Feuille de présence portes ouvertes.

Mode d'emploi

Comment créer votre feuille de présence

1. Renseignez les portes ouvertes. Saisissez l'adresse du bien et choisissez la date ainsi que les heures de début et de fin. La date s'imprime au format mois/jour/année avec le jour de la semaine.
2. Indiquez qui organise. Votre nom, votre agence et, si vous le souhaitez, votre numéro de licence. Le nom de l'agence est obligatoire car il s'imprime sur la feuille. Le nom de votre agence doit figurer sur tout ce que voit le public.
3. Choisissez les colonnes. Nom, e-mail, téléphone, travaille avec un agent et comment ils ont connu les portes ouvertes. Restez bref. Chaque colonne de plus est une raison de plus pour qu'un visiteur ne remplisse pas la feuille. Puis choisissez le nombre de lignes selon votre affluence.
4. Vérifiez l'aperçu et imprimez. L'aperçu correspond à ce qui s'imprime sur du papier US Letter. Appuyez sur Imprimer la feuille ou utilisez le menu d'impression du navigateur. Choisissez portrait et désactivez les en-têtes et pieds de page du navigateur pour une page plus nette.

À propos de la mention de consentement

Quand la colonne téléphone est activée, la feuille ajoute une colonne « D'accord pour appels et SMS ? » avec des cases Oui et Non, et une mention de consentement s'imprime sous le tableau. Elle indique qu'un Oui autorise votre agence et ses agents à appeler et à envoyer des SMS au sujet de ce bien et de biens similaires, y compris avec des systèmes automatisés et l'IA, que les appels sont enregistrés et peuvent être pris par une assistante IA, et que les visiteurs peuvent répondre STOP à tout moment. Dire oui n'est jamais obligatoire pour acheter ou vendre. N'appelez et n'envoyez de SMS qu'aux visiteurs qui ont coché Oui. Aucune case cochée signifie ni appels ni SMS. Ce n'est pas un conseil juridique. Demandez à votre broker comment cela s'accorde avec les règles de votre État et la politique de votre agence.

À propos de la mention fair housing

Chaque feuille porte le logo Equal Housing Opportunity et une courte déclaration. Posez les mêmes questions à chaque visiteur, traitez tout le monde de la même façon, et si quelqu'un dit avoir déjà un agent, respectez cette relation. Besoin d'aide aussi pour la rédaction des annonces ? Essayez le vérificateur fair housing des annonces.

Après les portes ouvertes

Les feuilles papier contiennent des informations personnelles : rangez-les en lieu sûr et saisissez les noms dans votre système le jour même. Ne relancez chaque visiteur que de la manière à laquelle il a consenti. Si vous préférez que les visiteurs s'inscrivent sur une tablette ou avec un QR code, découvrez comment fonctionne l'inscription aux portes ouvertes dans RealtyMind.

Questions