Folha de presença do open house.
Digite o endereço, o horário e a sua imobiliária. Escolha as colunas. Imprima uma folha limpa em US Letter com uma coluna de OK para ligar e mandar mensagem, uma linha de consentimento e o logo de Equal Housing Opportunity.
Prévia
US Letter, retratoComo montar a sua folha de presença
- Preencha o open house. Digite o endereço do imóvel e escolha a data e os horários de início e fim. A data sai impressa como mês/dia/ano, com o dia da semana.
- Informe quem está apresentando. O seu nome, a sua imobiliária e, se quiser, o seu número de licença. O nome da imobiliária é obrigatório porque sai impresso na folha. O nome da sua imobiliária deve estar em tudo o que o público vê.
- Escolha as colunas. Nome, email, telefone, se já tem corretor e como ficou sabendo do open house. Seja breve. Cada coluna a mais é mais um motivo para o visitante pular a folha. Depois escolha quantas linhas combinam com o seu movimento.
- Confira a prévia e imprima. A prévia é o que sai impresso no papel US Letter. Clique em Imprimir folha ou use o menu de impressão do navegador. Escolha retrato e desative os cabeçalhos e rodapés do navegador para a página ficar mais limpa.
Sobre a linha de consentimento
Quando a coluna de telefone está ativada, a folha acrescenta uma coluna "OK para ligar e mandar mensagem?" com quadradinhos de Sim e Não, e uma linha de consentimento sai impressa embaixo da tabela. Ela diz que um Sim permite que a sua imobiliária e os corretores dela liguem e mandem mensagens sobre este imóvel e imóveis parecidos, inclusive com sistemas automáticos e IA, que as ligações são gravadas e podem ser atendidas por uma assistente de IA, e que o visitante pode responder STOP a qualquer momento. Dizer sim nunca é exigido para comprar ou vender. Só ligue ou mande mensagem para visitantes que marcaram Sim. Nenhum quadradinho marcado quer dizer nada de ligações nem mensagens. Isto não é orientação jurídica. Pergunte ao seu broker como isso se encaixa nas regras do seu estado e na política da sua imobiliária.
Sobre a linha de fair housing
Toda folha leva o logo de Equal Housing Opportunity e uma frase curta. Faça as mesmas perguntas a todos os visitantes, trate todo mundo do mesmo jeito e, se alguém disser que já tem corretor, respeite essa relação. Quer ajuda também com o texto dos listings? Experimente o verificador de fair housing para listings.
Depois do open house
As folhas de papel têm informações pessoais, então guarde em um lugar seguro e passe os nomes para o seu sistema no mesmo dia. Faça o follow-up só do jeito que cada visitante aceitou. Se preferir que os visitantes se registrem em um tablet ou com QR code, veja como funciona o registro do open house no RealtyMind.
Perguntas
Algo que eu digito é enviado ou guardado online?
Não. A folha é montada no seu navegador. Os seus últimos dados ficam salvos só neste navegador, neste aparelho, para a próxima folha sair mais rápido.
Por que existe uma coluna de OK para ligar e mandar mensagem?
Um telefone escrito no papel não é permissão para ligar ou mandar mensagem. Quando a coluna de telefone está ativada, a folha acrescenta uma coluna "OK para ligar e mandar mensagem?" e uma linha de consentimento que explica o que um Sim significa, inclusive que as ligações são gravadas e podem ser atendidas por uma assistente de IA. Só ligue ou mande mensagem para visitantes que marcaram Sim. Nenhum quadradinho marcado quer dizer nada de ligações nem mensagens. Pergunte ao seu broker como isso se encaixa nas regras do seu estado e na política da sua imobiliária.
Posso imprimir em papel comum?
Sim. A folha é dimensionada para US Letter, retrato. Na janela de impressão, desative os cabeçalhos e rodapés do navegador para a página ficar mais limpa.
Registros que fazem o follow-up sozinhos.
No RealtyMind, os visitantes se registram com QR code ou no seu tablet, escolhem se querem receber mensagens, e a Ivy prepara o follow-up naquela mesma noite para o seu OK.