Dành cho hệ thống nhượng quyền và công ty môi giới nhiều văn phòng

Mọi văn phòng. Một khung nhìn.

Góc nhìn toàn quốc, khu vực và văn phòng trong một hệ thống. Một giọng văn thương hiệu đặt từ cấp cao nhất. Mọi agent đều có Sofia, Hugo, Ivy và Tess dưới tên văn phòng của mình.

Sofia lễ tânHugo trợ lýIvy marketingTess giao dịch
Đặt lịch demo▶ Xem câu chuyện 2 phút
Khu vực4
Văn phòng24
Hồ sơ cần duyệt31
Mạng lưới ví dụVăn phòng đang hoạt độngKhu vực
01

Một văn phòng mới gia nhập. Trả lời cuộc gọi ngay trong ngày.

Văn phòng mẫu: Bayfront Realty, 22 agent. Sofia có thể trả lời số điện thoại được chuyển tiếp ngay trong ngày. Chúng tôi đưa bạn kế hoạch chuyển đổi kèm mốc ngày.

Một lần tải lên. Mọi seat sẵn sàng.

Danh sách theo văn phòng và team. Agent đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Microsoft họ đang dùng.

Giọng văn thương hiệu của bạn. Đã được thiết lập.

Đặt một lần ở cấp cao nhất. Mọi listing, bài đăng, tin nhắn và cuộc gọi trong văn phòng này đều dùng nó.

Không ai phải gõ lại gì cả.

Danh bạ, giao dịch và listing được chuyển vào theo kế hoạch chuyển đổi. Chúng tôi cùng họ thực hiện.

Giờ ăn tối. Cuộc gọi đầu tiên được trả lời.

Dưới tên văn phòng, bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha hoặc Bồ Đào Nha. Sofia nói rằng cô ấy là AI và cuộc gọi đang được ghi âm.

Văn phòng thứ 25 đã hoạt động. Tiếp tục văn phòng kế tiếp.
Đặt lịch demoTính con số của bạn

Đã thêm văn phòng mớiBayfront Realty · Coral Springs · Mẫu
22 agent trong danh sáchKhu vực: Đông Nam
Dữ liệu văn phòng được tách biệtKhách hàng riêng, hồ sơ riêng
Màn hình thiết lập văn phòng
Màn hình thiết lập văn phòng trên điện thoại
Đã tải lên roster.csv22 agent · 3 team
22/22 seat sẵn sàngĐã kết nối số điện thoại
Đăng nhập bằng Google hoặc MicrosoftTài khoản công việc của họ, không cần mật khẩu mới
Thiết lập giọng văn thương hiệu
Thiết lập giọng văn thương hiệu trên điện thoại
Đã áp dụng giọng văn thương hiệu toàn quốcẤm áp, tự tin, câu ngắn
Đã bật kiểm tra fair housingMọi listing và quảng cáo do AI viết

Đang chuyển vào · Bayfront RealtyMẫu

0Danh bạ
0Giao dịch đang mở
0Listing
Sẵn sàng cho tối Thứ HaiKhông ai phải gõ lại gì cả

Sofia · Bayfront RealtyCuộc gọi trực tiếp

SofiaCảm ơn bạn đã gọi đến Bayfront Realty. Tôi là Sofia, trợ lý AI của Bayfront Realty. Cuộc gọi này đang được ghi âm. Tôi có thể giúp gì cho bạn?
Người gọiCăn townhouse ở Wiles Road còn không?
SofiaCòn ạ! Tôi vừa nhắn cho bạn buyer agreement. Khi bạn ký xong, tôi sẽ đặt lịch xem nhà.

Góc nhìn toàn quốc · văn phòng đang hoạt độngMạng lưới ví dụ

Văn phòng 25 đã được tổng hợpCuộc gọi, giao dịch và hồ sơ có trong tổng số của bạn
Cuộn xuống, hoặc bấm Phát

  1. Một văn phòng mới gia nhập.

    Một văn phòng mẫu, Bayfront Realty ở Coral Springs, gia nhập mạng lưới của bạn với 22 agent.

  2. Một lần tải lên. Mọi seat sẵn sàng.

    Danh sách được tải lên trong một tệp. Mọi agent có một seat, một số điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Microsoft của mình.

  3. Giọng văn thương hiệu của bạn. Đã được thiết lập.

    Giọng văn thương hiệu toàn quốc áp dụng cho mọi listing, bài đăng, tin nhắn và cuộc gọi trong văn phòng.

  4. Không ai phải gõ lại gì cả.

    Danh bạ, giao dịch và listing được chuyển vào giúp họ.

  5. Cuộc gọi đầu tiên được trả lời.

    Sofia trả lời dưới tên văn phòng, nói rằng cô ấy là AI và cuộc gọi đang được ghi âm, rồi gửi buyer agreement.

  6. Văn phòng thứ 25 đã hoạt động.

    Văn phòng mới hiện trong góc nhìn toàn quốc. Tiếp tục văn phòng kế tiếp.

Tính con số của bạn

Những lead không ai trả lời đáng giá bao nhiêu với mạng lưới của bạn.

Kéo thanh trượt cho khớp với các văn phòng của bạn. Con số của bạn, giả định của bạn.

Mọi văn phòng trong mạng lưới của bạn hiện nay.
Trung bình.
Cuộc gọi, tin nhắn, lead từ cổng thông tin và website.
Ban đêm, cuối tuần và lúc agent đang dẫn khách xem nhà.
Phần agent nhận được từ một closing thông thường.
Giả định (bạn có thể thay đổi)
Đặt thấp tùy ý bạn.
Trả lời đầu tiên, hỏi han, đặt lịch, follow-up.
Ước tính từ số liệu bạn nhập Số lead mỗi tháng đến khi không ai rảnh
0
0hoa hồng có nguy cơ mất mỗi năm
0giờ lấy lại cho mỗi agent, mỗi tháng
0tuần làm việc lấy lại cho mỗi agent, mỗi năm
0giờ lấy lại cho cả mạng lưới, mỗi năm

Đây là ước tính từ con số bạn nhập, không phải lời hứa. Giá được báo riêng cho văn phòng của bạn. Một buổi demo với chính con số của bạn sẽ cho thấy bức tranh thật.

Đặt lịch demo
Cách hoạt động

Toàn quốc, khu vực, văn phòng. Cùng màn hình.

Màn hình thật từ ứng dụng, với dữ liệu mẫu. Hãy bấm thử.

Trung tâm điều hành trên máy tính
Trung tâm điều hành trên điện thoại
Đổi văn phòng ở phía trên. Mọi con số đổi theo.
Ba cấp, một hệ thống

Phóng từ cả nước đến một văn phòng.

Ban lãnh đạo thấy số liệu tổng hợp. Khu vực thấy các văn phòng của mình. Mỗi văn phòng tự điều hành ngày làm việc.

Toàn quốc

Toàn bộ mạng lưới

Giao dịch, hoạt động của agent, cảnh báo tuân thủ và công việc của AI ở mọi khu vực, được tổng hợp lại.

Khu vực

Từng khu vực một

So sánh các văn phòng, nhận ra văn phòng cần hỗ trợ và xem hồ sơ đang chờ duyệt.

Văn phòng

Trung tâm điều hành của broker

Agent, pipeline, chia hoa hồng và duyệt hồ sơ cho một văn phòng, do chính broker của văn phòng đó điều hành.

Giọng văn thương hiệu, cố định từ cấp cao nhất

Mọi văn phòng đều mang giọng thương hiệu của bạn.

Ivy viết theo giọng đóSofia nói theo giọng đó

Đặt giọng văn thương hiệu một lần ở cấp toàn quốc. Ivy và Sofia dùng nó ở mọi văn phòng, trên mọi listing, bài đăng, tin nhắn và cuộc gọi.

  • Giọng điệu, từ nên dùng và từ cần tránh, đặt một lần
  • Văn phòng thêm nét địa phương mà không thay đổi phần cốt lõi
  • Kiểm tra fair housing trên mọi listing và quảng cáo do AI viết
  • Tên công ty môi giới của văn phòng trên mọi quảng cáo
Giọng văn thương hiệu toàn quốc
Ấm ápTự tinCâu ngắnKhông tiếng lóngChi tiết địa phương
Văn phòng · Miami

Văn phòng · Austin

Văn phòng · Seattle

Các câu listing ví dụ được viết theo một giọng văn thương hiệu cố định.

Đăng nhập bằng tài khoản công việc và thêm agent hàng loạt

Hàng trăm agent, một lần tải lên.

Agent đăng nhập bằng tài khoản công ty họ đã có. Tải danh sách lên theo văn phòng và mọi agent đều có một seat, một số điện thoại và thiết lập của văn phòng mình.

  • Đăng nhập bằng tài khoản công việc Google hoặc Microsoft (đăng nhập một lần toàn công ty qua Okta và các dịch vụ khác sắp có)
  • Tải danh sách lên theo văn phòng và team
  • Danh bạ và giao dịch được chuyển vào giúp bạn
●Đăng nhập bằng tài khoản công tyGoogle / Microsoft
roster.csv
Văn phòng 01 · MiamiSeat sẵn sàng
Văn phòng 02 · DallasSeat sẵn sàng
Văn phòng 03 · PhoenixSeat sẵn sàng
Văn phòng 04 · CharlotteSeat sẵn sàng

Ví dụ tải danh sách lên.

Triển khai từng văn phòng

Bắt đầu với một khu vực.

Không chuyển đổi ồ ạt. Bắt đầu ở nơi quan trọng, chứng minh hiệu quả, rồi triển khai từng văn phòng.

Bắt đầu một khu vực

Chọn vài văn phòng. Agent ở đó được dùng Sofia, Hugo, Ivy và Tess trước.

Tinh chỉnh

Đặt giọng văn thương hiệu, quy tắc phân lead và danh mục kiểm tra hồ sơ dựa trên phản hồi thực tế.

Khu vực tiếp theo

Thêm hàng loạt nhóm văn phòng tiếp theo với những thiết lập đã hiệu quả.

Toàn quốc

Mọi văn phòng đều hoạt động, mọi khung nhìn đều tổng hợp lên cấp cao nhất.

Ở mọi văn phòng

Cùng một đội ngũ AI, từ bờ đông sang bờ tây.

Mọi agent ở mọi văn phòng đều có cùng một đội ngũ, dưới tên văn phòng đó.

Lễ tân AI

Sofia

Trả lời mọi cuộc gọi và tin nhắn, cả ngày lẫn đêm, bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha và Bồ Đào Nha. Đặt buổi xem nhà và chuyển cho bạn những lead nóng.

Gặp Sofia → Trợ lý AI

Hugo

Gọi hoặc nhắn tin cho anh ấy từ trên xe. "Lịch hôm nay của tôi có gì?" "Gửi cho gia đình Kaplan ba căn condo đó." Xong, và anh ấy xác nhận lại.

Gặp Hugo → Marketing AI

Ivy

Listing, bài đăng và email theo giọng văn thương hiệu của bạn. Từng chữ đều qua kiểm tra fair housing trước khi gửi đi.

Gặp Ivy → Điều phối viên giao dịch AI

Tess

Từ hợp đồng đã ký đến closing. Lập lịch trình, theo sát từng chữ ký, nộp hồ sơ để duyệt.

Gặp Tess →
Dữ liệu ở lại từng văn phòng

Mỗi văn phòng sở hữu dữ liệu của mình. Bạn thấy số liệu tổng.

Danh bạ, giao dịch và hồ sơ thuộc về văn phòng tạo ra chúng. Khu vực và đội ngũ toàn quốc thấy số liệu tổng hợp và những khung nhìn bạn cấp quyền, không phải danh sách khách hàng của mọi người.

  • Dữ liệu văn phòng tách biệt với các văn phòng khác
  • Số liệu tổng hợp cho lãnh đạo khu vực và toàn quốc
  • Quyền truy cập theo vai trò
Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu
Tổng hợp toàn quốcchỉ số liệu tổng Tổng hợp khu vực Tổng hợp khu vực Văn phòngdữ liệu riêng Văn phòngdữ liệu riêng Văn phòngdữ liệu riêng Văn phòngdữ liệu riêng
Tuân thủ có sẵn

Các quy định có ở mọi văn phòng.

Đội ngũ AI của bạn tuân theo các quy định này trong mọi cuộc gọi, tin nhắn, bài đăng và hồ sơ, ở mọi tiểu bang. Quy định của Florida được dùng làm ví dụ; quy định của từng tiểu bang đều được áp dụng.

Kiểm tra fair housing trên mọi listing và quảng cáo do AI viếtFair Housing Act
Tên công ty môi giới trên mọi quảng cáo, tin nhắn và emailQuy định quảng cáo
Broker duyệt trước khi hồ sơ closingGiám sát của công ty môi giới
Mẫu đơn tiểu bang chỉ từ nhà cung cấp mẫu đơn có giấy phépMẫu đơn có giấy phép
Dữ liệu MLS chỉ ở nơi có giấy phép MLS đã kýQuy định MLS
AI chỉ gọi và nhắn tin cho những người đã đồng ý. STOP có hiệu lực ngay lập tứcTCPA, quy định của FCC về giọng nói AI
Sofia nói trước tiên rằng cô ấy là AI và cuộc gọi đang được ghi âmLuật về sự đồng ý ghi âm của tiểu bang, như luật của Florida
Gọi và nhắn tin từ 9 AM đến 7 PM theo múi giờ của người được liên hệ, 2 lần thử mỗi ngày theo mặc địnhKhông bao giờ vượt quá giới hạn của tiểu bang bạn
Không đặt buổi xem nhà trước khi có buyer agreement đã kýQuy trình theo thỏa thuận dàn xếp của NAR từ 08/17/2024

Cách hoạt động của phần tuân thủ

Câu hỏi

Dành cho hệ thống nhượng quyền.

Văn phòng có giữ được chút phong cách địa phương không?

Có. Đặt giọng văn thương hiệu cho cả mạng lưới và để các khu vực thêm từ ngữ địa phương, với cùng một bước kiểm tra fair housing.

Chúng tôi có thể triển khai từng văn phòng một không?

Có. Phần lớn mạng lưới bắt đầu với một văn phòng hoặc một khu vực, rồi thêm dần.

Các bạn có phục vụ mọi tiểu bang không?

Có. RealtyMind hoạt động ở bất cứ đâu tại Mỹ. Quy định của Florida được dùng làm ví dụ; quy định của từng tiểu bang đều được áp dụng.

Nguồn dữ liệu MLS hoạt động thế nào giữa các khu vực?

Mỗi văn phòng kết nối với MLS của mình ở nơi có giấy phép MLS đã ký.

Agent đăng nhập bằng cách nào?

Bằng tài khoản công việc Google hoặc Microsoft của họ. Đăng nhập một lần toàn công ty qua Okta và các dịch vụ khác sắp có.

Văn phòng mới bắt đầu được nhanh đến mức nào?

Sofia có thể trả lời số điện thoại được chuyển tiếp ngay trong ngày. Chúng tôi đưa bạn kế hoạch chuyển đổi kèm mốc ngày.

Ai sở hữu dữ liệu?

Mỗi văn phòng sở hữu khách hàng và hồ sơ của mình. Khu vực và đội ngũ toàn quốc thấy số liệu tổng và những khung nhìn bạn cấp quyền.

Chi phí bao nhiêu?

Giá được báo riêng cho văn phòng của bạn. Đặt lịch demo để nhận báo giá.

Mọi quy mô

Dành cho một văn phòng hay hai trăm.

Chạm vào quy mô mạng lưới để xem đi kèm những gì. Đây là các gói, không phải giá.

Giá được báo riêng cho văn phòng của bạn.

Bắt đầu với một khu vực.

Hãy cho chúng tôi biết về mạng lưới của bạn và chúng tôi sẽ cùng bạn lên kế hoạch triển khai.

Đặt lịch demoTrao đổi với chúng tôi