01Découvrez Tess

Découvrez Tess.

Votre coordinatrice de transaction IA, intégrée à RealtyMind. Du contrat signé au jour du closing, elle veille sur chaque date, chaque document et chaque intervenant.

Essayer le calculateur d'échéances

La transaction, les noms et les dates de cette histoire sont des exemples.

  1. Bonjour, je suis Tess. Je suis la coordinatrice de transaction intégrée à RealtyMind.
  2. Du contrat signé au jour du closing, je veille sur chaque date. Sur chaque document, et sur chaque intervenant aussi.
02Contrat signé
Jour010/05/2026

Signé. Le calendrier se construit tout seul.

Calendrier tiré du contratExemple

88 Sea Grape Ln, Hollywood · Côté acheteur

D0 D3 D11 D18 D21 D24 D29 D30
10/08/2026Dépôt d'escrow dûJour 3
10/16/2026Fin de la période d'inspectionJour 11
10/23/2026ÉvaluationJour 18
10/26/2026Date limite de financementJour 21
10/29/2026Engagement de titreJour 24
11/03/2026Visite finaleJour 29
11/04/2026ClosingJour 30
Dans l'agenda de chacun, avec rappels
  1. Le contrat est signé. J'ai lu les dates et j'ai construit votre calendrier.
  2. Sept échéances, toutes dans l'agenda. Chacun reçoit un rappel avant chacune d'elles.
03Vérification du dépôt
Jour210/07/2026

Un reçu manque. Tess s'en occupe déjà.

Reçu du dépôt d'escrowDû le 10/08/2026 · de la title companyManquantReçu
Tess · SMS à Omar HaddadBonjour Omar, ici Tess de Bayfront Realty. Votre dépôt d'escrow est dû demain, le 10/08/2026. A-t-il été envoyé ?Omar a accepté de recevoir des SMS. Répondez STOP pour vous désinscrire.
E-mail envoyéExemple
ÀResponsable escrow, Coral Key Title
ObjetReçu du dépôt, 88 Sea Grape Ln
Reçu arrivé. Coché.Classé dans la transaction à 4:12 PM
  1. Le reçu du dépôt d'escrow n'est pas encore au dossier. Il est dû demain.
  2. J'ai envoyé un SMS à l'acheteur et un e-mail à la title company.
  3. Le reçu est arrivé. Coché.
04Période d'inspection
Jour910/14/2026

Plus que deux jours. Personne n'oublie.

2jours restants
Rappel pour vousLa période d'inspection se termine le 10/16/2026
Rappel pour OmarSMS envoyé, il a confirmé
Demande de réparations · brouillonExemple

D'après le rapport d'inspection

  1. Chauffe-eau : à remplacer, selon la page 14
  2. Prises de la cuisine : à remettre aux normes
  3. Toit : évaluation par un couvreur agréé
VérifierModifier
En attente de votre vérification. Rien n'est encore envoyé.
  1. La période d'inspection se termine dans deux jours. Je vous l'ai rappelé, à vous et à Omar.
  2. J'ai rédigé la demande de réparations d'après le rapport d'inspection.
  3. Elle attend votre vérification. Rien ne part tant que vous ne l'avez pas validé.
05Dossier complet
Jour2711/01/2026

Toutes les pages sont là. Approuvé par le broker.

Dossier de transactionExemple

17 documents sur 17 reçus et signés.

Checklist de Floride définie par votre broker

Envoyé à la Revue des dossiers de votre broker
APPROUVÉ
Votre broker a approuvé le dossier11/01/2026 · 6:05 PM · feu vert pour le closing
  1. Tous les documents sont là, et signés.
  2. J'ai envoyé le dossier à votre broker pour vérification.
  3. Votre broker l'a approuvé. Vous avez le feu vert pour le closing.
06Jour du closing
Jour3011/04/2026

Clés remises. Rien ne reste en suspens.

ConclueExemple
88 Sea Grape LnConclue le 11/04/2026 · dossier archivé

« Just sold » confié à Ivy.
Publication rédigée dans le ton de votre agence, en attente de votre accord.

Demande d'avis envoyée à OmarAvis vérifié, après le closing
  1. Conclue. Félicitations !
  2. Ivy a maintenant la publication « just sold ». Elle attendra votre accord.
  3. Et j'ai envoyé une demande d'avis à Omar. Au suivant.
Tess
Chaque document, relancé

Elle sait ce qui manque avant vous.

Chaque transaction a sa checklist. Tess suit chaque élément, sollicite la bonne personne et le coche dès son arrivée. Touchez Relancer ou Rappeler pour la voir à l'œuvre.

0%

88 Sea Grape Ln, Hollywood

Côté acheteur · Jour 12 sur 30 · 0 sur 0 reçus

Checklist d'exemple avec des éléments type Floride. Les vrais formulaires viennent d'un fournisseur de formulaires agréé, et votre broker définit la checklist.
Qui Tess tient informé

Sept personnes. Une seule coordinatrice.

Chacun reçoit ce dont il a besoin, au bon moment. Touchez une personne pour voir ce que Tess lui envoie.

Tess
Le broker voit tout

Chaque dossier, prêt pour la revue.

Tess envoie les dossiers complets à la Revue des dossiers de votre broker. Chaque dépôt, signature et modification est consigné.

Écran des transactions RealtyMind avec un dossier d'exemple, les dates clés et la checklist
Transactions RealtyMind sur un téléphone
Revue des dossiers3 dossiers prêts pour votre broker
Déclaration du vendeur signéeEnregistré le 10/14/2026 · 2:41 PM

Vérification des dossiers

Les dossiers complets arrivent chez le broker avec ce qui a changé depuis la dernière consultation.

Piste d'audit

Qui a déposé quoi, qui a signé quand, et chaque date que Tess a déplacée, avec la raison.

Checklists de l'agence

Le broker définit la checklist par État et par type de transaction. Tess la suit sur chaque dossier.

Calculateur d'échéances

Les dates de votre contrat, en un coup d'œil.

Entrez la date du contrat et les délais de votre contrat. C'est le calcul que fait Tess dès qu'un contrat est signé.

Exemple uniquement. Compte en jours calendaires. Si une échéance tombe un week-end ou un jour férié, elle passe au jour ouvrable suivant (vérifiez votre contrat). Les règles de votre contrat font foi ; demandez à votre broker.

Votre calendrier
Questions

À propos de Tess.

Tess est-elle une application à part ?

Non. Tess est intégrée à RealtyMind. Elle travaille sur les mêmes transactions, documents et agenda que vous voyez dans l'application.

Tess signe-t-elle ou envoie-t-elle des documents à ma place ?

Non. Elle ne signe jamais pour personne. Elle rédige par exemple les demandes de réparations pour que vous les vérifiiez, et rien ne part vers l'autre partie tant que vous ne l'avez pas approuvé. Les formulaires de l'État viennent d'un fournisseur de formulaires agréé.

À qui Tess envoie-t-elle des SMS ?

Uniquement aux personnes qui ont accepté les SMS. Chaque message affiche le nom de votre agence, STOP fonctionne immédiatement, et les SMS partent par défaut de 9 AM à 7 PM dans le fuseau horaire du contact, jamais au-delà des limites de votre État.

Tess remplace-t-elle la revue de mon broker ?

Non. Elle complète le dossier et l'envoie à votre broker. C'est votre broker qui vérifie et approuve.

Tess donne-t-elle des conseils juridiques ?

Non. Elle suit les dates et les documents de votre contrat. Les questions juridiques vont à votre broker ou à un avocat.

Dans quels États Tess travaille-t-elle ?

Dans tous les États américains. Les règles de chaque État s'appliquent, et la checklist de Floride est montrée ici en exemple. Votre broker définit la checklist pour chaque État et type de transaction, et Tess la suit.

Combien coûte Tess ?

Tess est incluse dans chaque licence RealtyMind. Le tarif est établi sur devis pour votre agence.

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Tess est incluse dans chaque licence, avec toute votre équipe IA.