Een CRM is zijn geld waard als het echt werk doet terwijl u woningen laat zien. Beoordeel elke optie, de onze inbegrepen, op wat er gebeurt zonder dat u er iets aan doet.
Top Producer is een vastgoed-CRM dat al lang bestaat. De prijspagina omschrijft het Pro-abonnement als "Industry-leading CRM with home & market reports" en noemt geautomatiseerde reacties op leads per sms en e-mail, ingebouwd transactiebeheer en MLS-integratie met meer dan 320 boards, volgens de prijspagina (gecontroleerd 11/01/2026). Veel makelaars kennen het goed. Anderen gaan rondkijken omdat ze een AI willen die het gesprek voert, minder add-ons willen, of contracten en splits in hetzelfde record als de lead. Deze gids geeft u een eerlijke manier om te vergelijken.
RealtyMind is niet gelieerd aan Top Producer. De gegevens komen van de eigen website en het helpcentrum van Top Producer, gecontroleerd op 11/01/2026, en kunnen veranderen. Controleer alles wat belangrijk is bij de leverancier.
Zeven dingen om te controleren
Automatisering of AI-gesprek
Automatische antwoorden en AI-gesprekken zijn niet hetzelfde. Automatisering op basis van regels stuurt elke nieuwe lead hetzelfde eerste bericht. Een AI-gesprek beantwoordt vragen, stelt er zelf een paar en boekt een volgende stap. Het helpcentrum van Top Producer noemt FiveStreet een "innovative lead aggregation and broadcast system" dat prospects een automatisch antwoord stuurt per e-mail, sms of beide, leads naar uw team stuurt en hun gegevens toont voordat u belt, volgens de introductie van FiveStreet (gecontroleerd 11/01/2026). Dat is nuttig. De pagina beschrijft geen AI, en de gesprekken worden door uw team gevoerd. Bepaal of dat past, en vraag elke leverancier precies wat er gebeurt als een lead om 10 PM een vraag terug-sms't.
Wat zit er in het abonnement en wat is extra
Noteer elke kostenpost voordat u vergelijkt. De prijspagina van Top Producer noemt een website en FiveStreet als maandelijks gefactureerde add-ons, teamabonnementen op basis van het aantal gebruikers, en aparte abonnementen voor leads en farming. Toen wij keken, stond er meer dan één prijstabel op de pagina, dus vraag een schriftelijke offerte voor uw exacte opzet. Doe hetzelfde bij elke leverancier: telefoonnummers, sms, AI, websites, extra gebruikers en onboarding.
Farming en eerdere klanten
Farmingtools helpen u zichtbaar te blijven in een wijk of bij uw eerdere klanten. De prijspagina van Top Producer noemt Smart Targeting en marketing voor farmgebieden in het farmingabonnement. Welke tool u ook gebruikt, controleer hoe die bepaalt wie een bericht krijgt. Locatie, hoe lang iemand eigenaar is en wat een klant u vertelde zijn eerlijke signalen. Beschermde kenmerken zijn dat nooit, en vervangers daarvan ook niet. Onze gids over welke eerdere klanten waarschijnlijk gaan verkopen legt de grens uit.
Een telefoonapp voor bezichtigingsdagen
Het helpcentrum van Top Producer zegt dat makelaars met de mobiele app "manage your business wherever you are," met contacten, notities, taken en herinneringen om gesprekken vast te leggen en volgende stappen te plannen, volgens het artikel over de mobiele app (gecontroleerd 11/01/2026). Test elke app op een echte bezichtigingsdag: kunt u de lead zien, bellen, sms'en, een deal verder zetten en woningen naar een klant sturen zonder laptop?
Transacties, formulieren en splits
De prijspagina noemt ingebouwd transactiebeheer. Vraag wat dat omvat: deadlines uit het contract, documentchecklists, formulieren van de staat, e-sign, broker review en commissieoverzichten. Staat een van die onderdelen ergens anders, tel die tool dan mee in uw totaal.
Compliance die vanzelf loopt
Let op het bijhouden van toestemming vóór AI-gesprekken of -sms'jes, stille uren, afmeldingen die meteen werken, meldingen over opnames, een fair housing-controle op door AI geschreven teksten en de naam van het makelaarskantoor op elk bericht. Vraag of dit regels in het product zijn of gewoontes die elke makelaar moet onthouden. Onze gids over AI-gesprekken, sms'jes en de TCPA laat zien wat u moet testen.
Het overstappen en het vertrekken
Wie al lang een CRM gebruikt, heeft vaak jaren aan notities en tags. Vraag wie die overzet, of afmeldingen meegaan, en hoe u alles exporteert als u vertrekt. Ons helpartikel over contacten importeren noemt Top Producer bij de systemen waaruit u kunt exporteren.
Beoordeel uw huidige opzet
De soorten alternatieven
Deze categorieën zijn algemeen. Controleer per product de huidige functies.
| Categorie | Voorbeelden | Geschikt voor | Vraag naar |
|---|---|---|---|
| Lead-CRM's | Follow Up Boss, Wise Agent, Top Producer | Contacten, follow-up en herinneringen | Welke add-ons u nog nodig heeft |
| Alles-in-één-platforms | BoldTrail, Lofty, RealtyMind | CRM, site, leads en marketing met één login | Wat de AI doet tijdens gesprekken |
| Transactietools | SkySlope, Dotloop, Lone Wolf | Formulieren, e-sign, controle door de broker | Hoe het koppelt met uw CRM |
| Add-ons voor AI-opvolging (sms en stem) | Ylopo AI, Structurely | Leads opvolgen per sms en stem | Inkomende gesprekken, registratie van toestemming |
Vergelijkt u lead-CRM's? Lees onze eerlijke checklists voor alternatieven voor Follow Up Boss en alternatieven voor Wise Agent.
Waar RealtyMind past
RealtyMind is één optie, vanaf het begin rond AI gebouwd, met de leadinbox, telefoon, listings, transacties en splits in één systeem. Dit zit erin, volgens onze pagina met functies:
- Sofia, de AI-receptie, beantwoordt 24/7 gesprekken en sms'jes met echte gesprekken in twee richtingen in het Engels, Spaans en Portugees, kwalificeert kopers en verkopers, boekt bezichtigingen en verbindt hete leads warm door. Ze belt binnen een minuut terug, als ze toestemming hebben gegeven.
- Eén leadinbox. Zillow, Realtor.com, Homes.com, Facebook, uw site en open huizen komen op één plek binnen en worden verdeeld op gebied, prijs, taal en werkdruk van de makelaar. Opvolging stopt zodra een lead reageert.
- Hugo, de AI-assistent, beantwoordt vanuit de auto vragen als "Wat staat er vandaag in mijn agenda?" en "Wie heb ik vandaag nog niet teruggebeld?"
- Ivy, de AI-marketeer, schrijft listings en posts in uw stijl, ziet welke eerdere klanten een berichtje waard zijn en zet elk bericht klaar. Concepten wachten op uw akkoord, en eerst loopt er een fair housing-controle.
- Tess, de AI-transaction coordinator, maakt de tijdlijn op basis van het contract en vraagt elke handtekening op. Splits en overzichten staan in hetzelfde systeem.
- Zoeklink voor klanten. Elke makelaar stuurt kopers een eigen, persoonlijke zoeklink.
De prijs wordt voor uw kantoor op maat opgegeven. Boek een demo, en we zetten uw data samen met u over.
Bekijk hoe een overstap werkt op onze pagina over overstappen. Uw oude systeem blijft draaien tot u zeker bent.
Vragen voor elke leverancier
- Wat gebeurt er als een nieuwe lead om 10 PM een vraag sms't?
- Is uw follow-up een vaste reeks, of beantwoordt de AI wat ze vroegen?
- Wat zit er in het basisabonnement, en wat is een add-on?
- Wat zijn de totale maandkosten voor mijn opzet, op papier?
- Wat is de minimale looptijd, en hoe zeg ik op?
- Hoe exporteer ik notities, tags en geschiedenis?
- Gaan afmeldingen mee als ik overstap?
Veelgestelde vragen
Is Top Producer een slechte keuze?
Nee. Het is een CRM dat al lang bestaat, met transactietools en marktrapporten op basis van de MLS die op de prijspagina worden genoemd. Rondkijken is zinvol als u wilt dat de AI gesprekken voert, of minder add-ons wilt. Gebruik voor elke optie dezelfde checklist.
Kan ik mijn contacten uit Top Producer naar RealtyMind overzetten?
Als u het kunt exporteren, kunnen wij het overzetten. Wij zetten uw contacten, deals, listings, notities en documenten over, en mensen die zich hebben afgemeld blijven afgemeld. Bekijk hoe overstappen werkt.
Sms't RealtyMind leads automatisch?
Sofia volgt op per sms en belt binnen een minuut terug, als ze toestemming hebben gegeven. De follow-up stopt zodra een lead antwoordt of STOP sms't.
Wat kost RealtyMind?
De prijs wordt voor uw kantoor op maat opgegeven. Boek een demo.
Bronnen
Gecontroleerd op 11/01/2026. Gegevens over concurrenten kunnen veranderen; zie hun sites voor de actuele voorwaarden. Namen van andere producten zijn eigendom van hun eigenaren, en RealtyMind is niet aan hen verbonden.
- Top Producer, prijzen: https://topproducer.com/pricing
- Helpcentrum Top Producer, introductie van FiveStreet: https://support.topproducer.com/fivestreet/fivestreet-introduction/
- Helpcentrum Top Producer, over Top Producer CRM Mobile: https://support.topproducer.com/top-producer-mobile/getting-started/new-features/