オープンハウス記帳シート。
住所、時間、ブローカレッジ名を入力し、項目を選んでください。電話・テキストの同意欄、同意文、Equal Housing Opportunityのロゴが入った、すっきりしたUS Letterサイズのシートを印刷できます。
プレビュー
US Letter、縦向き記帳シートの作り方
- オープンハウスの情報を入力します。物件の住所を入力し、日付と開始・終了時刻を選びます。日付は曜日付きの月/日/年の形式で印刷されます。
- 主催者を入力します。あなたの名前、ブローカレッジ名、必要に応じてライセンス番号。ブローカレッジ名はシートに印刷されるため必須です。一般の人の目に触れるものには、必ずブローカレッジ名を載せましょう。
- 項目を選びます。氏名、メールアドレス、電話番号、担当エージェントの有無、オープンハウスを何で知ったか。項目は少なめにしましょう。項目が増えるほど、来場者が記帳を省く理由が増えます。次に、来場者数に合った行数を選びます。
- プレビューを確認して印刷します。プレビューの内容が、そのままUS Letter用紙に印刷されます。「シートを印刷」を押すか、ブラウザの印刷メニューを使ってください。縦向きを選び、ブラウザのヘッダーとフッターをオフにすると、すっきり印刷できます。
同意文について
電話番号の項目をオンにすると、シートに「電話・テキストの連絡はよろしいですか？」の欄が「はい」「いいえ」のチェックボックス付きで追加され、表の下に同意文が印刷されます。同意文には次の内容が記載されます：「はい」を選ぶと、ブローカレッジとその所属エージェントが、自動システムやAIを含む方法で、この物件や類似の物件について電話やテキストで連絡できること。通話は録音され、AIアシスタントが応答する場合があること。来場者はいつでもSTOPと返信できること。購入や売却のために「はい」を選ぶ必要は一切ありません。電話やテキストで連絡するのは、「はい」にチェックした来場者だけにしてください。どちらにもチェックがなければ、電話もテキストもしません。これは法的な助言ではありません。州のルールやブローカレッジの方針に合っているかは、ブローカーにご確認ください。
フェアハウジングの記載について
すべてのシートに、Equal Housing Opportunityのロゴと短い声明が入ります。すべての来場者に同じ質問をし、誰に対しても同じように接してください。すでに担当エージェントがいると言われたら、その関係を尊重しましょう。リスティングの表現についても確認したい場合は、フェアハウジング・リスティング・チェッカーをお試しください。
オープンハウスの後
紙のシートには個人情報が含まれるため、安全な場所に保管し、当日中にシステムへ入力してください。フォローアップは、各来場者が同意した方法でのみ行います。来場者にタブレットやQRコードで記帳してもらいたい場合は、RealtyMindのオープンハウス記帳機能をご覧ください。
ご質問
入力した内容がオンラインで送信・保存されることはありますか？
いいえ。シートはブラウザ上で作成されます。前回の入力内容は、この端末のこのブラウザにのみ保存されるので、次のシートをすぐに作れます。
なぜ電話・テキストの同意欄があるのですか？
紙に書かれた電話番号は、電話やテキストを送ってよいという許可ではありません。電話番号の項目をオンにすると、「電話・テキストの連絡はよろしいですか？」の欄と、「はい」が何を意味するかを説明する同意文が追加されます。同意文には、通話が録音され、AIアシスタントが応答する場合があることも含まれます。電話やテキストで連絡するのは、「はい」にチェックした来場者だけにしてください。どちらにもチェックがなければ、電話もテキストもしません。州のルールやブローカレッジの方針に合っているかは、ブローカーにご確認ください。
普通の用紙に印刷できますか？
はい。シートはUS Letterサイズの縦向きに合わせてあります。印刷画面でブラウザのヘッダーとフッターをオフにすると、すっきり印刷できます。
記帳から、フォローアップまでスムーズに。
RealtyMindでは、来場者がQRコードやタブレットで記帳し、テキストを受け取るかどうかを選べます。その夜のうちにIvyがフォローアップの下書きを作り、あなたのOKを待ちます。