あなたの案件ファイルのために トランザクションコーディネーター向け

すべての期日を、遅れる前にキャッチ。

Tess は契約書を読み、タイムラインを作り、催促メッセージを下書きし、関係者全員に最新情報を伝えます。すべての期日とメッセージを承認するのはあなたです。

デモを予約 1 日の流れを見る

すべての画面がサンプルデータです。

タイムライン作成済み期日 14 件 · 123 Bay Rd
レンダーに更新を共有閲覧専用のタイムラインリンクを送信
Tess AI トランザクションコーディネーターHugo AI アシスタントSofia AI フロントデスク
変わること

トランザクションコーディネーターにとって変わること。

チームメンバーをタップしてください。実際の画面、サンプルデータです。

Tess · AI トランザクションコーディネーター

すべての期日を、契約書から。

これまで

PDF から 14 件の期日をスプレッドシートに手入力しています。

Tess がいれば

Tess が契約書を読み、タイムラインを作り、あなたが送る催促メッセージをすべて下書きします。

  • 期日を抽出、確認はあなた
  • 催促メッセージを下書き
  • 毎週、関係者ごとに 1 通の進捗報告
Tess を紹介
デスクトップのRealtyMind取引画面、サンプルデータ
スマートフォンで見た同じ画面
Hugo · AI アシスタント

毎朝、その日の計画を。

これまで

スプレッドシートを見ながら 1 日の予定を組んでいます。

Hugo がいれば

Hugo が 3 日以内の期限と、どこで止まっているかを一覧にします。

  • 3 日以内の期限を最優先
  • 遅れている項目を通知
  • 電話やテキストで Hugo に質問
Hugo を紹介
パソコンで見る RealtyMind の案件画面、サンプルデータ
スマートフォンで見た同じ画面
Sofia · AI フロントデスク

「今どうなっていますか」の電話がなくなります。

これまで

エージェント、レンダー、タイトル会社から、一日中進捗確認の電話がかかってきます。

Sofia がいれば

Sofia はファイルをもとに進捗の質問に答え、それ以外はあなたに回します。

  • ファイルにもとづいて回答
  • 英語、スペイン語、ポルトガル語
  • 条件に関することはすべて引き継ぎ
Sofia を紹介
パソコンで見る RealtyMind の通話画面、サンプルデータ
スマートフォンで見た同じ画面
例 · 1 つのファイル、1 日。契約書が届いたのは 9 時。9:05 にはタイムラインができていました。
9:05AM

署名済みの契約書が届きます。

Tess が読み込み、すべての期日を設定します。

TessAI トランザクションコーディネーターたった今
あなた123 Bay Rd の新しい契約書を添付します。
Tess受け取りました。タイムラインに 14 件の期日を入れました。インスペクション期間は金曜に終了します。ご確認いただければ、関係者全員にタイムラインを送ります。
タイムライン作成済み
11:40AM

バイヤーからスペイン語で電話。

Sofia がファイルをもとに、スペイン語で進捗の質問に答えます。

SofiaAI フロントデスクライブ
発信者¿Cuándo es el cierre?
SofiaEl cierre es el 12 de diciembre. Le envío el calendario completo.
スペイン語で応答
2:15PM

レンダーからの連絡が途絶えます。

Tess が催促を下書きし、あなたが送ります。

TessAI トランザクションコーディネーターたった今
Tessレンダー宛ての下書き:ローン承認の期限は月曜です。今日中に鑑定日をご確認いただけますか?
あなた送って。
レンダーに催促済み
5:30PM

週次の進捗報告、完成。

Tess がファイルをもとに、関係者ごとに 1 通の進捗報告を書きます。

TessAI トランザクションコーディネーターたった今
Tess進捗報告 4 通の準備ができました。期日はファイルと一致しています。エージェント名も追加済みです。
あなた送って。
送信済み
あなたのもののまま

あなたの番号。あなたのブランド。あなたのデータ。

(305) 555-0100
同じ番号

あなたの番号

エージェントがすでに知っている番号をそのまま使えます。

Harbor TC Services

あなたのブランド

すべての進捗報告にあなたの TC 事業名。

export.csv

あなたのデータ

ファイル、期日、書類はあなたのものです。いつでもエクスポートできます。

コンプライアンスを標準搭載

ルールは製品に組み込まれています。

研修動画ではありません。AIはすべての電話、テキスト、投稿でこれらのルールに従います。

州のフォームはライセンスを持つフォーム提供会社からのみライセンス済みのフォーム
ファイルのクロージング前にブローカーが確認仲介会社による監督
レンダーとタイトル会社が見られるのは期日と進捗だけで、書類やコミッションは見られませんお客様のプライバシー
AIの電話とテキストは同意した方にだけ。STOPはすぐに反映TCPA、AI音声に関するFCCの規則
AIはすべての通話が録音されることをお伝えしますフロリダ州などの州の録音同意法

コンプライアンスの仕組み

始め方

まずは進行中の案件から。

1
1 週目:進行中の案件を取り込む

Tess が案件ごとにタイムラインを作ります。期日を確認するのはあなたです。

2
次に:効果を測定

遅れた項目と進捗確認の電話の数を、前月と比べます。

3
まずはひとつのオフィスから、そして拡大へ。

準備ができたら、次のオフィスやエージェントを追加してください。

料金はあなたの TC 事業に合わせてお見積りします。

デモを予約する

あなたの案件ファイルのために。スライドなし、製品そのものをお見せします。

ご連絡はあなたへの返信のみです。ご希望がない限り、電話やテキストはしません。

よくあるご質問

TC の皆様へ。

まだ疑問がありますか？通話でお聞きください。

使うにはブローカレッジに所属している必要がありますか?

いいえ。どのブローカレッジのエージェントの案件でも扱えます。ブローカーが承認すべき事項は、これまでどおり各案件のブローカーが承認します。

Tess が期日を変更することはありますか?

Tess が独断で変更することは決してありません。Tess が期日を見つけ、あなたが確認します。

レンダーやタイトル会社はファイルを見られますか?

閲覧専用のタイムラインリンクが届きます。見られるのは期日と進捗だけで、書類やコミッションは見られません。

自分のブランドを使えますか?

はい。あなたが送るすべての進捗報告に、あなたの TC 事業名が入ります。

料金はいくらですか？

料金はあなたの TC 事業に合わせてお見積りします。お見積りはデモのご予約からどうぞ。

まず進行中の案件から。残りはそのあとで。

デモをご予約いただき、あなたの数字と回線でご覧ください。

デモを予約 2 分のストーリーを見る