Conçu pour vos dossiers Pour les coordinateurs de transaction

Chaque date, rattrapée avant qu'elle ne glisse.

Tess lit le contrat, construit le calendrier, rédige les relances et tient chaque partie informée. Vous validez chaque date et chaque message.

Données d'exemple sur chaque écran.

Calendrier construit14 dates · 123 Bay Rd
Prêteur informéLien du calendrier en lecture seule envoyé
Ce qui change

Ce qui change pour les coordinateurs de transaction.

Touchez un équipier. Vrais écrans, données d'exemple.

Tess · Coordinatrice de transaction IA

Chaque date, tirée du contrat.

Avant

Vous recopiez 14 dates d'un PDF dans un tableur.

Avec Tess

Tess lit le contrat, construit le calendrier et rédige chaque relance que vous envoyez.

  • Dates trouvées, vous confirmez
  • Relances rédigées
  • Un point par partie, chaque semaine
Découvrir Tess
Écran des transactions RealtyMind sur ordinateur, données d'exemple
Le même écran sur un téléphone
Hugo · Assistant IA

Chaque matin, un plan.

Avant

Vous organisez votre journée à partir d'un tableur.

Avec Hugo

Hugo liste ce qui arrive à échéance dans 3 jours et qui bloque.

  • Échéances à 3 jours, en premier
  • Retards signalés
  • Demandez-lui par appel ou par SMS
Découvrir Hugo
Écran des dossiers RealtyMind sur ordinateur, données d'exemple
Le même écran sur un téléphone
Sofia · Accueil IA

Fini les appels "on en est où".

Avant

Agents, prêteurs et title company appellent toute la journée pour savoir où on en est.

Avec Sofia

Sofia répond aux questions d'avancement à partir du dossier et vous transmet le reste.

  • Réponses tirées du dossier
  • Anglais, espagnol et portugais
  • Transmet tout ce qui touche aux conditions
Découvrir Sofia
Écran des appels RealtyMind sur ordinateur, données d'exemple
Le même écran sur un téléphone
Exemple · Un dossier, une journée.Le contrat est arrivé à 9 h. À 9:05, il avait son calendrier.
9:05AM

Un contrat signé arrive.

Tess le lit et pose chaque date.

TessCoordinatrice de transaction IAMaintenant
VousNouveau contrat pour 123 Bay Rd en pièce jointe.
TessBien reçu. 14 dates sur le calendrier. L'inspection se termine vendredi. Confirmez-les et j'envoie le calendrier à chaque partie.
Calendrier construit
11:40AM

Un acheteur appelle en espagnol.

Sofia répond aux questions d'avancement à partir du dossier, en espagnol.

SofiaAccueil IAEn direct
Appelant¿Cuándo es el cierre?
SofiaEl cierre es el 12 de diciembre. Le envío el calendario completo.
Répondu en espagnol
2:15PM

Le prêteur ne donne plus de nouvelles.

Tess rédige la relance. Vous l'envoyez.

TessCoordinatrice de transaction IAMaintenant
TessBrouillon pour le prêteur : l'accord de prêt est attendu lundi. Pouvez-vous confirmer la date d'expertise aujourd'hui ?
VousEnvoie-le.
Prêteur relancé
5:30PM

Points hebdomadaires, c'est fait.

Tess rédige un point par partie, à partir du dossier.

TessCoordinatrice de transaction IAMaintenant
TessQuatre points prêts. Les dates correspondent au dossier. Noms des agents ajoutés.
VousEnvoie-les.
Envoyé
Ce que vous gardez

Votre numéro. Votre marque. Vos données.

(305) 555-0100
Même numéro

Votre numéro

Gardez le numéro que les agents connaissent déjà.

Harbor TC Services

Votre marque

Le nom de votre activité de TC sur chaque point.

export.csv

Vos données

Les dossiers, les dates et les documents vous appartiennent. Exportez-les à tout moment.

Conformité intégrée

Les règles sont dans le produit.

Ce n'est pas une vidéo de formation. L'IA applique ces règles à chaque appel, texto et publication.

Formulaires de l'État uniquement via un fournisseur agrééFormulaires agréés
Vérification par le broker avant la clôture d'un dossierSupervision de l'agence
Prêteurs et title company ne voient que les dates et l'avancement, jamais les documents ni la commissionConfidentialité client
Appels et textos IA uniquement aux personnes qui ont donné leur accord. STOP fonctionne immédiatementTCPA, règles de la FCC sur les voix IA
L'IA annonce que chaque appel est enregistréLois des États sur le consentement à l'enregistrement, comme celle de la Floride

Comment fonctionne la conformité

Comment démarrer

Commencez par vos dossiers en cours.

1
Semaine 1 : importez vos dossiers en cours

Tess construit un calendrier pour chacun. Vous confirmez les dates.

2
Ensuite : mesurez

Retards et appels d'avancement, comparés au mois précédent.

3
Commencez par une agence, puis développez.

Ajoutez l'agence ou l'agent suivant quand vous êtes prêt.

Les tarifs sont établis sur devis pour votre activité de TC.

Réserver une démo

Pour vos dossiers. Pas de diapos, juste le produit.

Nous répondons uniquement à vous. Aucun appel ni texto, sauf si vous le demandez.

Questions

Pour les TC.

Encore des questions ? Posez-les pendant l'appel.

Faut-il une agence pour l'utiliser ?

Non. Vous pouvez gérer des dossiers pour des agents de n'importe quelle agence. Le broker de chaque transaction valide toujours ce qu'il doit valider.

Tess peut-elle modifier une date ?

Jamais d'elle-même. Elle trouve les dates et vous les confirmez.

Les prêteurs et la title company peuvent-ils voir le dossier ?

Ils reçoivent un lien du calendrier en lecture seule : dates et avancement uniquement, jamais les documents ni la commission.

Puis-je utiliser ma propre marque ?

Oui. Le nom de votre activité de TC figure sur chaque point que vous envoyez.

Combien ça coûte ?

Les tarifs sont établis sur devis pour votre activité de TC. Réservez une démo pour obtenir un devis.

Commencez par vos dossiers en cours. Ajoutez le reste ensuite.

Réservez une démo et voyez-le avec vos propres chiffres et vos propres lignes.