Ein CRM lohnt sich, wenn es echte Arbeit erledigt, während Sie unterwegs Häuser zeigen. Beurteilen Sie jede Option, unsere eingeschlossen, danach, was passiert, ohne dass Sie eingreifen.
Top Producer ist ein seit Langem etabliertes Immobilien-CRM. Laut seiner Preisseite (geprüft am 11/01/2026) beschreibt es den Pro-Plan als „Industry-leading CRM with home & market reports“ und nennt automatisierte Lead-Antworten per SMS und E-Mail, integriertes Transaktionsmanagement und MLS-Integration mit mehr als 320 Boards. Viele Makler kennen es gut. Andere schauen sich um, weil sie eine KI wollen, die das Gespräch führt, weniger Zusatzmodule oder Verträge und Provisionsaufteilungen im selben Datensatz wie den Lead. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen fairen Vergleichsmaßstab.
RealtyMind ist nicht mit Top Producer verbunden. Die Angaben dazu stammen von dessen eigener Website und Hilfecenter, geprüft am 11/01/2026, und können sich ändern. Lassen Sie sich alles Wichtige vom Anbieter bestätigen.
Sieben Punkte zum Prüfen
Automatisierung oder KI-Gespräch
Automatische Antworten und KI-Gespräche sind nicht dasselbe. Regelbasierte Automatisierung schickt jedem neuen Lead dieselbe erste Nachricht. Ein KI-Gespräch beantwortet Fragen, stellt selbst ein paar und bucht einen nächsten Schritt. Laut seiner Einführung zu FiveStreet (geprüft am 11/01/2026) nennt das Hilfecenter von Top Producer FiveStreet ein „innovatives System zur Lead-Bündelung und -Verteilung“, das Interessenten automatisch per E-Mail, SMS oder beidem antwortet, Leads an Ihr Team weiterleitet und deren Details anzeigt, bevor Sie anrufen. Das ist nützlich. Die Seite beschreibt keine KI, und die Anrufe macht Ihr Team. Entscheiden Sie, ob das passt, und fragen Sie jeden Anbieter genau, was passiert, wenn ein Lead um 10 PM per SMS eine Frage zurückschreibt.
Was im Plan enthalten ist und was extra kostet
Schreiben Sie jeden Posten auf, bevor Sie vergleichen. Die Preisseite von Top Producer nennt eine Website und FiveStreet als monatlich abgerechnete Zusatzmodule, Teampläne nach Anzahl der Nutzer sowie separate Pläne für Leads und Farming. Als wir nachgesehen haben, zeigte die Seite mehr als eine Preistabelle. Fordern Sie also ein schriftliches Angebot für Ihre genaue Konfiguration an. Machen Sie das bei jedem Anbieter so: Telefonnummern, SMS, KI, Websites, zusätzliche Nutzer und Onboarding.
Farming und frühere Kunden
Farming-Tools helfen Ihnen, in einer Nachbarschaft oder bei Ihren früheren Kunden präsent zu bleiben. Die Preisseite von Top Producer nennt Smart Targeting und Marketing für Farm-Gebiete im Farming-Plan. Egal, welches Tool Sie nutzen: Prüfen Sie, wie es auswählt, wer eine Nachricht bekommt. Lage, Besitzdauer und das, was ein Kunde Ihnen erzählt hat, sind faire Kriterien. Geschützte Merkmale sind es nie, und Ersatzmerkmale dafür auch nicht. Unser Leitfaden dazu, welche früheren Kunden wahrscheinlich verkaufen, erklärt die Grenze.
Eine Handy-App für Besichtigungstage
Laut seinem Artikel zur mobilen App (geprüft am 11/01/2026) sagt das Hilfecenter von Top Producer, dass Makler mit der App „ihr Geschäft von überall aus führen“ können, mit Kontakten, Notizen, Aufgaben und Hinweisen, Anrufe zu protokollieren und nächste Schritte festzulegen. Testen Sie jede App an einem echten Besichtigungstag: Können Sie den Lead sehen, anrufen, eine SMS schicken, einen Deal weiterbewegen und einem Kunden Objekte schicken, ohne Laptop?
Transaktionen, Formulare und Provisionsaufteilungen
Die Preisseite nennt integriertes Transaktionsmanagement. Fragen Sie, was das umfasst: Fristen aus dem Vertrag, Dokumenten-Checklisten, Formulare des Bundesstaats, E-Signatur, Prüfung durch den Broker und Provisionsabrechnungen. Wenn etwas davon woanders liegt, rechnen Sie dieses Tool in Ihre Gesamtkosten ein.
Compliance, die von selbst läuft
Achten Sie auf Einwilligungsnachweise vor KI-Anrufen oder SMS, Ruhezeiten, Abmeldungen, die sofort wirken, Hinweise auf Aufzeichnung, eine Fair-Housing-Prüfung von KI-geschriebenen Texten und den Namen des Maklerbüros in jeder Nachricht. Fragen Sie, ob das feste Regeln im Produkt sind oder Gewohnheiten, an die jeder Makler selbst denken muss. Unser Leitfaden zu KI-Anrufen, SMS und dem TCPA zeigt, was Sie testen sollten.
Der Einzug und der Auszug
Langjährige CRM-Nutzer haben oft Notizen und Tags aus vielen Jahren. Fragen Sie, wer sie überträgt, ob Abmeldungen übernommen werden und wie Sie alles exportieren, wenn Sie wechseln. Unser Hilfeartikel zum Importieren von Kontakten nennt Top Producer unter den Systemen, aus denen Sie exportieren können.
Bewerten Sie Ihre aktuelle Lösung
Die Arten von Alternativen
Diese Kategorien sind allgemein gehalten. Prüfen Sie bei jedem Produkt die aktuellen Funktionen.
| Kategorie | Beispiele | Gut für | Fragen Sie nach |
|---|---|---|---|
| Lead-CRMs | Follow Up Boss, Wise Agent, Top Producer | Kontakte, Follow-up und Erinnerungen | Welche Add-ons Sie noch brauchen |
| All-in-one-Plattformen | BoldTrail, Lofty, RealtyMind | CRM, Website, Leads und Marketing mit einem Login | Was die KI bei Anrufen macht |
| Transaktions-Tools | SkySlope, Dotloop, Lone Wolf | Formulare, E-Signatur, Broker-Prüfung | Wie es mit Ihrem CRM verbunden ist |
| Zusatzmodule für KI-Nachfassen (SMS und Stimme) | Ylopo AI, Structurely | Nachfassen bei Leads per SMS und Stimme | Eingehende Anrufe, Einwilligungsnachweise |
Sie vergleichen Lead-CRMs? Lesen Sie unsere fairen Checklisten zu Alternativen zu Follow Up Boss und Alternativen zu Wise Agent.
Wo RealtyMind passt
RealtyMind ist eine Option, von Grund auf mit KI gebaut, mit Lead-Posteingang, Telefon, Listings, Transaktionen und Splits in einem System. Das ist enthalten, laut unserer Funktionsseite:
- Sofia, der KI-Empfang, beantwortet Anrufe und SMS rund um die Uhr mit echten Sprachgesprächen in Englisch, Spanisch und Portugiesisch, qualifiziert Käufer und Verkäufer, bucht Besichtigungen und stellt heiße Leads mit Übergabe direkt durch. Sie ruft in unter einer Minute zurück, wenn die Person eingewilligt hat.
- Ein Lead-Posteingang. Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, Ihre Website und Open Houses landen an einem Ort und werden nach Gegend, Preis, Sprache und Auslastung der Makler verteilt. Das Nachfassen stoppt, sobald ein Lead antwortet.
- Hugo, der KI-Assistent, beantwortet „Was steht heute in meinem Kalender?“ und „Wen habe ich heute nicht zurückgerufen?“, während Sie im Auto sitzen.
- Ivy, die KI-Marketerin, schreibt Listings und Posts in Ihrem Stil, erkennt frühere Kunden, bei denen sich eine Nachfrage lohnt, und entwirft jede Nachricht. Entwürfe warten auf Ihre Freigabe, und vorher läuft eine Fair-Housing-Prüfung.
- Tess, die KI-Transaktionskoordinatorin, erstellt den Zeitplan aus dem Vertrag und fordert jede Unterschrift nach. Provisionsaufteilungen und Abrechnungen liegen im selben System.
- Suchlink für Kunden. Jeder Makler schickt Käufern seinen eigenen privaten Suchlink.
Die Preise werden für Ihr Büro angeboten. Buchen Sie eine Demo, und wir übernehmen Ihre Daten gemeinsam mit Ihnen.
Wie ein Umzug abläuft, sehen Sie auf unserer Seite zum Wechsel. Ihr altes System läuft weiter, bis Sie sicher sind.
Fragen an jeden Anbieter
- Was passiert, wenn ein neuer Lead um 10 PM eine Frage per SMS schickt?
- Ist Ihr Follow-up eine feste Abfolge, oder beantwortet die KI, was gefragt wurde?
- Was ist im Basisplan enthalten, und was ist ein Zusatzmodul?
- Was kostet meine Konfiguration insgesamt pro Monat, schriftlich?
- Wie lang ist die Mindestlaufzeit, und wie kündige ich?
- Wie exportiere ich Notizen, Tags und Verlauf?
- Werden Abmeldungen beim Wechsel übernommen?
Häufige Fragen
Ist Top Producer eine schlechte Wahl?
Nein. Es ist ein seit Langem etabliertes CRM, auf dessen Preisseite Transaktionstools und MLS-basierte Marktberichte genannt werden. Ein Vergleich lohnt sich, wenn Sie möchten, dass die KI Gespräche führt, oder wenn Sie weniger Zusatzmodule wollen. Wenden Sie auf jede Option dieselbe Checkliste an.
Kann ich meine Kontakte von Top Producer zu RealtyMind übertragen?
Was Sie exportieren können, können wir übertragen. Wir übernehmen Ihre Kontakte, Deals, Listings, Notizen und Dokumente, und abgemeldete Personen bleiben abgemeldet. Sehen Sie, wie der Wechsel funktioniert.
Schreibt RealtyMind Leads automatisch per SMS an?
Sofia fasst per SMS nach und ruft in unter einer Minute zurück, wenn die Person eingewilligt hat. Das Follow-up stoppt, sobald ein Lead antwortet oder STOP schreibt.
Was kostet RealtyMind?
Die Preise werden für Ihr Büro angeboten. Buchen Sie eine Demo.
Quellen
Geprüft am 11/01/2026. Angaben zu Mitbewerbern können sich ändern; aktuelle Bedingungen finden Sie auf deren Websites. Namen anderer Produkte gehören ihren Inhabern, und RealtyMind ist nicht mit ihnen verbunden.
- Top Producer, Preise: https://topproducer.com/pricing
- Top Producer Hilfecenter, Einführung zu FiveStreet: https://support.topproducer.com/fivestreet/fivestreet-introduction/
- Top Producer Hilfecenter, über Top Producer CRM Mobile: https://support.topproducer.com/top-producer-mobile/getting-started/new-features/