda, consultados em 11/01/2026, e podem mudar. Confirme tudo o que for importante com o fornecedor.
Sete pontos a verificar
Automação ou conversa com IA
Respostas automáticas e conversas com IA não são a mesma coisa. Uma automação baseada em regras manda a mesma primeira mensagem para todo lead novo. Uma conversa com IA responde perguntas, faz algumas próprias e marca um próximo passo. A central de ajuda do Top Producer chama o FiveStreet de "innovative lead aggregation and broadcast system", que envia aos prospects uma resposta automática por e-mail, texto ou ambos, distribui os leads para sua equipe e mostra os dados deles antes de você ligar, segundo a introdução ao FiveStreet (consultada em 11/01/2026). Isso é útil. A página não descreve IA, e as ligações são feitas pela sua equipe. Decida se isso serve para você, e pergunte a cada fornecedor exatamente o que acontece quando um lead responde com uma pergunta às 10 PM.
O que está no plano e o que é à parte
Anote cada item antes de comparar. A página de preços do Top Producer lista um site e o FiveStreet como add-ons cobrados mensalmente, planos para equipes conforme o número de usuários e planos separados para leads e farming. Quando consultamos, a página mostrava mais de uma tabela de preços, então peça uma cotação por escrito para a sua configuração exata. Faça o mesmo com cada fornecedor: números de telefone, mensagens de texto, IA, sites, usuários extras e onboarding.
Farming e ex-clientes
Ferramentas de farming ajudam você a ficar presente em um bairro ou junto aos seus ex-clientes. A página de preços do Top Producer lista Smart Targeting e marketing por área de farming no plano de farming. Seja qual for a ferramenta, confira como ela escolhe quem recebe uma mensagem. Região, tempo de propriedade e o que o cliente contou a você são critérios justos. Características protegidas nunca são, nem critérios que as substituam. Nosso guia sobre quais ex-clientes tendem a vender explica o limite.
Um app de celular para dias de visitas
A central de ajuda do Top Producer diz que o app permite aos corretores "manage your business wherever you are" (gerenciar o negócio de onde estiverem), com contatos, notas, tarefas e lembretes para registrar ligações e definir próximos passos, segundo o artigo sobre o app (consultado em 11/01/2026). Teste qualquer app em um dia real de visitas: dá para ver o lead, ligar, mandar mensagem, avançar um negócio e enviar imóveis para um cliente sem notebook?
Transações, formulários e splits
A página de preços lista gestão de transações integrada. Pergunte o que isso cobre: prazos a partir do contrato, checklists de documentos, formulários estaduais, assinatura eletrônica, revisão do broker e demonstrativos de comissão. Se alguma dessas partes fica em outro lugar, inclua essa ferramenta no seu total.
Compliance que funciona sozinho
Procure registro de consentimento antes de ligações ou mensagens com IA, horários de silêncio, cancelamentos que funcionam na hora, aviso de gravação, verificação de fair housing nos textos escritos pela IA e o nome da imobiliária em toda mensagem. Pergunte se isso são regras dentro do produto ou hábitos que cada corretor precisa lembrar. Nosso guia sobre ligações e mensagens com IA e a TCPA mostra o que testar.
A entrada e a saída
Quem usa um CRM há muito tempo costuma ter anos de notas e tags. Pergunte quem faz a migração, se os cancelamentos são mantidos e como exportar tudo se você sair. Nosso artigo de ajuda sobre importação de contatos inclui o Top Producer entre os sistemas de onde você pode exportar.
Avalie o que você usa hoje
Os tipos de alternativas
Estas categorias são gerais. Confira os recursos atuais de cada produto.
| Categoria | Exemplos | Bom para | Pergunte sobre |
|---|---|---|---|
| CRMs de leads | Follow Up Boss, Wise Agent, Top Producer | Contatos, follow-up e lembretes | Quais adicionais você ainda precisa |
| Plataformas tudo-em-um | BoldTrail, Lofty, RealtyMind | CRM, site, leads e marketing com um só login | O que a IA faz nas ligações |
| Ferramentas de transação | SkySlope, Dotloop, Lone Wolf | Formulários, assinatura eletrônica, revisão do broker | Como se conecta ao seu CRM |
| Adicionais de follow-up com IA (texto e voz) | Ylopo AI, Structurely | Follow-up de leads por texto e voz | Ligações recebidas, controle de consentimento |
Comparando CRMs de leads? Leia nossos checklists justos de alternativas ao Follow Up Boss e alternativas ao Wise Agent.
Onde a RealtyMind se encaixa
A RealtyMind é uma opção construída com a IA no centro, com caixa de leads, telefone, anúncios, transações e splits em um único sistema. Veja o que ela inclui, segundo a nossa página de recursos:
- A Sofia, a recepção com IA, atende ligações e mensagens 24/7 com conversas de voz reais nos dois sentidos em inglês, espanhol e português, qualifica compradores e vendedores, agenda visitas e transfere os leads quentes com contexto. Ela retorna a ligação em menos de um minuto, se a pessoa deu consentimento.
- Uma única caixa de leads. Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, seu site e open houses chegam em um só lugar e são distribuídos por região, preço, idioma e carga de cada corretor. O follow-up para assim que o lead responde.
- O Hugo, o assistente de IA, responde "O que tenho na agenda hoje?" e "Para quem eu não retornei hoje?" enquanto você dirige.
- A Ivy, a profissional de marketing com IA, escreve listings e posts com a sua voz, identifica ex-clientes que vale a pena contatar e redige cada mensagem. Os rascunhos esperam o seu OK, e uma verificação de fair housing roda antes.
- A Tess, transaction coordinator de IA, monta o cronograma a partir do contrato e cobra cada assinatura. Splits e demonstrativos ficam no mesmo sistema.
- Link de busca do cliente. Cada corretor envia aos compradores um link de busca particular.
O preço é cotado para o seu escritório. Agende uma demonstração, e nós migramos seus dados junto com você.
Veja como funciona a migração na nossa página de troca. Seu sistema antigo continua funcionando até você ter certeza.
Perguntas a fazer a cada fornecedor
- O que acontece quando um lead novo manda uma pergunta às 10 PM?
- O seu follow-up é uma sequência fixa, ou a IA responde o que a pessoa perguntou?
- O que está no plano básico e o que é add-on?
- Qual é o custo mensal total para a minha configuração, por escrito?
- Qual é o prazo mínimo, e como eu cancelo?
- Como exporto notas, tags e histórico?
- Os cancelamentos são mantidos quando eu troco?
Perguntas frequentes
O Top Producer é uma má escolha?
Não. É um CRM tradicional, com ferramentas de transação e relatórios de mercado baseados no MLS listados na página de preços. Vale pesquisar outras opções quando você quer que a IA conduza conversas ou quer menos add-ons. Use o mesmo checklist em todas as opções.
Posso migrar meus contatos do Top Producer para a RealtyMind?
Se dá para exportar, nós migramos. Trazemos seus contatos, negócios, listings, anotações e documentos, e quem se descadastrou continua descadastrado. Veja como funciona a migração.
A RealtyMind manda mensagens para leads automaticamente?
A Sofia faz follow-up por mensagem e retorna a ligação em menos de um minuto, se a pessoa deu consentimento. O follow-up para no momento em que o lead responde ou envia STOP.
Quanto custa a RealtyMind?
O preço é cotado para o seu escritório. Agende uma demonstração.
Fontes
Verificado em 11/01/2026. Detalhes dos concorrentes podem mudar; consulte os sites deles para os termos atuais. Os nomes de outros produtos pertencem aos seus donos, e a RealtyMind não tem vínculo com eles.
- Top Producer, preços: https://topproducer.com/pricing
- Central de ajuda do Top Producer, introdução ao FiveStreet: https://support.topproducer.com/fivestreet/fivestreet-introduction/
- Central de ajuda do Top Producer, sobre o Top Producer CRM Mobile: https://support.topproducer.com/top-producer-mobile/getting-started/new-features/