Tout dans un seul système.
Téléphones, prospects, transactions, annonces, marketing, documents et partages de commission. Votre équipe IA travaille avec vous sur tout cela, pour que vous puissiez vendre.
Confiez-leur le travail. Récupérez-le terminé.
Tapez ou dictez une tâche. Sofia, Hugo, Ivy ou Tess s'en charge à partir de vos propres contacts, transactions et agenda, puis vous la rend pour votre accord.
Travail d'exemple. Rien n'arrive à un client tant que vous ne l'avez pas approuvé.
Salle d'entraînement
Entraînez-vous à un appel face à un acheteur ou un vendeur IA, en anglais ou en espagnol. Noté sur la même grille que vos vrais appels, avec des exercices sur le fair housing et le buyer agreement.
Objectifs avec Hugo
Dites « 3 rendez-vous de mandat d'ici le 11/30 ». Hugo construit le plan à partir de vos propres contacts et suit votre progression d'après votre agenda.
Liens de calendrier
Un seul lien en direct, en lecture seule, pour le prêteur, la title company, l'autre agent et votre client. Dates et statut uniquement. Vous voyez quand ils l'ont consulté.
Chaque appel et texto, traité.
Sofia décroche sur les lignes de l'agence et des agents 24 h/24, 7 j/7. Elle qualifie acheteurs et vendeurs, réserve les visites et les rendez-vous de mandat, et vous transfère en direct les prospects chauds.
- De vraies conversations vocales, jour et nuit
- Vérifie le buyer agreement avant toute visite
- Annonce d'abord qu'elle est une IA et que l'appel est enregistré
- Transfère les prospects chauds sur votre téléphone, avec présentation
Ligne principale de Bayfront RealtyEN DIRECT
Exemple. Dans votre agenda.
Chaque prospect dans une seule boîte de réception, attribué selon vos règles.
Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, votre site et vos open houses arrivent tous au même endroit, puis vont au bon agent.
- Attribution par secteur, prix, langue et charge de l'agent
- Des relances qui s'arrêtent dès que le prospect répond
- Sofia rappelle en moins d'une minute, si le prospect a donné son accord
Un pipeline qui tient son propre agenda.
Prospect, visite, offre, sous contrat, closing, conclu. Les dates du contrat fixent les échéances pour vous.
- Déplacez une transaction et les dates suivent
- Les échéances de la semaine en haut
- Les visites réservées par Sofia s'affichent sur la fiche
Modifiez une annonce une fois. Elle est mise à jour partout.
Une seule bibliothèque pour toute l'agence. Envoyez une sélection à un client d'un seul geste, et diffusez les mises à jour vers le MLS et les portails là où votre MLS l'autorise.
- Prix, statut et open house, mis à jour partout en même temps
- Diffusion des annonces vers le MLS et les portails, intégrée et activée lors de la mise en place de votre agence
- Ou écrivez à Hugo : « Envoie aux Kaplan les trois condos »
Le ton de votre agence. Chaque mot vérifié.
Ivy rédige descriptions d'annonces, titres, publications sur les réseaux sociaux, promotions d'open house et messages aux anciens clients. Une vérification fair housing a lieu avant toute publication.
- Description, titre et publication à partir des mêmes informations
- Ivy rédige la relance de l'open house. Elle part avant 7 PM, uniquement aux personnes qui ont donné leur accord, et Sofia répond aux réponses
- Les gros envois attendent votre accord
Un lien de recherche privé pour vos clients.
Chaque agent envoie son propre lien par texto ou par e-mail. Les biens de votre MLS, avec le nom de l'agent et de son agence sur chaque page. Chaque question revient à cet agent.
- Lien privé uniquement, pas un site public
- Recherche en langage courant, recherches enregistrées et alertes
- Aucun filtre ni réponse de steering
Un profil qui décroche le mandat.
Chaque agent a une page avec ses ventes, les quartiers qu'il connaît et les langues qu'il parle. Les avis viennent uniquement de clients ayant conclu une transaction.
- Chiffres tirés des transactions conclues
- Tess envoie la demande d'avis après le closing
- Un seul lien à partager partout
Un portail que vos clients utiliseront vraiment.
Signer les accords, déposer des documents, suivre l'avancement et échanger avec vous et Sofia, au même endroit.
- Un suivi clair, de la pré-approbation à la remise des clés
- Les visites s'ouvrent après le buyer agreement
- Moins de textos « du nouveau ? »
Du contrat au closing. Tess gère le dossier.
Elle établit le calendrier à partir des dates du contrat, relance pour chaque document et signature, signale ce qui manque et classe le dossier pour vérification par le broker.
- Formulaires de l'État via un fournisseur agréé. La signature électronique est intégrée et activée lors de la mise en place de votre agence
- Une liste de contrôle par État sur chaque dossier
- Envoie la demande d'avis après le closing
La pré-approbation, confiée à un prêteur agréé.
Quand un acheteur veut une pré-approbation, RealtyMind le met en relation avec un prêteur partenaire agréé. L'acheteur choisit toujours, y compris un prêteur qui ne figure pas sur la liste.
- Prêteurs partenaires présentés dans un ordre égal et rotatif, sans classement payant
- Nous ne prenons jamais de demandes de prêt, ne consultons jamais le crédit et n'émettons jamais de pré-approbations
- Les prêteurs paient à RealtyMind un forfait fixe pour le référencement partenaire, jamais par prospect, prêt ou closing
Partages et plafonds, réglés au closing.
Fixez une seule fois le partage et le plafond de chaque agent. Au closing, Tess établit le relevé.
- Parts d'équipe, recommandations et frais
- Progression vers le plafond visible par vos agents
- Un relevé clair pour chaque closing
Toute l'agence. Toutes les agences.
Vues par agence, par région et nationale. Voyez les prospects, les délais de réponse, les transactions et l'activité de l'IA par agent. Pour les réseaux, c'est le centre de pilotage de la franchise.
- Vérification des dossiers : approuvez chaque dossier au même endroit
- Appels traités par Sofia, jour, nuit et week-end
- Ton de l'agence fixé une seule fois au sommet
Appels, textos et e-mails au même endroit.
Un téléphone, un numéroteur, des textos, des e-mails et le dépôt de messages vocaux, tous liés à la bonne transaction. Et Hugo, à un texto de vous.
- Chaque appel et chaque SMS enregistrés dans le dossier
- Messages vocaux déposés uniquement chez les personnes qui ont donné leur accord
- Écrivez à Hugo : "Qu'est-ce que j'ai au programme aujourd'hui ?"
Données d'exemple. Chaque appel et chaque SMS arrive dans le bon dossier.
Aussi efficace sur mobile que sur ordinateur.
Des applis iPhone et Android qui font tout ce que fait la version ordinateur. Utilisez Hugo depuis des applis d'IA comme Claude.
- Validez l'annonce d'Ivy pendant une visite
- Appelez Hugo ou écrivez-lui depuis la voiture
- Vos clients ont le portail sur leur téléphone
Une conformité toujours active.
Les règles sont intégrées au produit : elles s'appliquent à chaque fois, pas seulement quand quelqu'un y pense.
- Vérification fair housing sur chaque annonce et publicité rédigées par l'IA
- Consentement, enregistrement et horaires d'appel gérés
- Chaque annonce affiche le nom de l'agence
Aucune visite n'est réservée avant la signature d'un contrat de représentation de l'acheteur.
Les appels et SMS de l'IA ne vont qu'aux personnes qui ont dit oui. STOP fonctionne immédiatement.
Sofia annonce qu'elle est une IA et que l'appel est enregistré, avant toute autre chose.
Le nom de l'agence sur chaque annonce, SMS et e-mail.
De 9 AM à 7 PM dans le fuseau horaire du contact, 2 tentatives par jour, par défaut, et jamais au-delà des limites de votre État.
Les prêteurs paient à RealtyMind un forfait fixe pour leur fiche partenaire, jamais par lead, par prêt ou par closing. Nous ne consultons jamais le dossier de crédit.
La langue de vos clients, sur chaque écran.
Sofia parle avec les appelants en anglais, en espagnol et en portugais. L'application fonctionne en 18 langues.
- Le ton de votre agence dans toutes les langues
- Les clients choisissent leur langue dans le portail
- Les appelants hispanophones et lusophones sont servis dans leur langue tout de suite
Découvrez l'équipe.
Votre équipe IA : quatre employés IA, chacun avec une mission, tous dans le même système.
Sofia
Répond à chaque appel et texto, jour et nuit, en anglais, en espagnol et en portugais. Réserve la visite et vous transmet les prospects chauds.
Découvrir Sofia → Assistant IAHugo
Appelez-le ou envoyez-lui un texto depuis la voiture. « Qu'est-ce que j'ai à l'agenda aujourd'hui ? » « Envoie aux Kaplan les trois condos. » C'est fait, et il confirme.
Découvrir Hugo → Marketeuse IAIvy
Annonces, publications et e-mails dans le ton de votre agence. Chaque mot passe un contrôle Fair Housing avant d'être publié.
Découvrir Ivy → Coordinatrice de transactions IATess
Du contrat signé jusqu'au closing. Établit le calendrier, relance pour chaque signature, classe le dossier pour vérification.
Découvrir Tess →Tout voir au même endroit.
Parcourez la démo en direct ou suivez la visite guidée.