FUNCTIESAlle tools, één login

Alles in één systeem.

Telefoons, leads, deals, listings, marketing, papierwerk en commissieverdeling. Uw AI-team werkt er overal met u aan mee, zodat u kunt verkopen.

Commandocentrum voor de broker op desktop
Dealsbord op een telefoon
Gesprek aangenomen om 2:14 AMKoper gekwalificeerd, bezichtiging geboekt
"Stuur de Kaplans de condo's"Geregeld. Collectie verstuurd.
Dossier klaar voor controleChecklist Florida compleet
Nieuw · Geef werk aan uw AI-team

Geef ze het werk. Krijg het klaar terug.

Typ of zeg een taak. Sofia, Hugo, Ivy of Tess voert die uit met uw eigen contacten, deals en agenda, en legt het resultaat aan u voor ter goedkeuring.

Herinneringen voor morgenWie bellenFeedback op bezichtigingenAfspraak voorbereidenOpvolging nalopenWeekoverzichtVastgelopen dealsNet verkochtNet te koopOpen huisMarktupdateNieuwsbriefStatusupdateAchter het late aanClosingweek voorbereidenNa de closing
Uitvoeren

    Voorbeeldwerk. Niets bereikt een klant voordat u het goedkeurt.

    Oefenruimte

    Oefen een gesprek met een AI-koper of -verkoper, in het Engels of Spaans. Beoordeeld op dezelfde scorekaart als uw echte gesprekken, met oefeningen voor fair housing en de buyer agreement.

    Doelen met Hugo

    Zeg "3 listingafspraken vóór 11/30." Hugo maakt het plan op basis van uw eigen contacten en telt uw voortgang op basis van uw agenda.

    Tijdlijnlinks

    Eén live link, alleen-lezen, voor de geldverstrekker, de title company, de andere agent en uw klant. Alleen data en status. Zie wanneer ze hebben gekeken.

    01 · Sofia, AI-receptie

    Elk gesprek en elke sms, beantwoord.

    Sofia neemt 24/7 op op de lijnen van het makelaarskantoor en de agents. Ze kwalificeert kopers en verkopers, boekt bezichtigingen en listingafspraken, en geeft de hete leads live aan u door.

    • Echte tweerichtingsgesprekken, dag en nacht
    • Controleert de buyer agreement vóór elke bezichtiging
    • Zegt als eerste dat ze een AI is en dat het gesprek wordt opgenomen
    • Verbindt hete leads warm door naar uw telefoon
    Sofia
    Hoofdlijn Bayfront Realty
    LIVE
    Bezichtiging geboektZa 11/07/2026 · 11:00 AM
    Voorbeeld. In uw agenda.
    02 · Leadinbox

    Elke lead in één inbox, verdeeld volgens uw regels.

    Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, uw site en open huizen komen allemaal op één plek binnen en gaan dan naar de juiste agent.

    • Verdeling op gebied, prijs, taal en werkdruk van de agent
    • Opvolging die stopt zodra er een reactie komt
    • Sofia belt binnen een minuut terug, als ze toestemming gaven
    LeadinboxVoorbeelddata
    03 · Dealpipeline

    Een pipeline die zijn eigen agenda bijhoudt.

    Lead, bezichtiging, bod, onder contract, closing, afgerond. De contractdata zetten de deadlines voor u.

    • Sleep een deal en de data gaan mee
    • Wat deze week moet, staat bovenaan
    • Bezichtigingen die Sofia boekt, komen op de kaart
    Dealsbord op desktop
    Dealsbord op een telefoon
    Deadlines gezet op basis van het contract.
    04 · Listings

    Pas een listing één keer aan. Hij wordt overal bijgewerkt.

    Eén bibliotheek voor het hele kantoor. Stuur met één tik een collectie naar een klant, en zet updates door naar de MLS en portals waar uw MLS dat toestaat.

    • Prijs, status en open huis, overal tegelijk bijgewerkt
    • Listings doorzetten naar de MLS en portals, ingebouwd en aangezet bij de inrichting van uw kantoor
    • Of sms Hugo: "Stuur de Kaplans de drie condo's"
    Listingbibliotheek op desktop
    Listingbibliotheek op een telefoon
    Hugo stuurde deze collectie vanuit de auto.
    05 · Ivy, AI-marketeer

    De stem van uw makelaarskantoor. Elk woord gecontroleerd.

    Ivy schrijft listingomschrijvingen, koppen, social posts, promoties voor open huizen en berichten aan oud-klanten. Er draait een fair housing-check voordat er iets online gaat.

    • Omschrijving, kop en post uit één set feiten
    • Ivy stelt de opvolging van het open huis op. Die gaat vóór 7 PM de deur uit, alleen naar mensen die akkoord gaven, en Sofia beantwoordt de reacties
    • Grote verzendingen wachten op uw akkoord
    Listingschrijver op desktop
    Listingschrijver op een telefoon
    3 zinsdelen gemarkeerd vóór plaatsing.
    07 · Agentprofiel en reviews

    Een profiel dat de listing binnenhaalt.

    Elke agent krijgt één pagina met de eigen verkopen, de buurten die de agent kent en de talen die de agent spreekt. Reviews komen alleen van klanten bij wie de deal is afgerond.

    • Cijfers uit afgeronde deals
    • Tess stuurt na de closing het reviewverzoek
    • Eén link om overal te delen
    Agentprofiel op desktop
    Agentprofiel op een telefoon
    Reviews komen alleen van echte closings.
    08 · Klantportaal

    Een portaal dat uw klanten echt gebruiken.

    Overeenkomsten tekenen, documenten uploaden, de status zien en chatten met u en Sofia, op één plek.

    • Een duidelijk overzicht van pre-approval tot sleutels
    • Bezichtigingen gaan open na de buyer agreement
    • Minder sms'jes met "al nieuws?"
    Klantportaal op desktop
    Klantportaal op een telefoon
    Geen bezichtiging vóór een getekende overeenkomst.
    09 · Tess, AI-transactiecoördinator

    Van contract tot closing. Tess beheert het dossier.

    Ze bouwt de tijdlijn op uit de contractdata, zit achter elk document en elke handtekening aan, signaleert wat ontbreekt en archiveert het dossier voor controle door de broker.

    • Formulieren van de staat via een erkende formulierenleverancier. E-sign is ingebouwd en wordt bij de inrichting van uw kantoor aangezet
    • Een checklist per staat bij elk dossier
    • Stuurt na de closing het reviewverzoek
    Transactiedossier op desktop
    Transactiedossier op een telefoon
    Tess zit achter de seller disclosure aan.
    10 · Overdracht aan geldverstrekker

    Pre-approval, overgedragen aan een erkende geldverstrekker.

    Als een koper een pre-approval wil, brengt RealtyMind de koper in contact met een erkende partner-geldverstrekker. De koper kiest altijd zelf, ook een geldverstrekker die niet op de lijst staat.

    • Partner-geldverstrekkers in gelijke, wisselende volgorde, zonder betaalde rangschikking
    • Wij nemen nooit leningaanvragen aan, vragen nooit kredietgegevens op en geven nooit pre-approvals af
    • Geldverstrekkers betalen RealtyMind een vast bedrag voor de partnervermelding, nooit per lead, lening of closing
    Overdracht aan geldverstrekker op desktop
    Overdracht aan geldverstrekker op een telefoon
    De koper kiest de geldverstrekker.
    11 · Commissieverdeling

    Verdeling en caps, geregeld bij de closing.

    Stel de verdeling en cap van elke agent één keer in. Bij de closing maakt Tess de afrekening.

    • Teamaandelen, doorverwijzingen en kosten
    • Voortgang van de cap die uw agents kunnen zien
    • Een overzichtelijke afrekening bij elke closing
    Commissiesplits op desktop
    Commissiesplits op een telefoon
    Afrekening klaar op de dag van de closing.
    12 · Commandocentrum voor brokers

    Het hele kantoor. Elk kantoor.

    Overzichten per kantoor, regio en land. Zie leads, reactietijden, deals en AI-activiteit per agent. Voor netwerken is dit het commandocentrum voor franchises.

    • Dossiercontrole: keur elk dossier goed op één plek
    • Gesprekken die Sofia aannam, overdag, 's nachts en in het weekend
    • Stem van het makelaarskantoor één keer centraal ingesteld
    Commandocentrum voor de broker op desktop
    Commandocentrum voor brokers op een telefoon
    Elke agent, elk kantoor, één scherm.
    13 · Communicatiecentrum

    Gesprekken, sms'jes en e-mail op één plek.

    Een telefoon, dialer, sms, e-mail en voicemail drop, allemaal gekoppeld aan de juiste deal. En Hugo, op één sms afstand.

    • Elk gesprek en elk sms'je opgeslagen bij de deal
    • Voicemail drop voor mensen die toestemming gaven
    • Sms Hugo: "Wat staat er vandaag in mijn agenda?"

      Voorbeelddata. Elk gesprek en elk sms'je komt bij de juiste deal terecht.

      14 · Telefoonapps

      Op de telefoon net zo sterk als op de desktop.

      Apps voor iPhone en Android die alles kunnen wat de desktop kan. Gebruik Hugo vanuit AI-apps zoals Claude.

      • Keur Ivy's listing goed vanaf een bezichtiging
      • Bel of sms Hugo vanuit de auto
      • Klanten hebben het portaal op hun telefoon
      Deals op een telefoon
      Klantportaal op een telefoon
      Inschrijving open huis op een telefoon
      15 · Ingebouwde compliance

      Compliance die altijd aan staat.

      De regels zitten in het product, dus ze worden elke keer toegepast, niet alleen als iemand eraan denkt.

      • Fair housing-check op elke listing en advertentie die door AI is geschreven
      • Toestemming, opname en beltijden geregeld
      • Elke advertentie toont de naam van het makelaarskantoor
      Fair housing-controle · voorbeeld
      Overeenkomst vóór bezichtigingen

      Er wordt geen bezichtiging geboekt vóór een getekende kopersovereenkomst.

      Alleen met opt-in

      AI-gesprekken en -sms'jes gaan alleen naar mensen die ja zeiden. STOP werkt meteen.

      AI en opname gemeld

      Sofia zegt eerst dat ze een AI is en dat het gesprek wordt opgenomen, vóór al het andere.

      Uw naam op elke advertentie

      Naam van het makelaarskantoor op elke advertentie, sms en e-mail.

      Beltijden

      Standaard van 9 AM tot 7 PM in de tijdzone van het contact, 2 pogingen per dag, en nooit buiten de grenzen van uw staat.

      De koper kiest de geldverstrekker

      Geldverstrekkers betalen RealtyMind een vast bedrag voor de partnervermelding, nooit per lead, lening of closing. Wij vragen nooit een kredietrapport op.

      16 · Talen

      De taal van uw klanten, op elk scherm.

      Sofia spreekt met bellers in het Engels, Spaans en Portugees. De app werkt in 18 talen.

      • De stem van uw kantoor in elke taal
      • Klanten kiezen hun taal in het portaal
      • Spaanstalige en Portugeestalige bellers krijgen meteen hun eigen taal
      EnglishEspañolPortuguêsKreyòl ayisyenРусскийעברית+12 meer in de app
      Stem van het kantoor op desktop
      Agentprofiel op een telefoon
      Dezelfde stem, in elke taal.

      Zie alles op één plek.

      Klik door de live demo, of volg de rondleiding.