Лист регистрации на open house.
Введите адрес, время и ваше агентство. Выберите колонки. Распечатайте аккуратный лист формата US Letter с колонкой согласия на звонки и SMS, строкой о согласии и логотипом Equal Housing Opportunity.
Предпросмотр
US Letter, книжная ориентацияКак сделать лист регистрации
- Заполните данные open house. Введите адрес объекта и выберите дату, время начала и окончания. Дата печатается в формате месяц/день/год с днем недели.
- Укажите, кто проводит. Ваше имя, агентство и, при желании, номер лицензии. Название агентства обязательно, потому что печатается на листе. Название вашего агентства должно быть на всем, что видит публика.
- Выберите колонки. Имя, email, телефон, работает ли с агентом и откуда узнал об open house. Не перегружайте. Каждая лишняя колонка дает посетителю еще один повод пропустить лист. Затем выберите, сколько строк нужно под ваш поток посетителей.
- Проверьте предпросмотр и распечатайте. Предпросмотр показывает то, что напечатается на бумаге US Letter. Нажмите «Распечатать лист» или воспользуйтесь меню печати браузера. Выберите книжную ориентацию и отключите колонтитулы браузера, чтобы страница была чистой.
О строке согласия
Когда колонка телефона включена, на лист добавляется колонка «Можно звонить и писать SMS?» с окошками «Да» и «Нет», а под таблицей печатается строка согласия. В ней сказано, что ответ «Да» позволяет вашему агентству и его агентам звонить и писать SMS об этом доме и похожих домах, в том числе с помощью автоматических систем и ИИ, что звонки записываются и на них может отвечать ИИ-ассистент, и что посетители могут в любой момент ответить STOP. Согласие никогда не является условием покупки или продажи. Звоните и пишите только тем посетителям, кто отметил «Да». Если ничего не отмечено, никаких звонков и SMS. Это не юридическая консультация. Уточните у брокера, как это соотносится с правилами вашего штата и политикой вашего агентства.
О строке fair housing
На каждом листе есть логотип Equal Housing Opportunity и короткое заявление. Задавайте всем посетителям одинаковые вопросы, относитесь ко всем одинаково, а если кто-то говорит, что у него уже есть агент, уважайте эти отношения. Нужна помощь и с текстом листинга? Попробуйте проверку листинга на fair housing.
После open house
В бумажных листах есть персональные данные, поэтому храните их в надежном месте и вносите имена в систему в тот же день. Связывайтесь с каждым посетителем только тем способом, на который он согласился. Если хотите, чтобы посетители регистрировались на планшете или по QR-коду, посмотрите, как работает регистрация на open house в RealtyMind.
Вопросы
То, что я ввожу, отправляется или хранится в интернете?
Нет. Лист создается в вашем браузере. Последние введенные данные сохраняются только в этом браузере на этом устройстве, чтобы следующий лист сделать быстрее.
Зачем нужна колонка согласия на звонки и SMS?
Номер телефона на бумаге не дает разрешения звонить или писать SMS. Когда колонка телефона включена, на лист добавляется колонка «Можно звонить и писать SMS?» и строка согласия, в которой объясняется, что означает «Да», в том числе что звонки записываются и на них может отвечать ИИ-ассистент. Звоните и пишите только тем посетителям, кто отметил «Да». Если ничего не отмечено, никаких звонков и SMS. Уточните у брокера, как это соотносится с правилами вашего штата и политикой вашего агентства.
Можно печатать на обычной бумаге?
Да. Лист рассчитан на формат US Letter в книжной ориентации. В окне печати отключите колонтитулы браузера, чтобы страница была чистой.
Регистрация, после которой follow-up идет сам.
В RealtyMind посетители регистрируются по QR-коду или на вашем планшете, выбирают, хотят ли получать SMS, а Ivy тем же вечером готовит черновик follow-up на ваше одобрение.