01Conheça a Tess

Conheça a Tess.

Sua coordenadora de transações com IA, dentro do RealtyMind. Do contrato assinado ao dia do fechamento, ela mantém cada data, documento e pessoa no caminho certo.

O negócio, os nomes e as datas desta história são exemplos.

  1. Oi, eu sou a Tess. Sou a coordenadora de transações que já vem no RealtyMind.
  2. Do contrato assinado ao dia do fechamento, eu mantenho cada data no caminho certo. Cada documento, e cada pessoa também.
02Contrato assinado
Dia010/05/2026

Assinado. A linha do tempo se monta sozinha.

Linha do tempo do contratoExemplo

88 Sea Grape Ln, Hollywood · Lado do comprador

D0 D3 D11 D18 D21 D24 D29 D30
10/08/2026Prazo do depósito em escrowDia 3
10/16/2026Fim do período de inspeçãoDia 11
10/23/2026Avaliação (appraisal)Dia 18
10/26/2026Prazo do financiamentoDia 21
10/29/2026Title commitmentDia 24
11/03/2026Vistoria finalDia 29
11/04/2026FechamentoDia 30
Na agenda de todos, com lembretes
  1. O contrato está assinado. Eu li as datas e montei a sua linha do tempo.
  2. Sete prazos, todos na agenda. Todo mundo recebe um lembrete antes de cada um.
03Conferência do depósito
Dia210/07/2026

Falta um comprovante. A Tess já está cuidando disso.

Comprovante do depósito em escrowPrazo 10/08/2026 · da title companyFaltandoRecebido
Tess · mensagem para Omar HaddadOi Omar, aqui é a Tess, da Bayfront Realty. O prazo do seu depósito em escrow é amanhã, 10/08/2026. Já foi enviado?O Omar aceitou receber mensagens. Responda STOP para cancelar.
Email enviadoExemplo
ParaEscrow officer, Coral Key Title
AssuntoComprovante do depósito, 88 Sea Grape Ln
Comprovante recebido. Item concluído.Arquivado no negócio às 4:12 PM
  1. O comprovante do depósito em escrow ainda não está no arquivo. O prazo é amanhã.
  2. Mandei mensagem para o comprador e email para a title company.
  3. O comprovante chegou. Item concluído.
04Período de inspeção
Dia910/14/2026

Faltam dois dias. Ninguém esquece.

2dias restantes
Lembrete para vocêO período de inspeção termina em 10/16/2026
Lembrete para o OmarMensagem enviada, ele confirmou
Pedido de reparos · rascunhoExemplo

Do relatório de inspeção

  1. Aquecedor de água: substituir, conforme a página 14
  2. Tomadas da cozinha: reparar conforme o código
  3. Telhado: avaliação por um telhadista licenciado
RevisarEditar
Aguardando sua revisão. Nada foi enviado ainda.
  1. O período de inspeção termina em dois dias. Lembrei você e o Omar.
  2. Preparei o rascunho do pedido de reparos com base no relatório de inspeção.
  3. Está aguardando a sua revisão. Nada sai até você autorizar.
05Arquivo completo
Dia2711/01/2026

Todas as páginas recebidas. Aprovado pelo broker.

Arquivo da transaçãoExemplo

17 de 17 documentos recebidos e assinados.

Checklist da Flórida definido pelo seu broker

Enviado para a Revisão de arquivos do seu broker
APROVADO
Seu broker aprovou o arquivo11/01/2026 · 6:05 PM · liberado para o fechamento
  1. Todos os documentos chegaram, e estão assinados.
  2. Enviei o arquivo para o seu broker revisar.
  3. Seu broker aprovou. Você está liberado para o fechamento.
06Dia do fechamento
Dia3011/04/2026

Chaves entregues. Nada ficou pendente.

FechadoExemplo
88 Sea Grape LnFechado em 11/04/2026 · arquivo arquivado

"Just sold" passado para a Ivy.
Post escrito no tom da sua imobiliária, aguardando o seu OK.

Pedido de avaliação enviado ao OmarAvaliação verificada, depois do fechamento
  1. Fechado. Parabéns!
  2. A Ivy já está com o post de just sold. Ela vai esperar o seu OK.
  3. E mandei para o Omar um pedido de avaliação. Vamos para o próximo.
Tess
Cada documento, cobrado

Ela sabe o que está faltando antes de você.

Cada negócio tem um checklist. A Tess acompanha cada item, pede para a pessoa certa e marca como concluído quando chega. Toque em Cobrar ou Lembrar para ver o trabalho dela.

0%

88 Sea Grape Ln, Hollywood

Lado do comprador · Dia 12 de 30 · 0 de 0 recebidos

Checklist de exemplo com itens no estilo da Flórida. Os formulários reais vêm de um fornecedor de formulários licenciado, e o seu broker define o checklist.
Quem a Tess mantém informado

Sete pessoas. Uma coordenadora.

Cada um recebe o que precisa, quando precisa. Toque em uma pessoa para ver o que a Tess envia para ela.

Tess
O broker vê tudo

Cada arquivo, pronto para revisão.

A Tess envia arquivos completos para a Revisão de arquivos do seu broker. Cada upload, assinatura e alteração fica registrado.

Tela de transações do RealtyMind com um arquivo de exemplo, datas importantes e checklist
Transações do RealtyMind no celular
Revisão de arquivos3 arquivos prontos para o seu broker
Seller's disclosure assinadoRegistrado em 10/14/2026 · 2:41 PM

Revisão de arquivos

Os arquivos completos aparecem para o broker com o que mudou desde a última conferência.

Histórico de auditoria

Quem enviou o quê, quem assinou quando, e cada data que a Tess mudou, com o motivo.

Checklists do escritório

O broker define o checklist por estado e tipo de negócio. A Tess segue esse checklist em cada arquivo.

Calculadora de prazos

As datas do seu contrato, num piscar de olhos.

Digite a data do contrato e os prazos em dias do seu contrato. Esta é a conta que a Tess faz no momento em que um contrato é assinado.

Apenas um exemplo. Conta dias corridos. Se um prazo cair em fim de semana ou feriado, ele passa para o próximo dia útil (confira o seu contrato). Quem decide são as regras do seu contrato; pergunte ao seu broker.

Sua linha do tempo
Perguntas

Sobre a Tess.

A Tess é um app separado?

Não. A Tess já vem no RealtyMind. Ela trabalha nos mesmos negócios, documentos e agenda que você vê no app.

A Tess assina ou envia documentos por mim?

Não. Ela nunca assina por ninguém. Ela prepara rascunhos, como pedidos de reparos, para você revisar, e nada vai para o outro lado até você aprovar. Os formulários do estado vêm de um fornecedor de formulários licenciado.

Para quem a Tess manda mensagens?

Só para pessoas que aceitaram receber mensagens. Cada mensagem mostra o nome da sua imobiliária, o STOP funciona na hora, e por padrão as mensagens saem das 9 AM às 7 PM no fuso horário do contato, nunca fora dos limites do seu estado.

A Tess substitui a revisão do meu broker?

Não. Ela deixa o arquivo completo e envia para o seu broker. O seu broker revisa e aprova.

A Tess dá orientação jurídica?

Não. Ela acompanha as datas e os documentos do seu contrato. Questões jurídicas vão para o seu broker ou um advogado.

Em quais estados a Tess trabalha?

Em qualquer estado dos EUA. Valem as regras de cada estado, e o checklist da Flórida aparece aqui como exemplo. O seu broker define o checklist para cada estado e tipo de negócio, e a Tess segue.

Quanto custa a Tess?

A Tess vem com cada licença do RealtyMind. O preço é cotado para o seu escritório.

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A Tess vem com cada licença, junto com toda a sua equipe de IA.